Assistant de Direction

il y a 7 jours


Strasbourg, France Lor-éco energies Temps plein

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e):
**Assistant (e) de direction**

**Missions**:

- Relance des devis clients et suivi des dossiers
- Archivage des pièces comptables
- Accompagnement des clients pour les demandes d’aides
- Gestion des absences, congés du personnel
- Suivi des commandes fournisseurs et délais de livraison
- Accueil téléphonique et en magasin

**Compétences**:

- Maîtrise des outils de bureautique, notamment le pack office
- Connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, réseau d’entreprise )
- Connaître les techniques de secrétariat (Prise de note, numérisation, classement, archivage )
- Bonnes qualités relationnelles
- Bon esprit de synthèse et d’analyse
- Être à l’aise au téléphone
- Être polyvalent et réactif

**Expérience requise**:
2 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire - Mais nous sommes avant tout à la recherche d'une personnalité.

**Pourquoi travailler chez nous?**
- Participer à une expérience unique dans le développement d'une société en fort développement;
- Intégrer une entreprise dans laquelle les relations humaines sont vraiment importantes;
- Faire partie d'une équipe talentueuse dans son domaine composée de passionnés extrêmement motivés;
- Profiter de la croissance de la société pour évoluer rapidement en compétences.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...


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    **Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...


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    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...


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