Assistant(Te) Administratif(Ve) Et de

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**
**ET DE GESTION**
- INSTRUCTEUR(TRICE) FSL
- (Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**)***

**IDENTIFICATION : **
**Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir et Cher Solidaire

**Rattachement hiérarchique** : Direction de l’Insertion et de l’Action sociale Territoriale

**Affectation** : Direction Adjointe Insertion
- Habitat

**Taux du poste** : 100 %

**N° poste**: 05238
**Télétravail : classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et l’organisation**

**du service**

**FINALITÉ DU POSTE**:
Sous l’autorité de l’adjointe du chef de service, l’instructeur FSL assure les missions dévolues au poste.

**MISSIONS PRINCIPALES:
**Garantir l’adéquation des dossiers par rapport au règlement intérieur**

**du F.S.L. pour prise de décision**:

- Instruire les dossiers et vérifier les documents afférents au regard du règlement intérieur

en liaison avec les instructeurs, les bénéficiaires, les bailleurs, les propriétaires privés, les

partenaires.,
- Saisir les dossiers avant délégations et commissions, des décisions après délégations,

commissions et réalisation des courriers afférents via SOLIS,
- Faire des propositions d’intervention du FSL pour les dossiers traités en délégation,
- Réaliser de l’ordre du jour des Commissions et des procès-verbaux des délégations et des

Commissions, ainsi que tous les documents afférents via SOLIS et Bi,
- Réaliser et transmettre les ordres du jour et procès-verbaux aux partenaires par Courriel

dans le respect du RGPD ou via portail dédié,
- Enregistrer et traiter les saisines C.A.F. : envoi des courriers aux bénéficiaires et

information aux partenaires,
- Gérer des échéances : dossiers ajournés, en attente de pièces pour paiement, relances
- Préparer des dossiers pour le mandatement : vérification des contrats de cautionnement

et contrats de prêts : vérification de la concordance des informations, élaborations de

courriers, préparation de ces documents pour signature,
- Informer le service en charge de l’exécution des paiements de la mise en paiement des

aides accordées,
- Vérifier des contrats d’accompagnement social lié au logement : vérification de la

concordance des objectifs définis et validés, élaboration de courriers, préparation de ces

documents pour signature.

**Informer et orienter**:

- Réaliser des courriers et divers documents administratifs,
- Accueil téléphonique et physique : information et réorientation du public et des

professionnels sur les différents champs d’intervention du FSL.

**Participation aux activités du secrétariat et du service**:

- Classer,
- Tenir des statistiques FSL,
- Préparer et présenter des dossiers individuels en commission, en remplacement de

l’animateur,
- Participer aux travaux annuels du rapport d’activité du FSL et de la mise à jour du

règlement intérieur du FSL,
- Participer à différents projets liés au développement des activités du Service.***

**COMPÉTENCES REQUISES:
**Savoir-faire Savoir-être Connaissances**
- Intérêt/connaissance pour l’action - Sensibilité à l’action sociale - Maîtrise des outils bureautiques
sociale et le logement usuels (excel, word, Google suite)
- Sens du travail d’équipe
- Qualités rédactionnelles - Connaissance du logiciel métier
- Qualité d’écoute

SOLIS
- Bonne expression orale
- Rigueur, méthode et organisation
- Connaissance de Bi
- Respect de l’organisation mise en
- Sens de l’initiative

place
- Être force de proposition
- Autonomie et rendre compte
- Disponibilité et réactivité

**CONTACT**:
Service recrutement : Mathilde THIOU : 02.54.58.54.59

**CV et lettre de motivation obligatoires. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.