Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Strasbourg, France Kaufman & Broad Temps plein

Description de l'entreprise

Pourquoi rejoindre Kaufman & Broad aujourd’hui ?

Pour conjuguer la force de plus de 50 années d’expérience, avec une vision innovante et des méthodes de travail agiles. Présent en France depuis 1968, le Groupe entretient son savoir-faire, socle de la qualité de ses réalisations, tout en anticipant les nouveaux usages et modes de vie pour contribuer au développement durable des villes.

Actionnaires du Groupe et pleinement engagés dans leurs missions, nos collaborateurs expriment leurs talents grâce à une stratégie managériale favorisant l’autonomie de chacun. La diversité de nos programmes mêlant souvent résidentiel et tertiaire encourage la transversalité et enrichit les expériences professionnelles. En décidant de nous rejoindre, vous intégrez une société française à taille suffisamment humaine pour vous y épanouir durablement et participer à la croissance d’une entreprise portée par une stratégie efficace et des choix pérennes.

Description du poste

Pour accompagner la croissance de notre agence Alsace-Lorraine, nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction.

Vos missions s’articulent autour de 3 domaines d’intervention:
**1. Assistanat d’Agence**

Véritable support de l’agence, vous êtes le garant de son bon fonctionnement administratif en interne mais également plus largement au sein du Groupe. Vous assurez ainsi:

- la gestion du courrier et le dispatching de celui-ci
- la gestion des frais généraux de l’agence
- la gestion des factures
- l’accueil des nouveaux collaborateurs
- l’organisation de réunions et la rédaction des comptes-rendus
- l’organisation des évènements liés à l’activité de l’agence

Enfin, directement rattaché au Directeur d’Agence, vous assurez la gestion de son agenda, ses déplacements, ses notes de frais et le suivi administratif de ses dossiers

**2. Assistanat de la Direction Programme**

Pour l’équipe Programmes, vous gérez les missions suivantes:

- Montage de dossiers administratifs (Dépôt de pièces, GFA, dossier assurance)
- Constitution des dossiers Permis de Construire en appui des Responsables de Programmes
- Commande des panneaux de Permis de Construire, suivi affichage, constat d’huissier et constations au greffe du tribunal.
- Suivi et modification des grilles de prix
- Aide à la compilation des dossiers pour les lancements commerciaux
- Suivi des outils de gestion et tableaux de bord
- Demande et suivi des devis et gestion des factures en lien avec le service comptabilité
- Préparation des supports pour les réunions publiques ou internes
- Planification des réunions du service Programme et rédaction des Comptes Rendu

**3. Assistanat de la Direction Développement Foncier**

Vous aidez l’équipe Développement foncier dans les missions suivantes:

- Aide à la mise en forme de dossiers d’appels d’offres
- Préparation des comités de suivi de l’activité type comité d’engagement, comité foncier

D’autres missions ponctuelles peuvent être demandées en fonction des nécessités des équipes.

**Qualifications**:
De formation Bac+2/3, vous avez une première expérience de 2 à 4 ans comme assistant de direction opérationnelle, idéalement acquise dans une entreprise générale, en cabinet de maitrise d’œuvre ou en promotion immobilière
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes capacités organisationnelles et d'anticipation
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité, sens des priorités et esprit d'initiative
- Forte capacité d'adaptation

Informations supplémentaires



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    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale recrute un Assistant ou Assistante RH afin de renforcer son équipe paie. Il s’agit d’un poste en CDD de 6 mois à 0,50etp, avec renouvellement possible, dont les missions seront axées sur l’absentéisme. BAC+3 dans le domaine des RH ou BAC+2 dans le domaine de la...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002421 Direction Ressources humaines Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 05/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002515 Direction Ressources humaines Service Service Pilotage RH Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur principal 2ème Classe à Rédacteur principal 1ère Classe 09/04/2023 Administration...


  • Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser les réunions, de rédiger des comptes rendus et documents administratifs sur...


  • Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisée Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser et de gérer leur planning, de participer à la communication interne et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...


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  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002268 Direction Événements et vie associative Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 15/01/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002535 Direction Espaces publics et naturels Service Voies publiques Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an). Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 10/04/2023 Administration mutualisée de...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

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  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce A002509 Direction Territoires Type de recrutement Apprentissage Durée de temps de travail Temps complet - 35 heures 02/04/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France HEALTIS - Laboratoire de compatibilité IRM des dispositifs médicaux Temps plein

    **Offre d’emploi - ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **Laboratoire d’essais sur dispositifs médicaux recherche son** **ASSISTANT(E) DE DIRECTION EXPERIMENTE(E) H/F** **Poste basé à Nancy (54) - CDI - Temps plein.** Vous cherchez un poste avec des **missions extrêmement variées** ? Vous aimez le travail en **équipe** ? Des contacts avec l’...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Groupe Morgan Services Temps plein

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  • Assistant de Direction Adjoint

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps plein

    Le Groupe ERMITAGE_, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale._ - Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


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  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002352 Direction des Mobilités Service Stratégie et gestion du stationnement Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 12/02/2023 Administration mutualisée de...