Assistant de Direction de L’accueil Marthe Et Marie

il y a 5 jours

Lille, France Association Diocésaine Lille Temps plein

L’Accueil Marthe et Marie est une présence modeste de l’Eglise, cette Eglise qui, à travers des tiers-lieux, ose la rencontre et va aux périphéries dans cet élan missionnaire instauré par le Pape.

Dans le cadre d’un CDI temps plein, l’Association Diocésaine de Lille recherche un / une **:Assistant de direction de l’Accueil Marthe et Marie (H/F)**

En lien avec la directrice, vous contribuez à la mission de la maison en prenant en charge la gestion administrative (devis, gestion des planning salles et bénévoles, etc.) et la gestion économique (facturation, suivi des charges de la maison, etc.). Avec l’équipe de bénévole, vous assurez une présence régulière et active auprès des visiteurs.

Pour réaliser ces objectifs en lien avec la Directrice, vos **missions** sont notamment les suivantes:

- **Administration**
- Assurer un service de secrétariat (gestion des mails, appels téléphoniques, etc.)
- Assurer le traitement des factures en lien avec la personne en charge de la comptabilité
- Suivre les différents contrats fournisseurs
- Gérer l’espace librairie : suivi des commandes individuelles et des retours, suivi des comptes
- Gérer les réservations (calendrier, établissement des devis, notes de participation), des règlements et coordination des prestations attendues ainsi que des équipes nécessaires.
- Organiser le planning des bénévoles pour assurer le bon fonctionnement de la maison (au quotidien et lors d’évènements)
- **Intendance**
- Gérer l’ouverture et/ou la fermeture de la Maison selon le planning établi
- Gérer la mise en place des espaces dédiés (installations des tables et chaises, modulation des espaces, etc.) ; être garant de la propreté des locaux
- Coordonner les prestations attendues (pauses, repas, réunion ) : courses, stocks et commandes de repas
- Gérer le stock de la Tisanerie et du petit matériel
- Gérer les appels d’offres pour le renouvellement du matériel
- Gérer et suivre la maintenance et la sécurité des locaux
- Préparer la chapelle pour les célébrations : hebdomadaires et ponctuelles
- **Accueil et représentation**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs si besoin ; demeurer attentif à leurs attentes

Cette liste n’est pas limitative et est susceptible d’évolution.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 071,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos motivations pour le poste?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **VOS MISSIONS PRINCIPALES**: L’assistante de direction assure une **mission sur deux pôles** (pôle cardio-vasculaire et pulmonaire, ainsi que le pôle imagerie et les explorations fonctionnelles). Une continuité d’activité pourra être assurée en lien avec l’assistante de Fontan en période de congés. Son bureau se situe au 2e étage au sein du...

  • assistant de direction

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France CHU de LILLE Temps plein

    La DAMHU assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement. Elle est dirigée par une directrice et une directrice-adjointe. Elle rassemble 22 agents, et est organisée en 6 secteurs : Les affaires générales et les conventions médicalesLa gestion des juniors (étudiants, internes et docteurs juniors)La gestion...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **Vos missions: **Vous appartenez à un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité. L’Assistant(e) de Direction doit assurer la tenue, l’organisation et la gestion quotidienne de l’agenda de la Directrice et...

  • Assistant/ Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Lille, France Association EOLE Temps plein

    Assistant.e de direction générale / CDD remplacement congé maternité - Soutien direct à la direction générale : gestion de l’agenda, des courriers, des mails et des appels. Organisation des réunions de direction, CA, AG, rédaction des comptes rendus et relevés de décisions. Préparation et suivi des dossiers stratégiques confiés par la...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Lille, France Papillons Blancs de Lille Temps plein

    Une assistante de direction (H/F) - CDD / temps plein **L’association « Les Papillons Blancs de Lille »** **Recrute pour son I.M.E « Le Fromez » situé à Haubourdin** **Un assistant de direction (H/F)** **CDD à temps plein 1 semaine (renouvelable)** **Poste à pourvoir à compter du 12 mai 2025** Rémunération selon CC66 : Technicien...

  • Agent Polyvalent D'accueil Et D'entretien À La Piscine Olympique Marx Dormoy

    il y a 21 heures

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    La Ville de Lille, c’est... Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

    **La Faculté de Gestion, Economie et Sciences (FGES) recrute un(e) Assistant(e) de Direction, en CDI. Poste à pourvoir dès que possible**. Elle offre 16 masters, 7 licences, et une licence professionnelle en sciences, gestion, numérique, comptabilité et économie, des classes CUPGE en double cursus. Elle accueille chaque année 2700 étudiants....

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lille, France Métropole Européenne de Lille Temps plein

    Contexte La compétence Prévention Collecte et Traitement des déchets ménagers et assimilés s’appuie sur plus de 80 collaborateurs en charge d’un budget annuel de 170 millions d’euros de dépenses. Dynamique et tournée vers l’avenir, la direction s’organise autour de 3 services: - Un service Proximité et accompagnement citoyens - Un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Marquette-lez-Lille, France ERH - Société d'externalisation de la paie et des Ressources humaines Temps plein

    **Assistant(e) de Direction H/F** La société ERH, société d’externalisation de la paie et des Ressources humaines située à Marquette-Lez-Lille, s’inscrit dans une dynamique de développement. Nous possédons 2 pôles de compétences: - juridique & RH ; - paie. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’ensemble des...

  • Assistant de Direction Et Commercial

    il y a 7 jours

    Lille, France Entreprise Adaptée Le Sextant Temps plein

    **L’APAJH du Nord** recherche un nouveau Talent pour L’EA LE SEXTANT: **ASSISTANT/E DE DIRECTION & COMMERCIAL/E (H/F)** CDI - Temps plein - accord EA - Statut Non Cadre Poste basé à LILLE **A pourvoir : dès que possible** L’APAJH du Nord est une association Loi 1901, créée en 1970 et reconnue d’utilité publique. L’Association accompagne...