Assistant(E) D'unité Et Cnr
il y a 3 semaines
En tant qu'Assistante, vous êtes le relais administratif au sein de 2 équipes dédiées à la science (une unité mixte de recherche Pasteur/CNRS (UMR) au sein du département Biologie Structurale et Chimie et un Centre National de Référence au sein du département Mycologie) de l'Institut Pasteur et vis-à-vis de leurs interlocuteurs externes.
Sous la supervision de 2 responsables, vous contribuez à accompagner les équipes au quotidien. Vous avez un rôle de facilitateur et apportez vos suggestions quant aux processus administratifs en place.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris, dans un environnement multiculturel et stimulant, vous aurez pour missions principales:
- Préparer les demandes de recrutement (Institut Pasteur et CNRS) et gérer leur suivi
- Assurer l'organisation de l'accueil des nouveaux arrivants et visiteurs dans un contexte multi contrats et multiculturel
- Préparer et suivre la partie administrative des contrats de financement et de collaboration
- Préparation et suivi des budgets
- Participer à l'organisation de réunions internes et externes, séminaires, journées thématiques, colloques
- Création, gestion et suivi des commandes d'achat jusqu'à la livraison, coordonner les achats groupés,
- Gestion des dossiers de matériels et planning des maintenances du laboratoire
- Enregistrement des demandes d'expertise, édition des fiches de travail pour les techniciens du CNR Mycose invasives, récupération des données administratives manquantes et envoi des résultats
- Classement et archivage des dossiers de patients
- Gérer et organiser les déplacements (ordre de missions, réservations et notes de frais)
- Gestion documentaire pour le CNR Mycologie dans le cadre de l'assurance qualité, ainsi que la gestion documentaire sur la pageweb du labo et de l'UMR CNRS, Webcampus, Hal Pasteur en relation avec les équipes de Pasteur et du CNRS.
- Mise à jour du site web du CNR (intranet / extranet) et du labo.
- Mettre à jour la liste du personnel (Pasteur et externes) et l'organigramme
- Mettre à jour des fichiers indicateurs de suivi (contrats, personnels, publications,)
- Faire le suivi de l'équipement (achat, réparation, jouvence etc) et mise à jour de l'inventaire
- Classement, archivage, utilisation du cahier éléctronique
- Être le relai d'informations de l'Institut Pasteur et du CNRS au sein des entités.
- Autres missions courantes : Participation à la réunion hebdomadaire du CNR et à celle du laboratoire, tenue d'agenda, prise de rendez-vous, traitement du courrier
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 24 240,01€ à 35 552,68€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réfectoire
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDD
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) en Gestion Financière de Cnrs
il y a 4 semaines
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 29 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion financière de CNRS Sciences Informatiques (H/F)** Référence : INS1680-JULCAR-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 8 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...
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Assistant-e de direction au sein de l'institut CNRS Biologie H/F
il y a 4 semaines
Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e de direction au sein de l'institut CNRS Biologie H/F Référence : INS1630-MOBINT-Z53035 Lieu de travail : PARIS 16 Institut : INSB - Institut des sciences biologiques Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...
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Assistant Des Ressources Humaines à Cnrs Physique
il y a 4 semaines
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 6 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant des ressources humaines à CNRS Physique (H/F)** Référence : INS1610-STEAZI-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 15 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat...
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Assistant-e au pôle Appui de CNRS Ingénierie H/F
il y a 4 semaines
Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e au pôle Appui de CNRS Ingénierie H/F Référence : INS1660-MOBINT-Z56016 Lieu de travail : PARIS 16 Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session :...
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Assistant de Direction à Cnrs Physique
il y a 4 semaines
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 6 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction à CNRS Physique (H/F)** Référence : INS1610-STEAZI-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 15 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) au pôle Appui de CNRS Ingénierie Référence : INS1660-MARAND-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 7 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 3 juin 2024...
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PARIS, France CNRS Temps pleinSous la responsabilité du conseiller aéronautique du CNRS, exploitant des drones, il lui revient de mener les actions nécessaires pour maintenir l'agrément délivré par la DGAC et de contribuer au fonctionnement nominal du pôle drones du CNRS- Il maintient à jour le Manuel d'Exploitation de l'agrément et fait approuver les mises à jour...
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PARIS, 75000, Ile-de-France CNRS Temps pleinSous la responsabilité du conseiller aéronautique du CNRS, exploitant des drones, il lui revient de mener les actions nécessaires pour maintenir l'agrément délivré par la DGAC et de contribuer au fonctionnement nominal du pôle drones du CNRS- Il maintient à jour le Manuel d'Exploitation de l'agrément et fait approuver les mises à jour...
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Responsable du pôle communication à CNRS Ecologie et Environnement H/F
il y a 4 semaines
Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable du pôle communication à CNRS Ecologie et Environnement H/F Référence : INS1650-MOBINT-Z55001 Lieu de travail : PARIS 16 Institut : INEE - Institut d'écologie et environnement Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session :...
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Assistant(E) Administratif(Ve) D'unités
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein**Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) d'unités scientifiques - H/F **Missions/Activités**: Nous recherchons un Assistant administratif pour épauler 4 équipes de recherche du campus. Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes: - Organisation des...
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Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant (H/F) en gestion financière et comptable au pôle Finances de CNRS Ingénierie Référence : INS1660-MARAND-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 7 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...
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Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Responsable de la conformité et du système de gestion de la sécurité pour l'exploitation des aéronefs télépilotés au sein d’unités du CNRS (H/F) Référence : MOY1648-HERBER-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 28 mai 2024 Type de contrat : CDD...
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Gestionnaire RH de campagnes concours et mobilité
il y a 1 mois
Paris, France Centre National de Recherche Scientifique Temps pleinNous recrutons à la DRH du CNRS une ou un gestionnaire RH en appui au pilotage des concours et des campagnes de mobilité du CNRS. Ouvert aux Bac+2 ayant une première expérience de 3 ans. Si vous êtes organisé, avec le sens du contact et que l’analyse des données sous excel n’a aucun secret pour vous, ce poste est pour vous !! Télétravail...
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Gestionnaire RH de campagnes concours et mobilité
il y a 1 mois
Paris, France Centre National de Recherche Scientifique Temps pleinNous recrutons à la DRH du CNRS une ou un gestionnaire RH en appui au pilotage des concours et des campagnes de mobilité du CNRS. Ouvert aux Bac+2 ayant une première expérience de 3 ans. Si vous êtes organisé, avec le sens du contact et que l’analyse des données sous excel n’a aucun secret pour vous, ce poste est pour vous !! Télétravail...
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Assistant-e en Gestion Financière
il y a 4 semaines
Paris, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 15 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion financière H/F** Référence : MOY800-VALGIL-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORLEANS Date de publication : mardi 25 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 7 mois Date d'embauche...
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Chargé de Projet Horizon Europe Fair-impact Cnrs
il y a 4 semaines
Paris 16e, France CNRS Temps pleinCette offre est disponible dans les langues suivantes: Date Limite Candidature : vendredi 8 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de projet Horizon Europe FAIR-IMPACT CNRS (H/F)** Référence : MOY1605-AMIHOC-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 3 juillet 2023 Type de...
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Assistant-e de service social
il y a 4 semaines
Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e de service social (EPST) H/F Référence : MOY200-MOBINT-Z96016 Lieu de travail : PARIS 05 Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris 14e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 22 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8545-ANILEF-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 14 Date de publication : jeudi 1 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...
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Assistant-e des ressources humaines H/F
il y a 4 semaines
Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e des ressources humaines H/F Référence : INS1610-MOBINT-Z51012 Lieu de travail : PARIS 16 Institut : INP - Institut de physique Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024 Groupe de Fonction : AIG2 BAP...
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(H/F) Assistant(E) en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 27 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:(H/F) Assistant(e) en gestion administrative** Référence : FR550-BRUMIR-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : jeudi 6 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 16 mois Date d'embauche...
