Assistant de Direction

Il y a 7 mois

Nanterre, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un grand, un assistant de direction H/F pour mission d’intérim.

Vous serez Rattaché à la direction de l’immobilier et des services aux résidents, vous Contribuez au bon déroulement d’un projet de réaménagement, les réservations de salles de réunion effectuées via Outlook. En effet dans le cadre de ce projet, des salles de réunion disparaîtront à des échéances données.

Dans le cadre de vos missions seront
- Informer au préalable les résidents ayant des réservations afin d’être repositionner. Pour y arriver, vous devrez donc:

- Etablir la liste exhaustive des réservations effectuées sur chaque salle concernée.
- Identifier chaque collaborateur(trice) à l’origine de ces réservations afin de lui adresser un mail individualisé reprenant la date de fermeture effective de la salle et les réservations à repositionner.
- Assurer un reporting d’activité.
- Bloquer les créneaux de réservation disponibles afin d’éviter de nouvelles réservations.
- Gérer les réclamations avec le support de l’équipe. Coordonner et suivre les actions à effectuer par le service informatique (suppression, création, indisponibilité des salles).

Actualiser l’outil de gestion des casiers individuels : Pour y arriver vous
- Préparer les fichiers au format Excel destinés à alimenter une base Access.
- Mise en forme.
- Contrôle de cohérence entre les fichiers.

**Votre profil**:
De formation BAC 2 Type BTS assistant(e) de direction

Vous devez Maîtrise Excel:

- Recherche V,
- Mise en forme conditionnelle,
- Fonction si, tri,

Vous devez Connaitre le concept de base de données (simple), fonction concaténer, fonction gauche ou droite.

Compétences comportementales:

- Discrétion. Capacité à collaborer / travail d’équipe
- Capacité d’organisation (N2/P1).
- Capacité à communiquer à l’oral et par écrit
- Capacité d’adaptation

Compétence transverse:

- Capacité d’analyse
- Compétences méthodologies : Microsoft office 365

**Rémunération selon Expérience**

**Lieu Nanterre**

**Mission Intérim
**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...

  • Assistant(E) de Direction Pour La Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la direction générale de l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot recherche son ou sa seconde assistante de direction. Rejoignez des professionnels hospitaliers investis dans de nombreux projets au...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein

    _**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l’organisation est votre mot d’ordre ?**_ - **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser !**_ - **Je recherche pour l’un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_ En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle...

  • Assistant de Direction

    il y a 20 heures

    Nanterre, France CMA IDF Temps plein

    **Présentation** Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**: **Référence**: 24.1545**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités - Secrétariat Mutualisé ** Votre pôle/direction Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante de direction (H/F)**: **Référence**: 24.4035**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Logement, Patrimoine et Partenariats Service Gestion et appui - Unité Administrative ** Votre pôle/direction Le...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante de Direction h/f**: **Référence**: 24.3814**: **Cotation**: B.0 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Votre pôle/direction La Direction de la Commande Publique accompagne les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la direction générale de l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot recherche son ou sa seconde assistante de direction. Rejoignez des professionnels hospitaliers investis dans de nombreux projets au...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - NANTERRE**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 4 - NVHADD89972 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France STUDI Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel enrichissant ? Rejoignez-nous comme Assistant(e) de direction en alternance !À propos de l'entreprise :STUDI, l'éditeur de programmes de formation professionnelle de qualité, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe.L'objectif principal du poste est de fournir un soutien...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d’experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Aperçu du poste: La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 24041258 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierIT, Data & Transformation Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Aperçu du poste: La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Aperçu du poste: La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien...

  • Assistant(E) de Direction Des Soins

    Il y a 4 mois

    Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction des soins - Chargé(e) de la cellule de remplacement **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Missions générales L'assistant(e) de la direction des soins a pour missions principales de: - traiter les demandes de remplacement envoyées par l'encadrement - assurer la gestion du personnel...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 24051471 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierIT, Data & Transformation Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 20 heures

    Nanterre, France SARP Temps plein

    **Description de l'entreprise**: SARP, filiale du Groupe VEOLIA, près de 6500 collaborateurs en France, intervenant dans les métiers de l'assainissement, de la maintenance industrielle recherche pour sa Direction Administrative et Financière son/sa **Assistant de Direction F/H**. Vous assisterez la DAF dans les missions quotidiennes. Vous organiserez...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France Le Bon Candidat Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, acteur majeur dans le domaine du conseil, un **Assistant de direction H/F.** Rôle et Missions: - Gérer l'assistanat générale du département. - Gérer l'organisation des réunions de la direction et de l'équipe. - Mettre en forme les différents documents...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe Veolia Environnement conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. En 2020, le groupe Veolia a servi 95 millions d’habitants en eau...