Assistant(E) de Département Citynove
il y a 2 jours
Référence
- CDD-ASC-AL-8940
- Filière-Métier
- FINANCE / JURIDIQUE
- Localisation
- France / Ile-de-France / PARIS
- Type de contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps Complet
- établissement
- Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris
- Votre Rôle- Rattachée à la Direction Property et Direction Administrative et Financière, l'assistante aura en charge 9 personnes.
- Office Management:
- Accueil physique des visiteurs
- Préparation et gestion des salles de réunion : mise en place des présentations sur l'écran, conférence téléphonique
- Commande et suivi:
.Fournitures de bureau
- .Boissons (café, eau, gobelets)
- .Plateaux repas
- .Entretien des plantes vertes
- Assistanat d'équipe:
- Accueil téléphonique et filtrage
- Coordination et gestion des agendas des collaborateurs : rendez-vous, réunions, réservation des salles de réunion, planning des congés, déplacements (réservation billets et hôtel), invitations
- Réservations de taxis, coursiers
- Traitement du courrier Citynove : répartition des courriers et LRAR avec suivi de la procédure spécifique des LRAR
- Copies, scan
- Relecture et mise en forme des courriers, mémos, pouvoirs et présentations
- Gestion des demandes de reprographies (interne et externe)
- Traitement des notes de frais
- Facturation : règlement des factures frais généraux liées aux dépenses courantes
- Suivi des AG de copropriété : réception des LRAR, scan, préparation des pouvoirs
- Classement et archivage sur le réseau
- Suivi des incidents informatiques
- Votre Profil- Vous justifiez d'une expérience significative de 3 ans sur des fonctions similaires.
- Vous possédez une excellente connaissance des outils bureautiques (Word, Excel ; Powerpoint). Vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre excellente communication orale et écrite.
- Vous êtes dynamique, force de proposition et faites preuve d'une grande rigueur.
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Assistante de Département
il y a 3 jours
Paris, France Quadra Consultants Temps pleinPrise de poste non définie Autre Paris Nombre de postes non défini CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: L’Institut National du Cancer est un groupement d’intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d’août 2004 et constitué en juillet 2005. C’est un opérateur de l’Etat chargé de...
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Assistant/e du département Medical
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Sobi - Swedish Orphan Biovitrum AB (publ) Temps pleinDescription De L'entrepriseSobi (Swedish Orphan Biovitrum) est une société biopharmaceutique internationale spécialisée dans les maladies rares.Notre Siège mondial est situé à Stockholm en Suède et nous sommes présents à l'international.Notre mission est de développer et de mettre sur le marché des thérapies et des services innovants...
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Assistant/e du département Medical
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Sobi Temps pleinDescription de l'entrepriseSobi (Swedish Orphan Biovitrum) est une société biopharmaceutique internationale spécialisée dans les maladies rares.Notre Siège mondial est situé à Stockholm en Suède et nous sommes présents à l'international.Notre mission est de développer et de mettre sur le marché des thérapies et des services innovants...
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Assistant-e Des Départements Logistique Et
il y a 2 jours
Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps pleinMédecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...
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Assistant(E) Manager Département Ps2
il y a 1 semaine
Paris, France Ile de France Mobilités Temps pleinL’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...
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Assistant Administratif de Département
il y a 1 semaine
Paris, France Ile de France Mobilités Temps pleinL’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...
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Assistante Du Département Si
il y a 1 semaine
Paris, France Quadra Consultants Temps pleinPrise de poste non définie Autre Paris Nombre de poste : 1 CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: L’Institut National du Cancer est un groupement d’intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d’août 2004 et constitué en juillet 2005. C’est un opérateur de l’Etat chargé de coordonner les...
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Assistant de Département
il y a 3 jours
Paris, France Institut Pasteur Temps plein**Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant de Département - H/F **Missions/Activités**: Les entités de l'Institut Pasteur sont organisées en treize départements scientifiques. L'assistant-e de département travaille pour deux départements scientifiques (correspondant à environ 20...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Eramet Temps pleinEramet est l’un des leaders mondiaux de l’industrie minière et métallurgique. En rejoignant un acteur clé de l’extraction de métaux, de l’élaboration et de la transformation d’alliages à forte valeur ajoutée, vous prenez le risque de ressentir d’intenses émotions dans chacune de vos missions ! Avec près de 10 400 collaborateurs...
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Assistant ou Assistante Du Département Sciences
il y a 3 jours
Paris, France ANR Temps pleinLa Direction des opérations scientifiques, détaché(e) auprès du département Sciences humaines et sociales est à la recherche d’un ou d’une assistant.e pour la responsable du département et son équipe dans la réalisation de leurs missions. En quoi consiste le poste ? L’assistant ou l’assistante assiste la responsable du Département SHS et...