Assistant - Assistante de Direction

il y a 2 semaines

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Strasbourg, capitale européenne, ville cosmopolite située au sein d’un espace transrhénan dynamique, veut accompagner le territoire et ses habitant.es vers une transition démocratique, écologique et solidaire. Pour parvenir à cet objectif, elle doit déployer son action à toutes les échelles : transfrontalière, européenne et internationale et intégrer ces trois dimensions à l’ensemble de ses politiques publiques. Au sein de l’administration, la Direction des Relations européennes, internationales et transfrontalières (DREIT) est chargée de porter et d’animer cette stratégie.

**Assister l’échelon de direction dans l’organisation de la direction**:

- Être en charge de l’accueil physique et téléphonique ;
- Organiser l’agenda du/de la directeur.rice en fonction des priorités ;
- Organiser et planifier des réunions pour l’échelon de direction, en lien avec les assistant.e.s de département (gestion des invitations, diffusion des ordres du jour, réservation des salles, etc.) ;
- Participer aux réunions des cadres et rédiger les comptes rendus et relevés de décision ;
- Assister l’échelon de direction dans les tâches de pilotage et coordination de l’activité : bilan d’activité, tableaux de bord, suivi des dossiers sensibles, suivi des demandes du cabinet et des élu.es, suivi des engagements de la Maire, de la Présidente, des élu.es de compétence, impliquant la DREIT.

**Gérer les documents internes, externes et le courrier**:

- Organiser et veiller à la bonne utilisation des répertoires numériques partagés ainsi qu’à la traçabilité des courriers et documents qui y sont enregistrés ;
- Organiser le classement, le suivi et l’archivage administratif des dossiers gérés par l’échelon de direction (physiques ou dématérialisés) ;
- Contribuer à l’impulsion de procédures à destination des agent.e.s de la direction.

**Prendre en charge en toute autonomie certains dossiers**:

- Renseigner les projets de délibération dans l’outil dédié ;
- Organiser les déplacements professionnels du/de la directeur.rice, du/de la directeur.rice adjoint.e, du/de la représentant.e à Bruxelles ;
- Assurer les fonctions de référent.e RH de proximité pour les agent.es de la direction, en lien étroit avec le service Administration générale et ressources (AGR) ;
- Assurer la vérification des éléments variables avant transmission à l’AGR ;
- Assurer le suivi du logiciel Chronotime en veillant à la mise à jour des compteurs et à la saisie des absences.

**Accompagner le renforcement numérique de la direction**:

- Maîtriser les logiciels courants du Pack MS OFFICE (EXCEL / WORD / PPT) et les fonctions avancées de OUTLOOK (gestion d’agendas, agenda partagé, organisation de réunions, actualisation au fil de l’eau des listes de diffusion ) ;
- Contribuer activement à l’outillage numérique de la direction et être force de proposition en ce sens.

Sous l’autorité du/de la directeur.rice, vous assurez les missions générales d’assistance aux directeur.rice et directeur.rice-adjoint.e. Vous travaillez tout au long de l’année en binôme avec son/sa suppléant.e qui le/la remplace en cas d’absence.

Vous assurez également l’assistance au/à la Représentant.e de Strasbourg auprès des institutions européennes à Bruxelles.

Vous apportez des réponses de premier niveau sur certaines questions de ressources humaines notamment le temps de travail et assurez la coordination administrative des délibérations produites par la direction.
- Bac à bac+2 en assistanat de direction, ou équivalent ;
- Expérience en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique ;
- Maitrise des langues allemande et/ou anglaise ;
- Maitrise des procédures administratives ;
- Maitrise des règles de base de la déontologie du service public ;
- Capacité à rédiger des notes et comptes rendus ;
- Capacité à se servir des outils de communication ;
- Capacité à préparer et organiser les dossiers préalables aux réunions en respectant les délais de transmission ;
- Capacité à organiser et gérer son temps et son espace de travail ;
- Capacité d'adaptation à différents interlocuteurs ;
- Autonomie et esprit d’initiative ;
- Rigueur, organisation et méthode ;
- Sens du travail d’équipe et du travail en binôme ;
- Discrétion ;
- Polyvalence ;
- Aisance relationnelle, courtoisie et disponibilité ;
- Réactivité et force de proposition ;
- Bonne présentation ;
- **
Localisation**: 4 rue du brûlée, 67000 Strasbourg
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements cu

  • Assistant-assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002476 Direction Culture Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 19/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers,...

  • Assistant- Assistante de Direction en Cdd

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception Temps plein

    **Environnement et contexte de travail**: Le lieu de travail est l’Institut Supérieur d’Ingénierie de la Conception, 27 voie de l’Innovation situé à Saint-Dié-des-Vosges. Le GIP-InSIC est un groupement d’intérêt public d'enseignement supérieur et de recherche. Les membres du GIP sont Mines Nancy (Université de Lorraine), Institut Mines...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France de l'Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonceE002476DirectionCultureCatégorie(s)BType de recrutementPermanentfonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)Durée de temps de travailTemps complet - 35h00Grade(s)Rédacteurà Rédacteur principal 1ère Classe19/03/2023Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg...

  • Assistant- Assistante de Direction en Cdd

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps:- construire l'agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence.- organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d'hébergement, liquidation des frais.- Accueil...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...

  • Assistant - Assitante de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception Temps plein

    **Environnement et contexte de travail**:Le lieu de travail est l'Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception, 27 voie de l'Innovation situé à Saint-Dié-des-Vosges.Le GIP-InSIC est un groupement d'intérêt public d'enseignement supérieur et de recherche. Les membres du GIP sont Mines Nancy (Université de Lorraine), Institut Mines Télécom et...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France ABC groupe Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre l'équipe de notre société ENENVOL. Si vous êtes passionné(e) par l'évènementiel et les montgolfières, cette opportunité est faite pour vous.Le poste de situe à Trémery et de mars à aout le poste est à Chamblay ( pour les...

  • Assistante ou Assistant de Direction en

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein

    **Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistante de Direction - CDI - Groupe Morgan Services**: 09 janvier 2023 Description Notre client, spécialisé dans le bâtiment, nous a confié le recrutement de son(sa) Assistant(e) de Direction. Gestion des plannings Suivi des retours des devis signés, vérification des documents administratifs complétés.Prise de RV avec les clients pour les...

  • Assistant-assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...

  • Assistant/assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser les réunions, de rédiger des comptes rendus et documents administratifs sur...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...

  • Assistant/assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisée Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser et de gérer leur planning, de participer à la communication interne et...

  • Assistant-assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.Les actions menées par la...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...