Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste)
Le Pôle TalENS de l’ENS (Programmes pour l’égalité scolaire et universitaire) a pour but de lancer et piloter les projets d’action et/ou de recherche ayant pour finalité la lutte contre les inégalités sociales de réussite dans l’enseignement secondaire et/ou supérieur, en préparant des lycéens aux exigences du post-bac. Plusieurs programmes sont gérés par le personnel de ce pôle.
**MISSION PRINCIPALE**
Sous l’autorité du responsable de pôle, vous assurez des activités de gestion administrative, financière et logistique pour mener à bien les missions spécifiques du programme de tutorat d’accompagnement lycéen de l’ENS.
**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Participer à l’instruction de dossiers de demande de subvention et en suivre le dérouler jusqu’au reporting
- Gérer les lignes budgétaires des subventions (commandes, factures, missions, payements des intervenants) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Coordonner les aspects organisationnels, logistiques et opérationnels des participants au projet TalENS
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Réaliser des tableaux de bord de suivi des absences et assurer le reporting de ces données aux lycées concernés
- Assurer la circulation de l’information en interne et en externe
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs du pôle
- Participer aux activités quotidiennes du pôle TalENS et au montage des projets à venir
**SPECIFICITES DU POSTE**
- Travail impératif une partie du mois d’aout
- Ce poste requière une disponibilité de 12 samedis travaillés dans l’année universitaire afin d’assurer le programme d’accompagnement des lycéens.
- Déplacement dans les établissements de la région parisienne sont à prévoir.
**CHAMPS DES RELATIONS**
**Internes **:membres et secrétariat des départements, des services centraux, élèves, étudiants, doctorants, post-docs.
**Externes **:visiteurs (conférenciers, professeurs, invités, étudiants), fournisseurs, collègues des autres institutions dont PSL.
**COMPETENCES ATTENDUES**
**Diplôme **:BAC minimum en secrétariat, gestion administrative
**Expérience professionnelle confirmée en gestion administrative**
**Connaissances**:
- Connaissance idéalement de l'environnement de l'enseignement supérieur
- Connaissance de base en gestion financière et comptable publique
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Techniques de communication
**Compétences techniques**:
- Bonne maîtrise des outils de bureautique notamment excel
- La pratique d’un logiciel financier, budgétaire et comptable serait un plus.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
**Compétences comportementales**:
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens du relationnel et de la confidentialité
- Réactivité et esprit d’initiative
Type d'emploi : CDD
Salaire : 1 900,00€ à 2 450,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Disponible le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
Expérience:
- Gestion Administrative: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire Administrative Et Financière de
il y a 4 semaines
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 3 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administrative et financière de l'unité (H/F)** Référence : UAR3750-BERCIN0-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 12 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...
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Gestionnaire Administratif Au Pôle Des Thèses
il y a 4 semaines
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**Mission(s) principale(s)**: Le gestionnaire apporte son appui aux doctorants et HDR de l’inscription à la soutenance. Il accompagne les doctorants tout au long de leur doctorat y compris après la soutenance du diplôme sur toutes les questions administratives et réglementaires **Place du poste dans l’organisation**: Le gestionnaire est rattaché au...
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Gestionnaire Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Paris 5e, France UNIVERSITE PARIS CITE Temps pleinAu sein du laboratoire LaPsyDÉ, la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche. Cet emploi...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 5 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR8060-FLOROU-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 11 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CDD en unité de recherche - LPTHE UMR7589** Référence : UMR7589-CARKUR-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 21 mars 2023 Type de contrat : CDD...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 12 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : MOY200-EMMMAR-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 20 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**Environnement de travail** **Structure d’accueil du poste** Au sein du service Logistique et Technique (SLT), composé de cinq pôles, le(la) gestionnaire administratif(-ive) est intégré(e) au pôle Service à l’Usager (PSU) et placé(e) sous l’autorité de son responsable. Il(Elle) travaille avec l’ensemble du pôle composé de 11 agents....
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 11 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR7203-PAUBAR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 21 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Lyon 5e, France EHPAD LA ROSERAIE - CROIX ROUGE FRANCAISE Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire RH H/F en CDI temps plein. Le poste placé sous l’autorité hiérarchique du directeur, le(la) Gestionnaire RH a pour mission: **Gestion administrative du personnel** - Assurer la gestion administrative du personnel : élaborer les contrats de travail et avenants, suivre les mouvements du personnel, gérer les soldes de...
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Formation Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France EFC Temps pleinPROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...
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Gestionnaire administratif
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un poste à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé dans Paris.Vous êtes directement rattaché(e) aux responsables d'unités de recherches et vous les assistez dans la gestion et la mise en œuvre...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...
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Gestionnaire Expert Référent Administratif Du
il y a 7 jours
Paris, France Ville de Paris Temps plein**La Direction des Solidarités (DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinLe/la gestionnaire administratif assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’unité mixte, en particulier de sa direction, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il/elle épaule la direction dans l'organisation et la gestion de certaines activités scientifiques...
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Gestionnaire événementiel
il y a 4 semaines
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein**Libellé de Fonctions** : Gestionnaire Evènementiel **Catégorie** : B **Corps** : Recherche et Enseignement Supérieur - Technicien **BAP** : Gestion et Pilotage (J) - J4C42 - Technicien en gestion administrative **Mission**: Sous l’autorité du/de la Responsable Développement Commercial du SEP, le/la gestionnaire événementiel contribue au...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France orano Temps pleinAu sein de la Direction de la Protection, le gestionnaire administratif est rattaché au responsable du pôle protection de l’information Orano. Son rôle est d’assister l’équipe protection de l’information dans la gestion des demandes d’enquêtes administratives et le suivi des habilitations au secret de la défense nationale du...
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Gestionnaire Carriere Et Paie Had-aphp
il y a 4 semaines
Paris 5e, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE CARRIERE ET PAIE HAD-APHP **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Létablissement dHospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de lAP-HP, en charge de près de 900 patients par jour, chez eux ,auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire du Grand Paris....
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Gestionnaire Immobilier Temps plein**Présentation du groupe** Un groupe immobilier intégré (développeur/foncière/marchand de biens), entreprise familiale regroupant une quarantaine de collaborateurs à Paris autour de deux activités: - Foncière spécialisée dans le commerce de proximité Nous développons des galeries commerciales de 2000 à 5000 m², situées sur des routes...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Temps plein**CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible** **Fonctions** : Gestionnaire administratif F/H **Catégorie** : B **Corps** : Technicien de recherche et formation **Emploi-type**: Technicien en gestion administrative J4C42 / Gestionnaire des ressources humaines J4D43 **BAP** : J - Gestion et pilotage **Mission **:Le gestionnaire administratif ou la...