Adjoint-e en Gestion de Scolarité

Il y a 2 mois


Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 16 mai 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 20 mai 2023 au 19 mai 2024
- Localisation:
IUT2 Doyen Gosse
2 place Doyen Gosse
38000 Grenoble

Présentation de la structure

L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de l’expertise comptable, aux diplômes d’état du travail social et des formations qualifiantes.

Missions principales

Sous la supervision de la cheffe de département informatique vous devrez réaliser des actes de gestion pour le département Informatique dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables de l’IUT2.

Activités principales
- Accueillir, informer (étudiants, enseignants, entreprises, partenaires et publics extérieurs)
- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives, réaliser le suivi et relances auprès des étudiants
- Organiser les enseignements sous la supervision des responsables de formation (plannings, réservation des salles, mise à disposition des documents sur les plateformes pédagogiques)
- Gérer les évaluations, préparer les soutenances, saisir les notes, éditer les PV des jurys, enquêtes de satisfaction
- Apprentissage : gérer les relations avec les entreprises, les partenaires, suivre les apprentis et étudiants (contrôler leurs absences, éditer les certificats de réalisation)
- Assurer la mise à jour des bases de données des heures d’enseignement (services prévisionnels, services réalisés)
- Gérer les précommandes sur SIFAC-WEB dans le respect des marchés publics et les relations avec le service financier (suivi des commandes, suivi des services faits)
- Suivre l’exécution des dépenses du département
- Gérer les déplacements professionnels des enseignants : titres de transport, réservation de d’hébergement, collecte des justificatifs, envoi des demandes de remboursement.
- Soutenir les actions de la communication et participer aux manifestations du département (journées portes ouvertes, salon de l’étudiant)
- Participer aux réunions du département et rédiger les comptes rendus

Compétences attendues
- Connaître l’offre de formation de l’IUT2
- Gérer les activités du service dans un calendrier
- Respecter les délais
- Organiser les réunions de travail
- Réaliser un suivi d’activité
- Rédiger des courriers, comptes rendus, modes opératoires
- Connaître les techniques de secrétariat et savoir utiliser les outils bureautiques
- S’adapter à l’utilisation de logiciels spécifiques : ADE (gestion des emplois du temps), APOGEE (scolarité), SIFAC-WEB (pré-commande), HELICO (gestion des heures d’enseignement)
- Travailler en équipe et en autonomie
- Rendre compte
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Sens de l’organisation
- Avoir de bonnes capacités relationnelles et de mobilisation

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1940€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.



  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 23 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 10 avril 2023 au 09 avril 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université...


  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 6 août 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université...


  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 18 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 12 juin 2023 au 11 juin 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université...


  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 31 décembre 2099 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Localisation: Grenoble, Isère, France Grenoble Présentation de la structure L'Université Grenoble Alpes (UGA) est le deuxième employeur de la Métropole...


  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 11 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 19 juin 2023 au 18 juin 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université...


  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure Vous rejoindrez l’ Institut d’Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA). Ce dernierforme des étudiantes et des étudiants depuis 115 ans , mais son ancienneté ne l’empêche pourtant pas d’inscrire ses différentes activités en réponse aux enjeux actuels de toutes les sociétés : comment faire vivre les...


  • Grenoble, France INP GRENOBLE Temps plein

    Descriptif du poste Véritable bras droit du responsable de service, vous réalisez des activités du domaine scolarité en appui au chef de service ainsi bien dans l instruction de dossiers complexes que dans l organisation des activités de la scolarité centrale. Vous assurez la veille réglementaire dans le domaine de la formation dans l enseignement...


  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 mars 2024 au 31 juillet 2025 - Localisation: UFR IUGA Bâtiment GEOGRAPHIE 14b Avenue Marie Reynoard 38100 Grenoble Présentation de la structure Située au coeur des Alpes, dans un environnement scientifique et...


  • Grenoble, France Ecole nationale supérieure d'architecture de Grenoble Temps plein

    L’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Grenoble est un établissement public administratif sous la double tutelle du Ministère de la Culture et du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche. L’Ensag accueille environ 950 étudiants formés aux métiers de l’architecture par plus de deux cent enseignants. L’administration...

  • Adjoint de Résidences

    il y a 1 mois


    Grenoble, France HABITAT GESTION Temps plein

    _**Adjoint de Résidences - Grenoble H/F (STAGE)**_ - Basé à Grenoble_ - KOSY Appart'hôtels, c'est quoi ? - 15 résidences Appart'hôtels - 8 villes - 1400 logements en France - 20 ans d'expertise_ - Présents À Nancy, Troyes, Reims, Grenoble, Avignon, Mâcon, Forbach et Saint-Avold. Pour les étudiants, les professionnels et les voyageurs à qui nous...


  • Grenoble, France Lycee Pierre TERMIER Temps plein

    **About us** Le lycée Pierre TERMIER, sous tutelle diocésaine de l’Isère, scolarise environ 850 élèves, de la classe de 2nde au BTS. Le poste est attaché au site situé 30 rue Maurice BARRES à GRENOBLE comprenant les sections du bac technologique STI2D et les BTS en formation sous statut étudiant et apprentis : BTS Assistant Technique...


  • Grenoble, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance GRENOBLE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, enseigne de prêt-à-porter à Grenoble (38), un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un Bachelor Chargé(e) de Gestion Commerciale sur un poste de Responsable adjoint. • Inscription et scolarité...


  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 10 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 11 septembre 2023 au 10 septembre 2024 - Localisation: UFR IUGA Bâtiment GEOGRAPHIE 14b Avenue Marie Reynoard 38100 Grenoble Présentation de la structure La SFR...

  • Adjoint-e D'eaje

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! CCAS DE GRENOBLE **Référence du poste à rappeler**: 1_2023_P_A_20670 **Direction / Service**: EAJE...

  • Responsable de Centre Adjoint

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France ACADOMIA Temps plein

    Vous souhaitez travailler pour une entreprise d’éducation engagée et utile, au cœur d'une équipe à taille humaine ? **Leader en France**, Acadomia c’est 500 collaborateurs répartis sur tout le territoire au sein de 110 centres de proximité. Depuis plus de 25 ans, la mission d’Acadomia est de permettre aux enfants et adolescents de réussir leur...

  • Adjoint-e Eaje

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    **LE CCAS DE GRENOBLE** **RECRUTE** **Adjoint-e EAJE (Multigrades : Puéricultrices/IDE/Maïeuticienne/EJE) (F/H)-** La Direction de la Petite Enfance est au cœur de l’action sociale, avec son nouveau projet éducatif «Naître, Vivre et Grandir à Grenoble», elle place plus que jamais l’Enfant et sa famille au centre de son action. Afin, d’agir...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Chargé-e de Facturation

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Adjoint-e Chef D'équipe

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...


  • Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...