Assistant(E) de Département Citynove

il y a 2 jours


Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

Référence
- CDD-ASC-AL-8940
- Filière-Métier
- FINANCE / JURIDIQUE
- Localisation
- France / Ile-de-France / PARIS
- Type de contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps Complet
- établissement
- Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris
- Votre Rôle- Rattachée à la Direction Property et Direction Administrative et Financière, l'assistante aura en charge 9 personnes.
- Office Management:
- Accueil physique des visiteurs
- Préparation et gestion des salles de réunion : mise en place des présentations sur l'écran, conférence téléphonique
- Commande et suivi:
.Fournitures de bureau
- .Boissons (café, eau, gobelets)
- .Plateaux repas
- .Entretien des plantes vertes
- Assistanat d'équipe:
- Accueil téléphonique et filtrage
- Coordination et gestion des agendas des collaborateurs : rendez-vous, réunions, réservation des salles de réunion, planning des congés, déplacements (réservation billets et hôtel), invitations
- Réservations de taxis, coursiers
- Traitement du courrier Citynove : répartition des courriers et LRAR avec suivi de la procédure spécifique des LRAR
- Copies, scan
- Relecture et mise en forme des courriers, mémos, pouvoirs et présentations
- Gestion des demandes de reprographies (interne et externe)
- Traitement des notes de frais
- Facturation : règlement des factures frais généraux liées aux dépenses courantes
- Suivi des AG de copropriété : réception des LRAR, scan, préparation des pouvoirs
- Classement et archivage sur le réseau
- Suivi des incidents informatiques
- Votre Profil- Vous justifiez d'une expérience significative de 3 ans sur des fonctions similaires.
- Vous possédez une excellente connaissance des outils bureautiques (Word, Excel ; Powerpoint). Vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre excellente communication orale et écrite.
- Vous êtes dynamique, force de proposition et faites preuve d'une grande rigueur.



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    L’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...


  • Paris, France Quadra Consultants Temps plein

    Prise de poste non définie Autre Paris Nombre de poste : 1 CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: L’Institut National du Cancer est un groupement d’intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d’août 2004 et constitué en juillet 2005. C’est un opérateur de l’Etat chargé de coordonner les...

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    il y a 3 jours


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