Office Manager

il y a 3 jours


Marseille e, France PME NETTOYAGE MARSEILLE Temps plein

La Société ENET SERVICES GESTION est une PME implantée dans le 8ème à Marseille depuis 1978 spécialisée dans le nettoyage de bureaux, de parties communes des résidences et des surfaces de ventes.

Nous recherchons un/une office manager

**MISSIONS**:

- Gestion des tâches administratives courantes d’une PME sous l’autorité directe de la direction
- Lieu de travail : poste sédentaire 13008 Rond Point du Prado
- Temps de travail et horaires : 35h du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et 14h00 à 17h30
- Activités courantes:

- Facturation clients, suivi des règlements, relances des impayés, classement et archivage
- Transmission des informations au cabinet d’expertise comptable
- Vérification des factures d’achats et suivi sous excel
- Gestion administrative et commerciale : saisir et mettre en forme les documents (devis suivant schémas et données, contrats clients)
- Appui RH : gestion administrative des salariés, visites médicales, arrêts maladie, mutuelle, mise à jour du registre du personnel et des plannings des congés et absences, archivage des documents, lien avec la gestionnaire de paie
- Compétences requises : maitrise de l’outil informatique indispensable, pack office.
- Formation : bac +2, expérience 2 ans minimum
- Vous disposez d’un bon sens relationnel, vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et impliqué(e) et réactif(ve)

CV et lettre de motivation attendus
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap._

Pas de télétravail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 300€ à 2 500€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
- Expérience : 2 ans (Exigé)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 047,00€ à 30 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une création de poste au sein du bureau parisien d'un grand groupe...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris 8e, France Facilib Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le management de transition, un(e) **Office Manager** en CDI. Ce poste est essentiel pour assurer le suivi administratif et logistique des missions de l'entreprise dans un contexte de fusion et de croissance. Le poste est à pourvoir très rapidement. Rattaché(e) à la** **Responsable...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris 8e, France Devialet Temps plein

    Partout dans le monde, tous les jours, nos collaboratrices et collaborateurs donnent corps à l’ambition de Devialet : remettre le son au cœur de la vie de chacun.e d’entre nous. Fondée en 2007 à Paris, Devialet est devenue en peu de temps l’entreprise la plus primée au monde dans le domaine de l’acoustique, pour ses technologies comme son...

  • Office manager

    il y a 7 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MCA Architectes Temps plein

    MCA Architecte recrute un·e Office Manager (H/F) – MarseilleMCA Architecte, agence d'architecture marseillaise en pleine expansion, recherche un·e Office Manager pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et le développement de l'agence.Vos missions principales :• Assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris 8e, France Groupe BMF Temps plein

    Description de l'entreprise Créé en 2007, le Groupe BMF est une entreprise familiale, qui s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires intervenant sur un large spectre des métiers de l’immobilier : la promotion, l’hôtellerie, la valorisation immobilière et patrimoniale et le bâtiment. Porté par le plaisir d’entreprendre, avec plusieurs...

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    il y a 5 jours


    Paris 8e, France R3 Group Temps plein

    Notre start-up est à la recherche d’un(e) **Office Manager**. Nous sommes une entreprise d’un peu plus de 150 collaborateurs, et en pleine croissance. En tant qu'**Office Manager**, vous occuperez un poste polyvalent au sein de notre entreprise, où vous serez chargé(e) de la coordination efficace des opérations quotidiennes du bureau tout en...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Office manager...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Office manager...

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    il y a 2 semaines


    Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    L'Office Manager est la personne de confiance du Directeur. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général. Vos missions au sein de Polyexpert: - Coordonner des procédures administratives : organiser les dossiers demandés par son responsable et effectuer des travaux de classement et d’archivage - Planifier des opérations...

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    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France Talents Unis Temps plein

    Au sein de cette structure à taille humaine et à l’esprit convivial, vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement du bureau. Ainsi, en lien étroit avec la déléguée générale, vous intervenez sur la gestion administrative, comptable et RH de la société. Très à l’aise avec les chiffres et naturellement attentif/-ve aux détails,...