Secrétaire de Direction

il y a 6 jours

Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire de direction H/F

**Nature de l'emploi**:
CDD

**Durée du contrat**:
Non spécifié

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
DGERI - Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et International

**Description de la mission**:
Vous assistez la directrice générale adjointe. Vous travailler en binôme avec l'assistante de la Mission Appui Coordination MAC. À ce titre vos missions sont:
Effectuer le Secrétariat de direction générale:

- Accueil téléphonique.
- Suivi du courrier électronique et papier.
- Gestion de l’agenda.
- Organisation et préparation matérielle des rendez-vous et réunions.
- Organisation des déplacements.
- Élaboration du compte-rendu de la réunion hebdomadaire de coordination (CODIR) et d’outils internes de partage d’information (lettre mensuelle, calendrier, relevé de décision, projets prioritaires).
- contribution au suivi d’activités de la direction (coordination, veille, notes).
- coordination de l’information en interne et en externe (élus, services des communes, autres directions, etc.).
- Rédaction, mise en forme et édition de courriers, documents et comptes-rendus.
- Organisation des déplacements au sein et en dehors de l’agglomération (réservations moyens de transports et hébergement, préparation des ordres de mission, dossier remboursement de frais).
- Animation de l’espace collaboratif (intranet) de la DGERI.
- Animation du réseau des assistantes DGERI.
- Appui au secrétariat de la Mission Appui et Coordination (MAC) en l’absence de l’assistante de la MAC ou en cas de pics d’activité.
- Appui à l’événementiel de la Direction Europe et International (DEI)

**Profil (Compétences)**:
**Compétences et/ou expériences attendues***
- Maîtrise des outils bureautiques classiques et métiers (Microsoft office, Outlook, Postman).
- Connaissance de l’environnement territorial appréciée.
- Maîtrise de l’anglais souhaitée.
- Maîtrise des méthodes d’organisation et de classement.
- Capacités rédactionnelles (syntaxe, orthographe, synthèse).
- Polyvalence et capacité de priorisation.
- Expérience réussie et significative à un poste similaire.

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Nantes

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Nantes, France Agence de Romagné (35) Temps plein

    **L'entreprise** Norman Recrutement** ~ Romagné (35) Depuis 2006, Norman Recrutement (Groupe JTI) vous accompagne dans vos projets professionnels. Notre agence de Romagné recrute toutes qualifications dans les métiers du BATIMENT, TRAVAUX PUBLICS, TRANSPORT, LOGISTIQUE, INDUSTRIE, TERTIAIRE. **Zone d'activité du coudrais 35133 Romagné**...

  • Assistant ou Assistante de Direction à La Direction Autonomie

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction autonomie, au sein de la direction générale solidarité, assure le pilotage des politiques publiques relatives aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap, et le suivi opérationnel des prestations en direction des personnes et des proches aidants (Allocation personnalisée d’autonomie, prestation de compensation du...

  • Secrétaire de La Sous-direction études Cdd 3 Mois

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    -Publish on 21/08/23 (Ref : S-secrétaire SDE) CDD - 3 mois Immeuble Daviais 8 rue Sully Nantes sous-direction études (direction infrastructures) sous l'autorité hiérarchique de la sous-directrice études **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie C Cadre d'emploi : adjoint.e adminsitratif.ve **Répondre à cette offre**: Date limite :...

  • Direction - Secrétaire de direction

    il y a 6 jours

    rue du Landreau Nantes - Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DACG - Casier judiciaire national   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Nantes cedex 3 Intitulé long de l'offre DIRECTION - Secrétaire de direction - Casier judiciaire national - NANTES - H/F Date limite de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **En quelques mots**: La Direction des Sports est constituée de 377 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité qui regroupe les secteurs vie sportive et...

  • Secrétaire général

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Ministère de la Culture Temps plein

    La Direction régionale des affaires culturelles des Pays de la Loire est un service déconcentré relevant du Ministère de la Culture. Elle est placée sous l'autorité du préfet de région et, pour les missions relevant de leurs compétences, des préfets de département. Elle est chargée de conduire la politique culturelle de l'État dans la région et...

  • Assistant.e de Gestion Administrative de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 06/02/23 - (Ref : S-54037A) 8 rue Sully - Nantes direction déplacements - sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint déplacements **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: - Date limite :...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 4 mois **Poste à pourvoir à partir du**: 14/04/2025 **Temps de travail**: Temps complet **En quelques mots**: **À la recherche d'un nouvel emploi ? Découvrez Nantes Métropole, une Ville dynamique et attractive, et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 9 heures

    Nantes, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **Notre établissement** Situé face au centre historique de Nantes, à 5 minutes à pied...