Assistant(E) D'institut Esdes

il y a 7 jours


Lyon, France AFPICL Temps plein

Dans le cadre d’un surcroît d’activité à l’ESDES, il (elle) traitera l’émargement et l’assiduité des étudiants ainsi que quelques opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la scolarité.

**Tâches spécifiques**:
Mettre en œuvre l’émargement papier des étudiants:

- Éditer les fiches d’émargements vierges pour chaque cours,
- Mettre à disposition les fiches d’émargements à l’accueil,
- Récupérer les fiches d’émargements à l’accueil,
- Vérifier la conformité des fiches,
- Suivre l’exhaustivité du retour des fiches, effectuer les relances si nécessaire,
- Tenir informer les responsables scolarités ou les directions de programme du taux de retour et des difficultés rencontrées le cas échéant,
- Saisir les informations dans l’ERP (absences),
- Archiver les fiches (scan, stockage),
- Implémenter les fiches sur ofa-link.

**Tâches ponctuelles**:

- Assistance au service scolarité sur des missions ponctuelles de secrétariat.

**Outils spécifiques**:

- Utilisation des logiciels ATLAS (gestion pédagogique), ADE SOFT (logiciel de planification) et OFA-LINK

**Profil**:

- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Rigueur
- Sens de l’organisation

**Formation**:

- Bac+2 de type BTS assistant(e) de gestion ; expérience dans le domaine universitaire ou scolaire serait un plus

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 4 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025



  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’Esdes est la 1ère Business School engagée en faveur de l’émergence d’une économie responsable dans un monde globalisé et numérique. Ce positionnement « management responsable » nourrit ses activités de recherche sur 4 axes complémentaires depuis plus de 10 ans. École de Management née au sein de l’Université Catholique de Lyon (UCLy),...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement dans le service de la Scolarité, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps complet. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité des formations BACHELOR dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. **Tâches spécifiques** **(liste non exhaustive)** **Gérer...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Catholique de Lyon Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement à l'ESDES, il (elle) traitera l'accueil téléphonique et physique des personnels et étudiants ainsi que des opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la RAU et les services scolarité des étudiants.Tâches spécifiques :Accueillir, orienter, et réaliser les opérations de secrétariat et de gestion...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, L’ESDES recrute un/une assistant(e) de Direction en CDI temps plein au sein de la Direction Développement entreprises & talents. Principales missions: **1. Réaliser un support administratif et technique** - Support administratif : enregistrer et archiver des documents (rapports de stage, d’alternance ), administrer...

  • Assistant(E) D'institut

    il y a 7 jours


    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement au sein du service du Registraire (Front Office) il (elle) sera chargé du déroulement de la scolarité des étudiants de l'ESDES (Bachelor, Programme Grand Ecole et Internationaux). **Principales missions**: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants - Opérations courantes de secrétariat, gestion des...

  • Assistant(E) Inscriptions

    il y a 1 semaine


    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’ESDES est une École de management à taille humaine au sein de l’UCLy (Université Catholique de Lyon). L’ESDES se distingue des autres écoles en formant des managers responsables, conscient de leur impact et de l’impact de chacune de leur décision sur leur environnement (social, économique et écologique). La direction du développement,...

  • Assistant(E) Concours

    il y a 2 jours


    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    **PROFIL**: Bonnes capacités relationnelles avec les collaborateurs et les étudiants Dans le cadre d’un surplus d’activité temporaire, l’Esdes recrute un-e assistant-e concours & admissions au sein de sa Direction du Développement. Le poste est un CDD de 6 mois basé sur le campus de Lyon. L’Esdes est l’École de management à taille humaine...


  • Lyon, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement temporaire, l’Esdes recrute un-e assistant-e communication & évènementiel au sein de sa Direction du Développement. Le poste est un CDD basé sur le campus de Lyon. Vous évoluez au sein d'une équipe dynamique de 4 personnes dans un environnement international (langues de travail français et anglais), en interaction...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste à la Direction de la Promotion internationale, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à mi-temps. **Mission principale**: Assurer l’inscription des étudiants internationaux et suivre leur dossier jusqu’à l’arrivée sur le campus. Gestion des dossiers d’inscription dans le respect des...


  • Lyon, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, L’IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l’Université Catholique de Lyon, recherche un(e) Assistant(e) d'Institut en charge de la gestion des plannings à mi-temps en CDI. **Mission principale**: Assurer la gestion des plannings des 3 années du DETLM...