Adjoint Des Cadres Secretariat General

il y a 3 jours

Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT DES CADRES SECRETARIAT GENERAL - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Mission(s) générale(s)
- Organiser les instances stratégiques du CHU
- Suivre les autorisations sanitaires et leur renouvellement
- Formalisme des conventions et archivages
- Gestion financière et organisation administrative de la Direction du mécénat

Principales activités

Gestion et suivi des instances stratégiques du CHU de Bordeaux : conseil de surveillance, directoire, comité de liaison CHU/ARS : préparation des dossiers et de l'ordre du jour, gestion logistique des réunions, rédaction des procès-verbaux de séance du CS, suivi et archivage des délibérations, avis, relevés de concertation, veille sur la coordination de toutes les instances du CHU

Gestion et suivi des décisions du Directeur général : vérification des normes législatives et du CHU, relecture et corrections des décisions, référencements et publications.

Gestion et suivi des dossiers d'autorisations, de reconnaissances contractuelles et de labellisation des activités du CHU de Bordeaux : aide au montage de ces dossiers, mise à jour et suivi du tableau de bord, organisation des visites de conformités ou d'inspection et de leur suivi (préparation des réponses aux rapports), établissement des bilans d'activité lorsque nécessaire,

Contrôle des normes législatives et du CHU puis Archivage des coopérations : suivi du logiciel contrat Tech, aide à la mise en ligne et formation des nouveaux utilisateurs ; visa des conventions et numérotation, gestion du tableau de suivi du logiciel.

Participation et suivi financier du mécénat : tableau de suivi des dons, gestion de la régie mécénat et participation aux autres activités du mécénat

Mission(s) spécifique(s)

Contribuer aux autres missions transversales du secrétariat général, selon les besoins et priorités définis par le secrétaire général : analyse stratégique des données d'activité, appels à projet

Gérer du temps du service et des personnels paramédicaux inclus dans les projets suivis au sein de la direction

Rédiger de courriers et de documents de présentation relatifs aux dossiers suivis au niveau du secrétariat général

Aide ponctuelle au secrétariat des directeurs en cas d'absences

Profil recherché:
APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)

Analyse des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Créer et/ou utiliser un référentiel de données de son domaine

Traiter et analyser des bases de données

Utiliser les logiciels métiers

Utiliser les outils bureautiques / technologique d'information et de communication

CONNAISSANCES attendues

Droit hospitalier

Bureautique (Excel, Word et bases de données)

Logiciel dédié à la gestion des conventions

Logiciel dédié à la gestion RH

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux

  • Secrétaire Général-e Adjoint-e

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **SECRÉTAIRE GÉNÉRAL-E ADJOINT-E**: - CDI - BORDEAUX - NIVEAU 9 - Télétravail possible - NVHADD102285 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: **Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine** Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Secrétariat Général **Localisation géographique du poste : Bordeaux** Si vous...

  • Assistant de Direction Secretariat General

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION SECRETARIAT GENERAL - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le poste est positionné auprès du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du Groupement hospitalier de territoire et des relations internationales du CHU de Bordeaux. Le...

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Centre hospitalier Jean Leclaire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Sarlat (24) situé à 1 h de Périgueux, Brive et à 2 h de Toulouse, Bordeaux et Limoges recherche 1 Adjoint des cadres H/F à temps plein pour son service Affaires médicales chargé du personnel...

  • Assistant(E) de Direction Du Directeur General Adjoint Du Chu de Bordeaux

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU DIRECTEUR GENERAL ADJOINT DU CHU DE BORDEAUX - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Sous la responsabilite du Directeur general adjoint, vos missions sont : - Prises de rdv et organisation des reunions du DGA - Gestion de l'agenda du DGA - Envoi par mail des...

  • Adjoint Administratif Gestionnaire Des Affaires

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le CH CHARLES PERRENS recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction...

  • Agent Des Secretariats Medicaux

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DES SECRETARIATS MEDICAUX - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Poste situé sur Pellegrin composé de 2 mi-temps : Mission d'agent de secrétariat médical/ Assistante Cadres sup de Santé 37H30 Du lundi au vendredi Mission(s) générale(s) Secrétariat médical - Assurer les...

  • Adjoint Administratif Mas

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Maison d'Accueil Spécialisée "Soleil des Jalles" Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF MAS **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un adjoint administratif en CDI pour sa Maison D'Accueil Spécialisée de ST MEDARD EN JALLES Mission générale du poste: Secrétariat administratif Accueil et information du public....

  • Adjoint Des Cadres Gestion Administrative Fai2r

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES GESTION ADMINISTRATIVE FAI2R - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La filière de santé FAI²R, coordonnée par les Pr Christophe Richez, Marie-Louise Fremont et Maxime Samson, a pour objectif d'améliorer la prise en charge des patients atteints de maladies auto...

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres - Maladies rares - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Contexte La Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) du CHU de Bordeaux a pour principales missions: De piloter l'activité de recherche et d'innovation du CHU de Bordeaux dans un souci...

  • Adjoint Des Cadres Maladies Rares

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...