Assistant.e de Direction

il y a 6 jours

Marseille, France Liane RH Temps plein

Référence interne n°T36_

**POUR QUI ?**

Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille.

Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs.

**QUELLES MISSIONS ?**

En tant qu**’Assistant.e de direction / Office Manager H/F** vous serez au cœur des opérations quotidiennes de l’agence et responsable des tâches administratives, de la partie RH, vous serez en relation avec les fournisseurs, et chargé d’assurer le reporting commercial, permettant ainsi d’assurer le bon fonctionnement de l’agence.

En lien quotidien avec la direction, les clients et les commerciaux, vous serez notamment en charge:
Gérer le standard téléphonique en assurant un accueil professionnel

Assurer la gestion et le traitement efficace du courrier entrant et sortant de l'entreprise.

Superviser la flotte de véhicules de l'entreprise, en organisant les entretiens réguliers, les réparations nécessaires et en maintenant les dossiers à jour.

Maintenir et mettre à jour différents tableaux de suivi des fournisseurs, en assurant le suivi des paiements et des commandes.

Assurer la gestion des locaux de l’agence de Vitrolles, en veillant à ce qu'ils soient propres, sécurisés et bien entretenus.

Gestion des fournisseurs, suivi des échéances et transmissions des factures et éléments comptables au cabinet comptable en respectant les délais et les procédures établies.

Effectuer un reporting régulier des indicateurs de performance (KPI) des commerciaux, en collectant et en analysant les données pertinentes.

Participer à l'élaboration des dossiers avec les partenaires financiers, en fournissant les informations nécessaires et en respectant les deadlines.

Saisir les notes de frais des employés et s'assurer de leur conformité avec les politiques internes de l'entreprise.

Effectuer la saisie des factures sur un échéancier préétabli, en veillant à leur exactitude et à leur validation.

Préparer les règlements à effectuer aux fournisseurs, en tenant compte des conditions de paiement et des échéances.

Préparer les virements à effectuer et assurer le suivi de la trésorerie de l'entreprise.

Participer à la préparation de la paie en collectant et en vérifiant les variables de paie, ainsi qu'en assurant le suivi des absences et des congés des employés.

Reporting financiers

Reporting des actions des commerciaux

**VOUS ÊTES ?**

Autonome, organisé (e) et rigoureux (se), vous disposez d’un esprit d’initiative, d’un bon relationnel. Polyvalent (e) et doté (e) d’une grande capacité d’adaptation, vous avez des aptitudes à travailler en équipe.

De nature dynamique

Issu.e d’une formation Bac Pro / Bac+2

Maîtrise des logiciels de bureautique (office 365)

Vous êtes doté(e) d'un sens de l'écoute afin d'apporter un support de qualité

Autonome et force de proposition

Une bonne capacité rédactionnelle

**QUELLES CONDITIONS ?**

CDI à pourvoir dès que possible

Lieu : Aux alentours de Marseille
Rémunération : 35/40K€ fixe brut annuel variable (selon profil)

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP Temps plein

    **Descriptif et missions**: Pour la Direction Commande publique, la Métropole Aix-Marseille Provence recrute un.e Assistant.e de direction. Vous avez pour mission d'apporter une aide permanente au Directeur de la Commande Publique et à l’équipe de direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil. Vous...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 semaine

    Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

    Le World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un CDI. L’Assistant.e de Gestion intervient quotidiennement sur les dossiers de gestion administrative de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi comptable des services (suivi de facturation, des encaissements et des relances de tous les services). Il/Elle...

  • Assistant Direction Technique H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Alpes Contrôles Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience dans un environnement agréable et bienveillant ? Votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs fait la différence ? Si oui, rejoignez Alpes Contrôles ! L'équipe : Au sein de la Direction Technique et Méthodes, composée d'une trentaine de personnes, vous serez rattaché.e à la...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...

  • Assistant.e de Ressources Documentaires Et

    il y a 6 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008505 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:BEP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Bibliothèque de l'Alcazar...

  • Assistant.e Du Programme Arts

    il y a 2 semaines

    Marseille 2e, France INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Descriptif du poste L'Assistant.e du Programme est chargé.e de coordonner et de réaliser la mise en oeuvre et le suivi du processus de soutien aux doctorants et chercheurs de pays du Sud. Sous la supervision de la Responsable de la cellule " Allocations de recherche pour une thèse au Sud " (ARTS), vos activités seront les suivantes: Suivi des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9144 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre regroupe les directions...

  • Chargé(E) de Gestion Logistique

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** - Technique- Sportive**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Techniciens territoriaux- Educateurs territoriaux des activités physiques et sportives**Référence** - i9838 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe les...