Assistante Direction Des Affaires Publiques

Leader mondial dans le domaine de l'énergie nucléaire, offrant des solutions innovantes et durables pour accompagner la transition énergétique mondiale,
Orano recrute un(e) Assistant(e) pour la Direction des Affaires Publiques
Rejoignez une équipe dynamique au cœur des enjeux stratégiques
La Direction des Affaires Publiques d’Orano assure la représentation et la promotion des intérêts d’Orano auprès des acteurs institutionnels français, européens et internationaux, ainsi que le soutien aux projets commerciaux et opérationnels, du groupe en France et à l’étranger. Elle définit, coordonne et promeut les positions du groupe sur les sujets de politique énergétique, climatique, environnementale et commerciale de l’Union européenne. Ses missions exigent une étroite coordination en interne avec la Direction Générale et l’ensemble des acteurs institutionnels externes.
Composée d’une équipe de 10 personnes, la Direction des Affaires Publiques assure le suivi des évolutions réglementaires et législatives, entretient un dialogue constant avec les parties prenantes et contribue à la valorisation de l’expertise et des engagements du groupe en matière d’énergie et d’innovation.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) motivé(e), organisé(e) et rigoureux(se) pour accompagner notre équipe dans ses missions au quotidien.
Vos missions
1. Coordination administrative et logistique
Organise l’agenda de la Directrice, ses déplacements (nationaux / internationaux), ses réunions en externe et en interne, gère les inscriptions aux conférences et la logistique afférente (vérification des formalités, demandes de visas, préparation des dossiers)
Prend en charge le suivi logistique des déplacements, des événements, et des rencontres institutionnelles
Est en soutien de la Direction dans l’organisation de visites de sites Orano (pour les clients ou parties prenantes institutionnelles)
Contribue à l’organisation d’évènements (séminaires d’équipe, déjeuners )
Rédige et met en forme des documents administratifs, documents supports à la direction, ainsi que les courriers signés par la Direction
Met à jour les contacts dans la base opérationnelle des contacts de la direction
Contribue à la mission HATVP (Haute Autorité pour la Transparence de la Vie Publique) en consignant dans un registre l’ensemble des actions de représentation d’intérêt menés par la directrice au cours de l’année
Participe au plan de communication de la Direction

2. Suivi budgétaire et Reporting
Saisit les notes de frais
Crée les Demandes d’Achats, réceptionne les factures, gère l’interface avec les achats
Gère le budget des fournitures et autres frais de fonctionnement

3. Support interne et RH
L’assistante de la DAP est la correspondante informatique pour la Direction : elle gère les demandes de matériels informatiques
Accueille les nouveaux collaborateurs, alternants, stagiaires (soutien aux démarches administratives, présentation des outils, des procédures )

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Rejoignez une équipe dynamique au cœur des enjeux stratégiques
La Direction des Affaires Publiques d’Orano assure la représentation et la promotion des intérêts d’Orano auprès des acteurs institutionnels français, européens et internationaux, ainsi que le soutien aux projets commerciaux et opérationnels, du groupe en France et à l’étranger. Elle définit, coordonne et promeut les positions du groupe sur les sujets de politique énergétique, climatique, environnementale et commerciale de l’Union européenne. Ses missions exigent une étroite coordination en interne avec la Direction Générale et l’ensemble des acteurs institutionnels externes.
Composée d’une équipe de 10 personnes, la Direction des Affaires Publiques assure le suivi des évolutions réglementaires et législatives, entretient un dialogue constant avec les parties prenantes et contribue à la valorisation de l’expertise et des engagements du groupe en matière d’énergie et d’innovation.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) motivé(e), organisé(e) et rigoureux(se) pour accompagner notre équipe dans ses missions au quotidien.
Vos missions
1. Coordination administrative et logistique
Organise l’agenda de la Directrice, ses déplacements (nationaux / internationaux), ses réunions en externe et en interne, gère les inscriptions aux conférences et la logistique afférente (vérification des formalités, demandes de visas, préparation des dossiers)
Prend en charge le suivi logistique des déplacements, des événements, et des rencontres institutionnelles
Est en soutien de la Direction dans l’organisation de visites de sites Orano (pour les clients ou parties prenantes institutionnelles)
Contribue à l’organisation d’évènements (séminaires d’équipe, déjeuners )
Rédige et met en forme des documents administratifs, documents