Assistant(E) de Direction

Il y a 7 mois


IvrysurSeine, France E.Leclerc Temps plein

**Mieux nous connaître**
Le Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte 133 000 collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et 2 541 enseignes spécialisées.

Le Galec est l'entité au cœur du système, c'est même le réacteur Le Galec conjugue les talents d’une équipe de plus de 824 collaborateurs qui travaillent ensemble au service du front de vente omnicanal de l’Enseigne, c’est-à-dire les hyper/supermarchés, les magasins spécialisés, le drive, le site marchand E.Leclerc et E.Leclerc relais.

**Descriptif de l'offre**
Au sein de l’ACDLec (Association des Centres Distributeurs E. Leclerc - l'entité en charge de la stratégie de l’Enseigne), vous êtes rattaché à la Commission Qualité Développement Durable.

Vous avez en charge l’assistanat de direction pour le compte du Directeur de la Commission et de ses équipes.

Vos missions s'articulent autour de:
Missions classiques d'assistanat de direction pour le Directeur et ses équipes
- Gestion de l'agenda et des appels, organisation des réunions, préparation des ordres du jour, envoi des supports, préparation des trames de compte-rendu de réunion
- Préparation des courriers, documents au nom de la commission, office management
- Gestion des facturations et des notes de frais pour la commission, organisation d’événements internes (séminaires, conventions )
- Coordination et prise en charge des intervenants et des nouveaux entrants

Gestion administrative du budget de la commission
- Suivi du budget et gestion des contrats en lien avec les chefs de projets
- Formalisation des bons de commande
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs
- Mise à jour des tableaux de gestion
- Coordination comptabilité avec les interfaces internes

Support aux activités Qualité et Développement Durable de la Commission
- Coordination des opérations solidaires d'Enseigne : communication auprès du réseau, interface avec les services concernés
- Respect des processus de fonctionnement et contribution à la gestion opérationnelle de la Commission
- Gestion de l'animation du site intranet
- Gestion documentaire.

**Profil recherché**
De formation supérieure bac+2/3, vous bénéficiez d'une première expérience à un poste similaire. Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et savez gérez vos priorités. Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez un réel sens de service. Vous maitrisez les outils : Pack office et/ou Google Workspace.

En rejoignant le Galec, vous pourrez valoriser et démontrer votre potentiel, développer vos compétences et acquérir une expérience enrichissante, à travers des passerelles entre les différents marchés et entités du Mouvement



  • Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...


  • Ivry-sur-Seine, France LOGABAT Ingénierie Temps plein

    SALIN Architecture et LOGABAT Ingenierie, cabinet d’architecture et d’ingénierie, recherche, pour son agence d’Ivry sur Seine, son/sa futur (e) assistant (e) de direction Vos missions: L’assistant (e) de direction seconde un directeur de société dans la gestion des affaires. Il/elle sert de relais entre celui-ci et le monde extérieur (clients,...


  • Ivry-sur-Seine, France FeedEat Temps plein

    Dans le cadre de notre développement continu, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(se) et dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous excellez dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous ! Responsabilités: - Assister la...

  • assistant(e) de direction

    il y a 7 jours


    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Le poste de assistant(e) de direction / technique (H/F)Notre client, entreprise spécialisée dans la construction deprojets, recrute un(e) Assistant(e) technique / assistant(e) en CDI.La prise de poste est prévue dès que possible. Le poste est situéà Paris dans le 8ème. Vous serez amené à être en renfort sur d'autres agences en IDF.Vous...


  • Ivry-sur-Seine, France Dalmata Hospitality Temps plein

    Après plus de sept années d’existence, **Dalmata Hospitality** est devenu le premier Groupe d’hôtellerie économique présent partout en France, propriétaire et exploitant de plus de 40 établissements sous marques Accor, B&B et Choice. Dalmata Hospitality est aujourd’hui reconnue comme la meilleure plateforme de gestion hôtelière en Europe sur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France QUADRA CONSULTANTS Temps plein

    Cherchez à rejoindre une équipe passionnée dans un environnement dynamique ?Description du posteVous êtes en quête d'un nouveau défi ? Nous recherchons un (e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe et contribuer à la réussite de notre mission.Compétences requisesDiplôme Bac +2 en assistanat de direction/assistant managerMinimum 10...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    Descriptif du poste **Opportunité : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction !** **Le Poste**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous incarnez le pilier essentiel de la gestion administrative de notre direction. Votre mission est de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique tout en jouant un rôle d'interface...


  • Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France ERAMET Temps plein

    Sur le marché des métaux, Eramet se positionne comme un acteur clé pour accompagner la transition énergétique et écologique. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction Sécurité expert qui contribuera au succès de notre Groupe.Salaire: Entre 45 000 € et 55 000 € par anNous recherchons un collaborateur dynamique et polyvalent pour...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de Fed Office et travailler en binôme avec notre assistante senior auprès de la Directrice Générale RH et ses collaborateurs.Votre rôle consiste à fournir un accompagnement personnalisé aux membres de l'équipe, à gérer les PO (purchase order), à assurer la gestion...


  • Vigneux-sur-Seine, France R2T - Versailles Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos client un/une assistant(e) de direction H/F l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; - le tri des correspondances ; - l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des...


  • Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    **L'entreprise** Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société à mission,...


  • Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    Descriptif du poste **Opportunité : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction !** **Le Poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de Direction, vous incarnez le pilier essentiel de la gestion administrative de notre direction. Votre mission est de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique tout en jouant un rôle...

  • Alternance Bac+2

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France Bureau d'étude - BTP Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** On Recrute des Assistants de direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions au Quotidien: - La prise de rendez-vous. -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, France UNIK & CO Temps plein

    Poste : Vous aurez pour mission d'assister 1 Managing Director ainsi que son équipe (environ 10 personnes) avec comme tâches principales :- Gérer des agendas complexes en organisant et coordonnant les activités quotidiennes.- Planifier les divers déplacements.- Organiser et préparer les réunions.- Gérer les notes de...


  • Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    **Job Overview** Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à...


  • Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...


  • Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France OKKA AND CO Temps plein

    **Description du poste** Alternance **Assistant (e) de direction & de formation **(1an) **OKKA AND CO**, organisme de formation spécialisé dans l’accompagnement de structures sportives et touristiques, de l’hôtellerie, de la restauration mais aussi spécialisé dans le social Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance afin...