Assistant de Direction

Il y a 3 mois

RueilMalmaison, France Ingérop Temps plein

Le poste s’inscrit au sein de l’Unité Infrastructures Ville et Transports (IVT), unité opérationnelle regroupant environ 350 collaborateurs.

Dans le cadre du développement de l’Unité, la Direction recherche un(e) **assistant(e) de Direction** en **CDI**.

Rattaché(e) au directeur de l’Unité, vous interviendrez en soutien des membres de la Direction composée de 4 personnes.

Votre quotidien sera rythmé par:

- la gestion des agendas, l’organisation de rendez-vous, de réunions et des déplacements
- l’organisation d’évènements internes ou externes (séminaires, salons )
- la rédaction et la mise en forme de documents, présentations
- la participation au déploiement d’actions de communication au niveau de l’Unité en collaboration avec les membres de l’Unité
- l’établissement de comptes-rendus ou relevés de décisions de réunions ou d’événements auxquels vous pourrez être associé(e)

Vous serez le / la garant(e):

- de la circulation des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes ;
- de la confidentialité des informations traitées.

De formation supérieure type bac+2 à bac+5 dans le **domaine de l’assistanat de direction**, la communication ou les lettres, vous bénéficiez d’une expérience réussie de **5 ans minimum **sur un poste similaire.

Une **expérience** significative **dans l’univers connexe à l’ingénierie** serait appréciée, tout comme la maîtrise de l’anglais.

Vous **maîtrisez parfaitement les outils de bureautique** (Word, Excel, PowerPoint).

Vous êtes reconnu pour vos qualités de **rigueur**, **d’organisation** et **d’autonomie**.

Vous **communiquez facilement** avec un **esprit ouvert et collaboratif**.

Votre bagage technique, votre **faculté d’anticipation**, votre **prise d’initiative,** vous apportent succès dans cette fonction.

Le **sens du service**, la **proactivité**, la parfaite **aisance rédactionnelle** et la discrétion sont des impératifs pour le poste.

Personne en situation de handicap ? Ingérop s’engage au quotidien, venez rejoindre nos équipes.

Venez Inventer demain avec nous

Vous serez rattaché au Siège d’Ingérop dans nos bureaux Green-Office situés à **Rueil-Malmaison**. Ces derniers sont à 5 min à pied du RER A. Un garage à vélo sécurisé est également mis à disposition pour nos cyclistes Ingéropiens.

Par ailleurs, Ingérop mène des actions en faveur de la Qualité de Vie au Travail avec par exemple la possibilité d'effectuer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, la mise en place de chèques CESU, etc.

Différentes actions sont mises en place au niveau Groupe avec le Challenge de Ski, de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.

Ingérop œuvre également en faveur de l’engagement de ses collaborateurs à travers des actions solidaires notamment grâce au « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l’étranger avec l’ONG Planète Urgence.

Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées

Qui sommes nous ?

Groupe d'ingénierie et de conseil français, nous cherchons à bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie.

Comment ?

En nous appuyant sur l’expérience acquise au travers des grands projets auxquels nous participons, qui recouvrent l’ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.

Fort d’une présence internationale (plus de 70 agences sur les 5 continents dont 35 en France), nous vous donnerons la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux.

La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop

Vous êtes curieux d’en savoir plus ?

  • Assistant de direction en alternance

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    Rueil-Malmaison, Île-de-France Opensourcing J.m Temps plein

    Support administratif, commercial et logistique des différents services supports de la société et de la DirectionSuivi des différents indicateurs de performance (reporting KPI) .Processus de recrutement:Après notre échange, vous serez reçu par la société en RDV avec le managerProfil recherchéCherchez un contrat d'alternance sur 2 ans en tant...

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    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

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    Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    En collaboration et sous la responsabilité de l’Assistante de direction commerciale vous serez en charge de: - Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, - Assurer le traitement et le suivi des factures, - Réaliser des présentations support pour les réunions, - Rédiger des courriers et notes, - Participer à toutes missions nécessaires au...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...

  • Assistant de Direction Freelance

    Il y a 3 mois

    Rueil-Malmaison, France elleboss Temps plein

    Missions principales: - **Gestion Administrative**: - Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs. - Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers nécessaires. - Suivre et mettre à jour les agendas des responsables du département. - Gérer les fournitures de bureau et les stocks. - **Support Opérationnel**: -...

  • Assistant de direction H/F

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    Rueil-Malmaison, France Hays France Temps plein

    Pour notre client, société industrielle, nous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim pour une durée de 3 mois, à pourvoir dès que possible.Rattaché à la direction Marketing, vos missions sont les suivantes :Gestion d'agendas, organisation de réunions, déplacements (40%)Piloter l'ensemble des facturations en lien avec le...

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    il y a 7 heures

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  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France Hays France Temps plein

    Pour notre client, société industrielle, nous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim pour une durée de 3 mois, à pourvoir dès que possible.Rattaché à la direction Marketing, vos missions sont les suivantes : Gestion d'agendas, organisation de réunions, déplacements (40%) Piloter l'ensemble des facturations en lien...

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    Il y a 3 mois

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  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

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  • Assistant de Direction

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    Il y a 3 mois

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    Il y a 3 mois

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    il y a 4 semaines

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    Support administratif, commercial et logistique des différents services supports de la société et de la Direction Suivi des différents indicateurs de performance (reporting KPI) .Processus de recrutement: Après notre échange, vous serez reçu par la société en RDV avec le managerProfil recherchéCherchez un contrat d'alternance sur 2 ans en tant...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Rueil-Malmaison, France Ingérop Temps plein

    Le poste s’inscrit au sein de l’Unité Infrastructures Ville et Transports (IVT), unité opérationnelle regroupant environ 350 collaborateurs. Dans le cadre du développement de l’Unité, la Direction recherche un(e) **assistant(e) de Direction** en **CDI**. Rattaché(e) au directeur de l’Unité, vous interviendrez en soutien des membres de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Rueil-Malmaison, France Ingerop Temps plein

    Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie,...

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    il y a 2 semaines

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