Assistant de Direction
il y a 2 jours
Depuis 1992 au service de nos clients, nous sommes spécialisés dans la conception, la réalisation et la maintenance d'installations de chauffage, ventilation et climatisation (CVC). Nous intervenons aussi bien sur les marchés particuliers et professionnels, principalement en Alsace. Notre mission est de proposer des solutions d'efficacité énergétique à nos clients, animés par le triple objectif de réduire les factures énergétiques, diminuer le CO2 des systèmes en place, et augmenter le confort du bâti. Nous aimons les technologies vertes, et proposons des solutions thermodynamiques depuis plus de 30 ans.
- C’est une personnalité dynamique et autonome que nous recherchons, avec une aisance relationnelle._
- En tant qu’Assistant de direction h/f vous jouez un rôle clé dans la garantie de nos suivis de projets, contribuant ainsi à la satisfaction de la clientèle et à notre réussite en tant qu'entreprise spécialisée dans les solutions de chauffage et de refroidissement durables._
**Description du poste**:
Rattaché à la Direction et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, vous interviendrez en back-office sur les missions suivantes:
**Organisation administrative**:
- Préparer et suivre les marchés
- Gérer le suivi des chantiers (organisation logistique livraison, grutage, etc)
- Gérer le suivi des commandes fournisseurs pour les installations neuves (hors SAV)
- Planifier le suivi des chantiers
- Effectuer la création des dossiers des aides de l’état et CEE
**Suivi comptable**:
- Tenir à jour la facturation des chantiers
- Transmettre les éléments nécessaires au cabinet d’expertise comptable
**Missions transverses**:
- Être la référente des congés payés, congés de maladie
- Effectuer le suivi du parc matériel et la flotte automobile
**Profil recherché**:
**Profil recherché**:
De formation Bac +2, c’est avant tout la personnalité et votre expérience professionnelle de **minimum 7 ans** sur un **poste administratif ou bien dans une fonction similaire** qui orienteront notre choix. Idéalement, vous disposez d’une expérience réussie dans **le secteur de la transition énergétique, du bâtiment ou des énergies renouvelables.**
Votre sens du service vous permettra de développer rapidement des relations de confiance avec vos interlocuteurs internes comme externes. Votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches en même temps participeront à votre réussite sur ce poste.
La maîtrise des outils bureautiques et vos connaissances des procédures administratives sont indispensables.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
**Pourquoi nous rejoindre ?
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Assistant-assistante de Direction
il y a 2 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...
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Assistant - Assitante de Direction
il y a 4 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinParmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...
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Assistant-assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 6 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLe Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France ARS GRAND EST Temps plein**Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Mission/Activités**: **En tant qu’Assistant(e) de direction, positionné(e) au sein de la Mission Pilotage et Appui, vous aurez pour rôle** - D’assister le(s) directeur(s) dans la gestion quotidienne de son/leur travail - D’apporter un appui administratif et organisationnel aux...
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Assistante ou Assistant de Direction en
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein**Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...