Assistant - Assistante de Service (H/F)
il y a 4 semaines
**Domaine**:
Administration d'entreprise et communication
**Contrat**:
CDI
**Intitulé de l'offre**:
Assistant - Assistante de service H/F
**Statut du poste**:
Non Cadre
**Description de l'offre**:
En tant qu'assistant(e) de service, vous serez intégré(e) à une équipe de 50 personnes.
Au niveau de la Direction du service, vous serez amené(e), **à assister l'ensemble des personnels sur des activités administratives, techniques, commerciales et financières.**
Plus précisément, vous devrez:
- organiser des réunions ;
- participer à l'élaboration des déplacements, missions des personnels ;
- gérer le courrier, les documents et les dossiers administratifs ;
- éditer les demandes d'achats dans SAP et le suivi de commande ;
- accueillir les nouveaux arrivants du service (sur tous types de contrat) ;
- organiser et gérer les évènements.
Vous serez le/la correspondant(e) formation du service.
Vous aurez également en charge:
- la gestion des campagnes "PTI" (tests inter laboratoires). 6 PTI/an sont organisés avec environ 200 participants. Les principaux clients sont les centrales EDF
- la contribution aux certificats d'étalonnage (300/an) dont les principaux clients sont les cliniques et les hôpitaux.
A ce titre, vous interviendrez sur:
- les ouvertures des dossiers et devis ;
- la réception des commandes et les relances ;
- la vérification, la reliure et l'envoi des certificats, ainsi que les enquêtes de satisfaction ;
- la facturation ;
- l'archivage ;
- la relation clients.
- #CEA-List ; #secrétaire_
De formation **Bac+2 (BTS ou DUT d'assistante de Direction) - bac +3**, vous avez une expérience réussie d'une dizaine d'année dans le domaine du secrétariat et du commerciale.
Vous savez travailler en équipe et avez un excellent relationnel.
Votre communication orale et rédactionnelle est de qualité.
Vous avez un bon niveau d'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.
Vous avez le sens de l'écoute, vous permettant d'identifier les besoins de vos différents interlocuteurs.
Vous êtes autonome et savez faire preuve d'initiative.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
La maitrise des outils bureautique est indispensable (Word, Excel, PowerPoint).
La connaissance de SAP serait un atout.
Ce poste en CDI se situe à Saclay (91).
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration de personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à tous et toutes.
**Localisation du poste**:
**Site**:
Saclay
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Essonne (91)
**Ville**:
Saclay
**Langues**:
Anglais (Intermédiaire)
**Formation recommandée**:
BTS Assistante de Direction
**Demandeur**:
**Disponibilité du poste**:
02/01/2023
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Assistant / Assistante de Départements (H/F)
il y a 4 semaines
Saclay, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant / Assistante de départements H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: **« Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre activité, mener et soutenir des projets de R&D nationaux et...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 1 mois
Saclay, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Dans le cadre d'un remplacement vous intègrerez l'équipe Comptable, vos missions en tant qu'Assistant Comptable et Administratif H/F seront : - Saisie de Factures - Gestion administrative - Gestion des stocks - Suivi budgétaire Nous vous offrons : Horaires : 35h Statut : Non-cadre Rémunération : EUR à EUR selon profilQuel...
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Assistant Social
il y a 4 semaines
Saclay, France ETABLISSEMENT DE SANTE LA MARTINIERE - ASSOCIATION JEAN LACHENAUD Temps pleinVenez intégrer notre établissement en tant qu'Assistant(e) social à temps partiel (32h hebdo) dans le cadre d’un remplacement maternité. Poste à pouvoir en **CDD du 17/06/2024 au 31/10/2024 inclus**. Ceci afin de travailler avec notre seconde Assistante de Service Sociale. Vous aurez pour missions d’accompagner les patients du SSR et leur famille...
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Assistante Sociale
il y a 1 semaine
Saclay, France ETABLISSEMENT DE SANTE - LA MARTINIERE Temps pleinL'Etablissement de Santé la Martinière est un EHPAD et un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR), situé à proximité d'Orsay et de Massy, sur la ligne du RER B (accès gare "Le Guichet" puis navette gratuite) et sur la N118.L'établissement dispose d'un cadre agréable dans un parc arboré et de locaux spacieux.Notre EHPAD accueille...
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Assistant ADV
il y a 1 mois
Saclay, France Fed Group Temps pleinVous recherchez un poste dans la logistique dans une société leader mondial dans l'instrumentation scientifique Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche un Assistant ADV (F/H), dans le cadre d'une mission de 3 mois, basé en Essonne.Vous recherchez un poste dans...
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Assistant Formation
il y a 4 semaines
Saclay, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO de Massy recherche pour son client basé à Saclay Assistant formation H/F Tâches: Mettre en œuvre la logistique, le suivi administratif et financier nécessaire à la réalisation des actions de formation Créer les fiches descriptives Aider à la planification des sessions Assurer le suivi budgétaire Profil : Expérience sur...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: Alternance **Intitulé de l'offre**: Assistante Administrative - Alternance H/F **Sujet de stage**: Assistante Administrative au Département du Personnel et des Relations Sociales **Durée du contrat (en mois)**: 24 MOIS **Description de l'offre**: Nous recherchons pour le...
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Assistant Comptable H/F
il y a 1 semaine
Saclay, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Comptabilité et Finance offre des services de conseil et d'accompagnement aux entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre l'ensemble des métiers de la comptabilité et de la gestion, du rôle d'Aide-Comptable à celui de Chef Comptable,...
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Assistant(E) Du Directeur de La Direction
il y a 1 mois
Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) du directeur de la Direction scientifique et des programmes de la DRF H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Vous aurez pour mission d'assister le directeur de la DSP de la direction de la recherche...
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Assistant(E) Administratif RH
il y a 1 mois
Saclay, France Vaisala France Temps plein**Missions** L’entreprise VAISALA France SAS recrute actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif RH H/F** en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 3 mois pour renforcer son équipe Ressources Humaines. Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous serez en charge de la mise à jour des Comptes Personnels de Formation (CPF) et...
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Assistant(E) de La Direction Des Achats Et Des
il y a 4 semaines
Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de la Direction des achats et des partenaires stratégiques - H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Au sein de l’échelon de direction de la DAPS, vous assurez le secrétariat du directeur et de son adjoint ainsi...
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Assistant Comptable H/F
il y a 4 jours
Saclay, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le...
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Clinical Trial Assistant
il y a 1 mois
Saclay, France KELLY OCG Temps pleinKELLY OCG is an intellectual services company dedicated to the health industries. Our scientific experts accompany our clients in their projects, throughout a drug development or health product and its evaluation. We are hiring for our client, an international pharmaceutical company, a “clinical trial assistant” M/F. At the international level, he/she...
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Assistant(E) Manager D'exploitation
il y a 2 jours
Saclay, France Les Cafés Caron Temps pleinVéritable bras droit du pilote d'exploitation en tant qu'Assistant(e) d'exploitation: - Vous assurez le lien et la coordination entre les services internes et le service exploitation, - Vous participez au suivi des demandes clients liées à l’exploitation, - Vous gérez le suivi des accès aux sites clients, - Vous intervenez sur le suivi administratif...
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Assistant (H/F)
il y a 1 mois
Saclay, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 4 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client situé à Saclay recherche Assistant(e)...
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Assistant(e) de service et Correspondant(e) Informatique
il y a 3 semaines
Saclay, Île-de-France Cea Temps pleinVous assurerez un ensemble de missions liées à l'activité quotidienne de l'équipe.Vos missions principales seront riches et variées : Les Tâches courantes telles que : achats, déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, hôtels, ...) , visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits d'accès sur site, ...) , prise de rdv,...
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Saclay, France CEA Temps pleinDescription de l'offre Vous assurerez un ensemble de missions liées à l’activité quotidienne de l’équipe. Vos missions principales seront riches et variées : - Les Tâches courantes telles que : achats, déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, hôtels, …), visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits...
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Assistant(e) de service et Correspondant(e) Informatique
il y a 3 semaines
Saclay, France Cea Temps pleinVous assurerez un ensemble de missions liées à l’activité quotidienne de l’équipe.Vos missions principales seront riches et variées : Les Tâches courantes telles que : achats, déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, hôtels, …) , visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits d’accès sur site, …) , prise de...
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Assistant Juridique Et Commercial de L'instn
il y a 1 mois
Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant juridique et commercial de l'INSTN H/F **Statut du poste**: Cadre **Description de l'offre**: Vous intégrez une structure juridique atypique, à la fois direction opérationnelle du CEA, établissement d’enseignement supérieur et organisme...
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Assistant(E) Responsable Restaurant en Cdi
il y a 4 semaines
Saclay, France NOVOTEL Paris Saclay Temps plein**Description de l’offre d’emploi** Vous êtes passionné(e) par le service client ? Vous aimez offrir un service de qualité, attentionné et adapté à chaque client ? Vous êtes créatif (ve) et plein(e) d'énergie ? Vous êtes spontané(e) et dynamique ? Alors rejoignez-nous ! **Le Novotel Paris Saclay recrute un(e) Assistant(e) Responsable...