Assistant - Assistante de Direction

Il y a 6 mois

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Strasbourg, capitale européenne, ville cosmopolite située au sein d’un espace transrhénan dynamique, veut accompagner le territoire et ses habitant.es vers une transition démocratique, écologique et solidaire. Pour parvenir à cet objectif, elle doit déployer son action à toutes les échelles : transfrontalière, européenne et internationale et intégrer ces trois dimensions à l’ensemble de ses politiques publiques. Au sein de l’administration, la Direction des Relations européennes, internationales et transfrontalières (DREIT) est chargée de porter et d’animer cette stratégie.

**Assister l’échelon de direction dans l’organisation de la direction**:

- Être en charge de l’accueil physique et téléphonique ;
- Organiser l’agenda du/de la directeur.rice en fonction des priorités ;
- Organiser et planifier des réunions pour l’échelon de direction, en lien avec les assistant.e.s de département (gestion des invitations, diffusion des ordres du jour, réservation des salles, etc.) ;
- Participer aux réunions des cadres et rédiger les comptes rendus et relevés de décision ;
- Assister l’échelon de direction dans les tâches de pilotage et coordination de l’activité : bilan d’activité, tableaux de bord, suivi des dossiers sensibles, suivi des demandes du cabinet et des élu.es, suivi des engagements de la Maire, de la Présidente, des élu.es de compétence, impliquant la DREIT.

**Gérer les documents internes, externes et le courrier**:

- Organiser et veiller à la bonne utilisation des répertoires numériques partagés ainsi qu’à la traçabilité des courriers et documents qui y sont enregistrés ;
- Organiser le classement, le suivi et l’archivage administratif des dossiers gérés par l’échelon de direction (physiques ou dématérialisés) ;
- Contribuer à l’impulsion de procédures à destination des agent.e.s de la direction.

**Prendre en charge en toute autonomie certains dossiers**:

- Renseigner les projets de délibération dans l’outil dédié ;
- Organiser les déplacements professionnels du/de la directeur.rice, du/de la directeur.rice adjoint.e, du/de la représentant.e à Bruxelles ;
- Assurer les fonctions de référent.e RH de proximité pour les agent.es de la direction, en lien étroit avec le service Administration générale et ressources (AGR) ;
- Assurer la vérification des éléments variables avant transmission à l’AGR ;
- Assurer le suivi du logiciel Chronotime en veillant à la mise à jour des compteurs et à la saisie des absences.

**Accompagner le renforcement numérique de la direction**:

- Maîtriser les logiciels courants du Pack MS OFFICE (EXCEL / WORD / PPT) et les fonctions avancées de OUTLOOK (gestion d’agendas, agenda partagé, organisation de réunions, actualisation au fil de l’eau des listes de diffusion ) ;
- Contribuer activement à l’outillage numérique de la direction et être force de proposition en ce sens.

Sous l’autorité du/de la directeur.rice, vous assurez les missions générales d’assistance aux directeur.rice et directeur.rice-adjoint.e. Vous travaillez tout au long de l’année en binôme avec son/sa suppléant.e qui le/la remplace en cas d’absence.

Vous assurez également l’assistance au/à la Représentant.e de Strasbourg auprès des institutions européennes à Bruxelles.

Vous apportez des réponses de premier niveau sur certaines questions de ressources humaines notamment le temps de travail et assurez la coordination administrative des délibérations produites par la direction.
- Bac à bac+2 en assistanat de direction, ou équivalent ;
- Expérience en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique ;
- Maitrise des langues allemande et/ou anglaise ;
- Maitrise des procédures administratives ;
- Maitrise des règles de base de la déontologie du service public ;
- Capacité à rédiger des notes et comptes rendus ;
- Capacité à se servir des outils de communication ;
- Capacité à préparer et organiser les dossiers préalables aux réunions en respectant les délais de transmission ;
- Capacité à organiser et gérer son temps et son espace de travail ;
- Capacité d'adaptation à différents interlocuteurs ;
- Autonomie et esprit d’initiative ;
- Rigueur, organisation et méthode ;
- Sens du travail d’équipe et du travail en binôme ;
- Discrétion ;
- Polyvalence ;
- Aisance relationnelle, courtoisie et disponibilité ;
- Réactivité et force de proposition ;
- Bonne présentation ;
- **
Localisation**: 4 rue du brûlée, 67000 Strasbourg
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements cu

  • Assistant-assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **ACTIVITÉS**: - Gérer les agendas. - Suivre les dossiers et mettre à jour les contacts (internes/externes). - Saisir et reproduire des documents. - Organiser des réunions et participer ponctuellement à certaines réunions avec rédaction et diffusion des comptes-rendus. - Assurer la gestion des déplacements et la liquidation des frais. - Communiquer...

  • Assistant - Assitante de Direction

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...

  • Responsable Assistant Direction

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Mission de l'Assistant de DirectionLa société CFA IESA, établie près de Strasbourg, recherche un Assistant de Direction en alternance pour rejoindre son équipe.L'Assistant de Direction appuiera l'équipe dans la gestion des agendas, des budgets, la constitution de dossiers, la préparation de supports de présentation, l'organisation...

  • Assistante ou Assistant de Direction en

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein

    **Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction Dans le cadre de notre formation, notre école Tunon recherche un(e) réceptionniste/assistante de direction pour l'une de nos entreprises partenaires. Votre mission sera d'accueillir les clients prestigieux d'un hôtel de luxe, en assurant un service de qualité et en garantissant l'ensemble du processus d'accueil. Profil...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant / Assistante de Direction, vous assurez le coordination administrative et logistique en lien avec la Direction, de l'ensemble de l'équipe administrative, dans le respect des procédures qualité, afin de garantir la satisfaction clients, la continuité de service et la cohésion d'équipe. Vous assurez un rôle clé d'interface entre...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...

  • Assistant - Assistante de Direction (F/H)

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...

  • Assistant de Direction Trilingue

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG Temps plein

    **Votre Mission**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Strasbourg pour l'embauche, en CDI de son futur Assistant(e) de Direction Trilingue FR/ANG/ALL H/F. Vous maîtrisez trois langues (français, anglais, allemand) et vous cherchez une opportunité où vos compétences linguistiques et organisationnelles seront pleinement valorisées ? Vous...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France LILIAN DURR GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la...

  • Assistant - Assistante de Direction (F/H)

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Assister le-la chef-fe de service et son-sa adjoint-e dans l’organisation de leurs activités: - tenir les agendas respectifs et prendre les rendez-vous en fonction des priorités. - rappeler les informations importantes, préparer les dossiers nécessaires aux réunions, aux entretiens. - prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion. -...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Association diaconat Bethesda Temps plein

    L’assistant(e) ou secrétaire de direction est le collaborateur direct du directeur général. Il/elle dispose d'un mission d’assistanat auprès de ce dernier. Il ou elle est chargé(e) d’assister dans la gestionet l’organisation administrative de la direction générale et permet donc de faciliter le travail de son supérieur...

  • Assistant de Direction Adjoint

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps plein

    Le Groupe ERMITAGE_, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale._ - Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France ABC groupe Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre l'équipe de notre société ENENVOL. Si vous êtes passionné(e) par l'évènementiel et les montgolfières, cette opportunité est faite pour vous. Le poste de situe à Trémery et de mars à aout le poste est à Chamblay ( pour les...