Office Manager

**A PROPOS**
Depuis sa création en 1987 par Christian Diehl, pharmacien basé à Bourg-en-Bresse, le laboratoire Isispharma s’est intéressé à l’équilibre naturel de la peau (homéostasie cutanée), et à ses principaux dérèglements pour développer des solutions innovantes et efficaces afin d’aider chaque patient souffrant de problèmes cutanés à retrouver une peau en pleine santé.

Pionnier dans le traitement de troubles cutanés spécifiques comme l’hyperpigmentation, la rosacée ou encore le vitiligo, Isispharma s’est rapidement fait connaître pour l’efficacité de ses solutions auprès des dermatologues et des patients.

Depuis son rachat en 2002 par le Groupe DEWAVRIN, entreprise familiale spécialisé dans l’industrie de la santé et de la beauté, le laboratoire a accéléré son développement à l’international tout en continuant à développer des solutions innovantes et efficaces.

Les soins Isispharma sont aujourd’hui recommandés par plus de 14 000 dermatologues dans 80 pays.

Pleinement intégré(e) au sein du service RH, votre rôle sera articulé autour de deux missions clés:
**OFFICE MANAGEMENT (70%)**

**Vie quotidienne des bureaux**:

- Gestion de la logistique courante et quotidienne des bureaux : commandes de fournitures, courses, accueil physique (ponctuel) et téléphonique, courrier
- Assurer la gestion efficace des équipements informatiques et bureautiques en lien avec le service SI et le prestataire informatique notamment au moment des intégrations et des départs.
- Gestion et suivi des forfaits téléphoniques (commande, suivi consommation, etc.
- Gestion de la réserve de produits : suivi des stocks et de la distribution aux salariés
- Gestion du parc automobile et suivi des contraventions

**Relations Prestataires**:

- Gestion des relations avec les prestataires du bureau : traitement des déchets, ménage, livraison café / fruits, coursiers
- Participation aux réunions trimestrielles de l’immeuble
- Lien avec le gestionnaire de planification des déplacements professionnels

**Communication / Cohésion One Team**:

- Appui à l’organisation d’évènements liés à la vie du bureau : séminaires internes, afterworks
- Communication interne : annonce des nouveaux arrivants, informations bureau, participation à la rédaction du journal interne
- Communication externe : Proposition & rédaction de posts Linkedin en lien avec les actualités ISISPHARMA

**RESSOURCES HUMAINES (30%)**

**Suivi administratif des salariés et participation à l’onboarding**:

- Participation à la gestion administrative des entrées (DPAE, commande carte tickets-restaurants (SWILE), adhésion mutuelle)
- Participation à l’onboarding et déploiement du parcours d’intégration du salarié : planification des réunions de présentation, mise à jour de l’organigramme
- Lien avec la médecine du travail (envoi des convocations, inscriptions etc)

**Participation au processus de paie**:

- Suivi des pointages sur le SIRH pour attribution des tickets-restaurants
- Suivi des justificatifs de transport pour prise en charge
- Rechargement des cartes SWILE
- Vérification des bulletins

**Participation au déploiement du plan de développement des compétences**:

- Planification des sessions, inscription aux formations, réservation des salles et suivi

**Participation aux projets de développement RH du service** (marque employeur, développement du SIRH )
- **VOTRE PROFIL**

**VOUS - VOTRE PROFIL**
Vous êtes étudiant issu d’une formation Bac +3 ou Bac +4 (Master 1) avec une appétence en Ressources Humaines et recherchez une alternance de 12 mois.
- Polyvalent et rigoureux, vous aimez interagir avec tous types d’interlocuteurs sur des sujets variés.
- Outre vos capacités d’organisation, nous attachons une importance particulière à votre état d’esprit : sens du service, capacité à travailler en équipe, écoute, force de proposition et agilité
- Vous maitrisez le Pack Office
- Vous respectez la confidentialité, indispensable compte tenu des informations RH que vous traitez

**NOUS - CE QUE NOUS VOUS APPORTONS**:

- La construction commune du succès de l’entreprise
- Un environnement de travail agréable au sein d’une structure jeune et dynamique
- Des locaux lumineux et modernes, proches de la gare

**INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES**
Lieu : Lyon (Part-Dieu)
Durée : Alternance - 12 mois
Tickets restaurants par jour travaillé - prise en charge à 100% de l’abonnement de transport

Type d'emploi : Alternance
Statut : Cadre

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride (Lyon (69))