Agent des Secrétariats Médicaux
Il y a 2 jours
Colmar, Grand Est, France
Service Public
Temps plein
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Le posteUn poste à temps plein est à pourvoir prochainement.
MISSIONS
- Accueil physique et téléphoniqueAccueil des patients et prise en charge des demandes téléphoniques
- Encaissement (C-Page et RégieLib).Programmation des examens, gestes interventionnels et consultationsProgrammation des examens d'imagerie standard, IRM, scanner, échographie avec gestion des ordonnances d'injection et de prémédication selon les protocoles
- Élaboration et gestion des plannings dans plusieurs salles d'examen
- Gestion des consultations (prise de rdv, gestion des agendas et préparation des dossiers)
- Programmation des hospitalisations, transmission aux patients des informations liées aux interventions et suivi des rendez-vous
- Programmation des différents bilans et examens de suivi des patients
- Tenue à jour des dossiers patients.Frappe et diffusion des courriers et comptes rendusFrappe des comptes rendus à partir d'une dictée numérique
- Diffusion des résultats aux médecins demandeurs.Participer aux diverses tâches du secrétariat
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
- Lieux d'exercice : Bâtiment 16, 40, 74
- Amplitude d'ouverture: 8h00 - 19h00 - Pas de week-end
- Horaires et jours travaillés: à définir, en fonction du profil du candidat
Profil recherché
COMPÉTENCES & CAPACITÉS REQUISES
- Sens de l'accueil, maîtrise de soi, politesse, discrétion, confidentialité
- Capacité à travailler en équipe, et capacité d'autonomie et d'initiatives
- Sens de l'organisation et polyvalence, flexibilité et réactivité
- Capacité d'adaptation, et bonne gestion du stress
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, connaissance de la terminologie médicale
- Maîtrise de la frappe et capacité à utiliser différents logiciels métiers.