Manager Process and Tools

**QUI SOMMES-NOUS ?** Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou encore le cryptage), qui permettent aux entreprises ainsi qu’aux gouvernements de vérifier des identités, et de protéger les données afin qu’elles restent sûres. **ENSEMBLE, CE QUE NOUS ALLONS ACCOMPLIR**: MISSIONS & RESPONSABILITÉS - Chiffres clés : _ - Management d'équipe jusqu'à 10 membres environs - Influence la performance de 1400 employés des Achats Groupe par l'optimisation des processus, outils d'Achats et des données. - Les responsabilités et tâches principales du titulaire du poste s'articulent comme suit: _ Expertise Processus: - Contribuer à la définition du processus "manage acquisition" en ligne avec la stratégies Achats définie par le comité de Direction Achats - Prenant en compte le retour d'expérience des équipes Achats et les résultats des évaluations "TIMS" - En cohérence avec les processus des autres fonctions de Thales (Alignement avec le réseau des GPODs, Gestion des "Change Requests",...) - Participer à l'harmonisation des processus Achats de la fonction Achats. - Aider les responsables de processus dans l'écriture des instructions et documents qui constituent le référentiel Achats. - Participer à la mise à jour de ce référentiel dans l'outil Chorus 2.0. - Assurer la définition et mise en œuvre des nouveaux processus ou évolutions dans un esprit de simplification et d'amélioration continue. - Développer et mener le plan de formation des équipes Achats au processus et outils, en collaboration avec les Régions, GBU, Segments, data factory and équipes de projets outils - Assurer la qualité de la documentation et de la formation Expertise Outils: - Bâtir la feuille de route du développement des outils à 3 ans, en ligne avec les besoins opérationnels des Achats et les bénéfices (valeur) attendus, - Gérer les projets de développement d'outils, - Respecter le budget (MYB), - Assurer que les outils d'Achats sont optimisés pour supporter efficacement les utilisateurs Achats, - Gérer les évolutions d'eACQ (nouvelles "releases", formations, déploiement) en ligne avec les besoins des utilisateurs et le respect de l'intégrité des données, - Développer des rapports (d'analyse ou performance) Achats sur l'outil de visualisation Procurement BI en ligne avec les besoins des utilisateurs Achats, - Optimiser le flux de Demandes D'Achats/Commandes - Définir et déployer des solutions de e-procurement (Blueshop, Market place, P cards, Buying agency) en collaboration avec les Achats Catégories - Déployer des solutions d'automatisation des processus répétitifs (RPA) - Partager son expertise technique auprès de la communauté Achats dans l'usage des outils, ainsi qu'en assurer la formation - Définir des processus rigoureux pour spécifier, tester et déployer de nouvelles versions d'outils (releases), en collaboration avec les utilisateurs. - Préparer et animer les instances de gouvernance de la Procurement Value Tower (Comité Opérationnel VTOC et Comité Exécutifs VTEC). Expertise Data: - Définir et mettre en œuvre un Processus rigoureux de gestion des données (process, RACI, data integrity, conformité aux règlementations, ) - Garantir la qualité de la production de données - Respecter les exigences et tenir les engagements the Thales en matière de conformité aux règles de gestion et de protection des données - Animer le réseau d'administrateurs de données globaux et locaux, en ligne avec le processus de gestion du panel Fournisseur - Répondre aux besoins de la fonction « Global Sustainability » en conformité aux règles Intégrité & Responsabilité sociétale Fournisseurs (Questionnaires, Chartes,...). - Contribuer à la spécification des outils d'Achats en vue de faciliter la prise en compte les impératifs de conformités, notamment de sécurité (data assessment) - Optimiser et standardiser les rapportes de performance Achats des GBU, Segments, Regions, et produire ces rapports - Déployer an efficient UPD and PPV reporting with a unique and centralised process in cooperation with Finance - Garantir l'intégrité des données reportées (Tableaux de board mensuels, Rapport annuel, ) **POURQUOI REJOINDRE L’AVENTURE THALES**: Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.