Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
DGA Ville protégée
**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9333
- Description CollectivitéContexte
Au sein de la Direction d'Appui Fonctionnel (DAF), rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville Protégée (DGAP) et sous l'autorité de la Directrice d'Appui Fonctionnel, vous êtes chargé(e) de l'organisation de la vie professionnelle de la Directrice et de la coordination des activités de la cellule administrative : gestion du courrier, des parafeurs et des circuits de diffusion.
**Missions**
Votre rôle consistera à:
- Organiser et planifier la vie professionnelle de la Directrice d'Appui Fonctionnel ;
- Effectuer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs divers ;
- Assurer la gestion du courrier, des parafeurs et des circuits de diffusion ;
- Préparer et suivre les dossiers ;
- Encadrer et organiser les activités de la cellule administrative.
**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire idéalement acquise en collectivité.
- Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Vous maîtrisez les techniques d'accueil et d'orientation du public ainsi que la gestion d'équipe.
- Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez des capacités d'analyse et de synthèse.- Polyvalent(e), autonome et disponible, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre sens de l'accueil et votre ponctualité.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (titres restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).
Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Marseille, France Gérontopôle Sud Temps pleinLe **Gérontopôle Sud**, centre régional de compétences et d'animation pour les acteurs du bien vieillir en Région Sud, recherche un.e Assistant.e de direction pour contribuer au bon fonctionnement administratif et institutionnel de la structure. **Vos missions**: Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez la continuité du service dans le...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 34 minutes
Marseille 6e, France ADELAIDE SERVICES Temps plein**À propos du poste** Suite à un départ de son assistante de direction pour mutation de conjoint, Adelaide Services, structure d'aide à domicile recherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction, aussi à l'aide en gestion administrative qu'en contact humain. **Vos missions** **si vous les acceptez**: - Orchestrer les tâches administratives sans...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein**Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 7 jours
Marseille, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps pleinÀ propos de nous : L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein**Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps pleinLe mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client,un(e) Assistant(e) de Direction bilingue / Chargé(e) de missions, basé(e) à Marseille (13).MISSIONS :Dans un objectif premier de faciliter le travail du Président sur le terrain, mais également au sein de la structure, vos principales missions seront les suivantes :-Vous traitez...
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Assistant(E) de Direction Commerciale
il y a 7 jours
Marseille, France Société ESTEBAN SA Temps plein**Estéban**, société de dimension internationale, créateur et fabricant de parfums d’ambiance depuis plus de 40 ans, leader créatif sur son marché, déploie son activité en France et à l’export dans plus de 50 pays et 2500 points de vente. En plein essor, ce sont sans cesse de nouveaux réseaux à conquérir et de nouveaux produits à...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps pleinÀ propos de nous :L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...
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Assistant(E) de Direction Bilingue
il y a 2 semaines
Marseille, France Mobilynk Temps plein**Mobilynk **propose une gamme de services diversifiée comprenant notamment l'installation de bornes de recharge pour véhicules électriques, l'installation de fibre optique, de systèmes de vidéosurveillance et de panneaux photovoltaïques. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant...
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Assistant(E) de Direction Bilingue
il y a 2 semaines
Marseille, France Load Stations Temps pleinChez **Load Stations,** nous proposons des solutions de mobilité électrique complètes et innovantes pour les entreprises. Nous proposons un logiciel de gestion de bornes de recharge électrique qui permet leur supervision en temps réel et le remboursement automatiquement des recharges effectuées à domicile par les salariés. Nous avons également...