Assistant de Gestion Administrative

Il y a 2 mois

Grenoble, France RESIDENCE MUTUALISTE LE BOIS D'ARTAS Temps plein

**Finalités du poste**
- Assurer la gestion administrative des dossiers de demande d’admission pour l’EHPAD et l’accueil de jour, et de la liste d’attente
- Assurer les tâches relatives au secrétariat (traitement du courrier, frappe de documents, gestion de l’argent des résidents, badges parkings, diffusion des documents aux familles, participation au secrétariat du Conseil de la Vie Sociale,
- Assurer l’accueil physique des familles, visiteurs et intervenants extérieurs à la Résidence,

Standard.
- **Libellé de la fonction**:Employée administrative**:

- **Lieu de la fonction**:Résidence Mutualiste Le Bois d’Artas**

**Missions**

Le secrétaire de gestion administrative agit dans le cadre des missions qui lui sont confiées sous l’autorité de la Directrice de l’établissement.

**ACCUEIL PHYSIQUE DES PERSONNES**

**STANDARD TELEPHONIQUE, TRANSMISSION DES APPELS OU REDACTION DES MESSAGES**

**TRAITEMENT DU COURRIER **(Distribution, diffusion à l’ensemble des salariés ou au besoin à un groupe de salariés des informations nécessaires à la mission générale de l’institution, réceptionner les courriers entrants, les répertorier et les dater)

**FACTURATION**: (Mise sous plis des factures Résidents de Bois d’Artas et envoi ou mailing)

**FONCTIONS ADMINISTRATIVES RELATIVES AUX RESIDENTS**.:
Gestion des dossiers administratifs relatifs aux prises en charge (suivi et traitement des dossiers sur VIA TRAJECTOIRE, ordonnancement et archivage, renseignement des informations administratives relatives au résident sur le logiciel de soin.

Diffusion des documents et pièces nécessaires à la constitution des dossiers, relances de demande et le suivi des dossiers du début à la fin, en lien avec les partenaires externes.

Participation aux projets d’accompagnement des résidents avec mise ne page et relecture avant la diffusion aux partenaires ou familles.

Gestion du planning des Projets d’Accompagnement Personnalisé en lien avec les psychologues et diffusion à chaque participant.

**DIFFUSION D’INFORMATION INFORMATIONS GENERALES AUX FAMILLES ET PARTENAIRES**

Invitation aux réunions et manifestations institutionnelles.

Préparation des réunions du Conseil de la Vie sociale, mise en page des comptes rendus et diffusion aux familles et résidents de leur distribution.

Planification des présences des résidents, des vacances avec les familles ou sorties

Participation à la gestion des fournitures : (commandes de fournitures et consommables, suivi de la maintenance des copieurs multifonctions

**ADMINISTRATIF / SECRÉTARIAT**:
Réalisation des attestations de présence pour les Familles et envoi au CGI suite à une nouvelle entrée

Courriers d’information des familles et du Conseil Général de l’Isère en cas de modification du GIR (cf. procédure ci-dessous)

Réalisation et envoi des attestations CAF (Pour l’obtention de l’APL) (cf. classeur de présentation du poste)

Mise à jour des plannings d’utilisation des salles de réunions

**GESTION ADMINISTRATIVE DU DÉCÈS D’UN RÉSIDENT**

**COORDINATION AVEC LA DIRECTION**
Gestion des agendas de l’équipe de direction et coordination des rendez-vous

Lors d’évènements institutionnels, prise en charge de la partie administrative (invitation, courriers, comptes rendus...).

Gestion et mise à jour les listes et coordonnées des contacts et partenaires institutionnels.

Mise à jour les dossiers administratifs ainsi que des coordonnées des salariés

**ACCOMPAGNEMENT DES PROFESSIONNELS ET DES STAGIAIRES**
Accompagnement ou tutorat de formation des stagiaires, salariés en formation ou apprentis dans le champ professionnel des métiers du secrétariat.

**Profil**
- **Qualification **:Diplôme de secrétariat ou des gestion administrative
- **Expérience requise **:expérience sur le même type de poste souhaité
- **Compétences clés (Savoir faire et savoir être)**:

- Esprit d’équipe
- Discrétion
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité d’écoute et de communication
- Respect des valeurs humaines
- Maîtrise de soi

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2024

  • Assistant-e de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Assistant-e de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Assistant de Gestion/administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Association le Relais Ozanam Groupement des Possibles Temps plein

    **L’Association Le Relais Ozanam, membre du Groupement des Possibles, recherche un ASSISTANT DE GESTION/ADMINISTRATIF H/F pour son siège situé à GRENOBLE** **TYPE DE CONTRAT - CDI 35h** **OU - Grenoble** **DATE DE DEBUT - Dès que possible** **LE SERVICE** Le siège du Relais Ozanam et de l’Oiseau Bleu regroupe les services supports (secrétariat...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Comité Isère des clubs alpins et de montagne Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI d’assistant-e administratif-ve** **Temps partiel (8h / semaine)** Contexte de la mission Le Comité Isère des clubs alpins et de montagne est un organe déconcentré de la fédération nationale (FFCAM), composé de bénévoles actifs et d’un salarié. Ses missions sont: - assister les clubs FFCAM dans leur développement ; - faire...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France ACE Emploi Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: L’assistant(e) administratif(ve) de gestion locative aura pour mission principale la gestion de baux sociétés pour le compte de nos clients entreprises. Il s’agira également de traiter les réservations de véhicules de nos clients et d’être en renfort sur le montage de dossiers administratifs. **Ses missions de gestion...

  • Assistant de Gestion RH

    il y a 3 jours

    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Nous recherchons **un Assistant de Gestion Ressources Humaines (H/F)** pour rejoindre notre service carrière-paie au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches...

  • Assistant Administratif en Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Demeco Group Temps plein

    **L'entreprise** E-MOBILIA GROUP** est une société d’**accompagnement à la mobilité géographique** des collaborateurs en mutation ou recrutement au sein d’entreprises nationales et internationales. Nos services se composent de conseil en mobilité professionnelle, de l’aide à l’installation (services dit de relocation) et du support...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Alpes Patrimoine Temps plein

    **À propos de nous** Alpes Patrimoine Conseil est un cabinet de Conseil en Gestion de Patrimoine de 6 personnes, installé à Grenoble depuis plus de 20 ans. Dans le cadre du remplacement de notre assistante de gestion, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement de...

  • Assistant Financier Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France LIP Solutions RH Grenoble Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France 7in Temps plein

    L'Agence 7IN recherche pour l'un de ses clients à Fontaine un Assistant administratif / Assistante administrative H/F. Mission: - L’accueil téléphonique (20 lignes) et physique de l’entreprise. - Le traitement des mails entrants et de l’information. - Diverses tâches administratives (Classement, petites rédactions,) - La tenue de l’AGENDA des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    **Assistant administratif (F/H) **au sein de la Direction Administrative et Financière Business School reconnue sur la scène nationale et internationale, 1ère grande école de management Société à mission, Grenoble École de Management (GEM) est plus qu’une école, c’est un Business Lab for Society. Établissement d’Enseignement Supérieur...

  • Assistant de Gestion Formation

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Nous recherchons **un Assistant de Gestion Formation (H/F)** pour rejoindre notre service formation au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches administratives et...

  • Assistant ou Assistante en Gestion Financière Et

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 7 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant ou assistante en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : UAR3394-LAUBEG0-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : jeudi 15 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI membre de MisterTemp' Group, recherche pour l'un de ses clients, Bureau d'études Bâtiment (BET) sur Grenoble, un Assistant de gestion administrative, en CDI. Vos missions Dans un bureau d'études à taille humaine d'une vingtaine de personnes, vous travaillez sous la supervision de la...

  • Assistant Administratif Gestion Du Personnel

    il y a 3 jours

    Grenoble, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **Mission 1 « Contrôle et liquidation des missions à l'étranger »** - la réception et le tri du courrier une fois par jour, - le contrôle de la conformité des documents à la réception, gestion des retours, - le traitement des liquidations de missions étrangères et la saisie par nature de frais dans SAP, - le...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France INSACA Temps plein

    Nous sommes une société de nettoyage implantée dans le bassin grenoblois et nous intervenons sur les stations de montagne des alpes. CDD Temps plein du 15/01/2023 Jusqu’au 15/04/2023 CDI éventuel au terme du contrat Du lundi au vendredi (horaire à définir) Vous aurez comme principales tâches: - Accueil téléphonique et physique - Tâches de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Territoire d'énergie de l'Isère Temps plein

    **LE TERRITOIRE D’ÉNERGIE ISERE (TE38) RECRUTE** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)** **DANS LE CADRE D’EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS** Recrutement par voie de mutation ou par voie contractuelle - **CONTEXTE**_ TE38 (Territoire d’Énergie Isère) est un établissement public regroupant la majorité des collectivités iséroises (457...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...