Assistant de Direction

Il y a 5 mois

RueilMalmaison, France Ingérop Temps plein

Le poste s’inscrit au sein de l’Unité Infrastructures Ville et Transports (IVT), unité opérationnelle regroupant environ 350 collaborateurs.

Dans le cadre du développement de l’Unité, la Direction recherche un(e) **assistant(e) de Direction** en **CDI**.

Rattaché(e) au directeur de l’Unité, vous interviendrez en soutien des membres de la Direction composée de 4 personnes.

Votre quotidien sera rythmé par:

- la gestion des agendas, l’organisation de rendez-vous, de réunions et des déplacements
- l’organisation d’évènements internes ou externes (séminaires, salons )
- la rédaction et la mise en forme de documents, présentations
- la participation au déploiement d’actions de communication au niveau de l’Unité en collaboration avec les membres de l’Unité
- l’établissement de comptes-rendus ou relevés de décisions de réunions ou d’événements auxquels vous pourrez être associé(e)

Vous serez le / la garant(e):

- de la circulation des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes ;
- de la confidentialité des informations traitées.

De formation supérieure type bac+2 à bac+5 dans le **domaine de l’assistanat de direction**, la communication ou les lettres, vous bénéficiez d’une expérience réussie de **5 ans minimum **sur un poste similaire.

Une **expérience** significative **dans l’univers connexe à l’ingénierie** serait appréciée, tout comme la maîtrise de l’anglais.

Vous **maîtrisez parfaitement les outils de bureautique** (Word, Excel, PowerPoint).

Vous êtes reconnu pour vos qualités de **rigueur**, **d’organisation** et **d’autonomie**.

Vous **communiquez facilement** avec un **esprit ouvert et collaboratif**.

Votre bagage technique, votre **faculté d’anticipation**, votre **prise d’initiative,** vous apportent succès dans cette fonction.

Le **sens du service**, la **proactivité**, la parfaite **aisance rédactionnelle** et la discrétion sont des impératifs pour le poste.

Personne en situation de handicap ? Ingérop s’engage au quotidien, venez rejoindre nos équipes.

Venez Inventer demain avec nous

Vous serez rattaché au Siège d’Ingérop dans nos bureaux Green-Office situés à **Rueil-Malmaison**. Ces derniers sont à 5 min à pied du RER A. Un garage à vélo sécurisé est également mis à disposition pour nos cyclistes Ingéropiens.

Par ailleurs, Ingérop mène des actions en faveur de la Qualité de Vie au Travail avec par exemple la possibilité d'effectuer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, la mise en place de chèques CESU, etc.

Différentes actions sont mises en place au niveau Groupe avec le Challenge de Ski, de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.

Ingérop œuvre également en faveur de l’engagement de ses collaborateurs à travers des actions solidaires notamment grâce au « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l’étranger avec l’ONG Planète Urgence.

Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées

Qui sommes nous ?

Groupe d'ingénierie et de conseil français, nous cherchons à bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie.

Comment ?

En nous appuyant sur l’expérience acquise au travers des grands projets auxquels nous participons, qui recouvrent l’ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.

Fort d’une présence internationale (plus de 70 agences sur les 5 continents dont 35 en France), nous vous donnerons la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux.

La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop

Vous êtes curieux d’en savoir plus ?

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction. Il/Elle aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes. L'assistant(e) de Direction est en collaboration avec la direction, les...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Offre de stage en alternancePigier Performance Paris recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre son équipe.Domaine d'activitéBTS Gestion de la PME (GPME)Compétences requisesAssister la direction dans l'organisation et la gestion des activités quotidiennesRépondre aux appels, e-mails et messages, en assurant une communication...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-1636 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: RUEIL-MALMAISON **Description du poste**: **Contexte**: Au sein de la Direction Générale, dans le...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Assistant de direction H/FPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI.Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 3 associés....

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    En collaboration et sous la responsabilité de l’Assistante de direction commerciale vous serez en charge de: - Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, - Assurer le traitement et le suivi des factures, - Réaliser des présentations support pour les réunions, - Rédiger des courriers et notes, - Participer à toutes missions nécessaires au...

  • Assistant de Direction Freelance

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France elleboss Temps plein

    Missions principales: - **Gestion Administrative**: - Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs. - Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers nécessaires. - Suivre et mettre à jour les agendas des responsables du département. - Gérer les fournitures de bureau et les stocks. - **Support Opérationnel**: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...

  • Assistant de Direction Ehpad en Alternance

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Situé à Rueil-Malmaison (92), dans un cadre de verdure grâce à son jardin arboré, l'EHPAD "La Jonchère" peut accueillir jusqu'à 90 personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. La résidence dispose d'une Unité de Soins Adaptés de 28 lits spécialisée dans l'accueil des personnes...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'Assistant de Direction apporte une assistance organisationnelle et administrative au Directeur ainsi qu'à la Business Unit (BU) Diagnostic, et assure ainsi une coordination dans son fonctionnement. Il/Elle assure également la gestion des informations sensibles et confidentielles de manière appropriée et avec un haut niveau de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice Générale le poste **consiste à**: Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, Réaliser des présentations support pour les réunions, Rédiger des courriers et notes de synthèse, Gérer l’agenda et les réservations pour les déplacements des membres du CODIR, Participer à toutes missions nécessaires...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein

    391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France UNIFER Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction global sales est un rôle clé au sein de Laboratoires Mayoly Spindler, où vous serez chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.MissionsOrganisation de la gestion du temps et gestion d'un calendrier complexeGestion des voyages d'affaires et...

  • Assistant de Direction Polyvalent

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de direction polyvalent H/F basé dans le 92, pour un CDI. Missions: - Organiser l'agenda de la direction (réunions, rendez-vous et déplacements) ; - Préparer et rédiger des courriers, rapports, comptes rendus...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    Au sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Alleray Groupe Temps plein

    Offre de carrièreL'entreprise Alleray Groupe est une société dynamique qui offre des opportunités de carrière dans le domaine du commerce. Nous recherchons des Assistants de direction H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France.Nos missions incluent la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et la gestion des appels et...