Assistant de Direction

il y a 7 jours


Strasbourg, France DOMIAL ESH Temps plein

**DOMIAL, 1ère ESH d’Alsace avec un parc immobilier de plus de 14 000 logements, recrute pour sa Direction Générale**:
**— Assistant-(e) de direction et coordinateur comité d’engagement H/F - poste basé à STRASBOURG**

Les missions du poste se déclinent de la manière suivante:

- **Tenue et optimisation de l’agenda du Directeur Général Adjoint**:

- Optimisation de l’organisation de l’agenda du DGA,
- Organisation des récurrences internes sur l’année (Points mensuels, Comités d’Engagement)
- Suivi des réunions institutionnelles (représentations) : AREAL, UR Hlm GE, Fédération des ESH, CT ALI GE, SAC Habitat Rhénan,selon la représentation du DG / DGA / Président
- Prise de rendez-vous
- **Assistanat courant**:

- Accueil physique et téléphonique de la Direction
- Rédaction et envoi de courriers
- Suivi et traitement de la boîte mail du service
- Gestion des parapheurs adressés au Directeur Général Adjoint
- Gestion et suivi des budgets du service, traitement des factures dans Ikos, suivis des dépenses
- **Préparation des réunions internes et externes diverses**:

- Impression des documents et mails nécessaires
- Veille à respecter les délais préparatoires des instances internes et externes
- Gestion de la salle de réunion du conseil (disponibilité, propreté, approvisionnement café/eau,)
- **Traitement de la GED courrier et GED invitations**:

- En binôme avec l’assistante de Direction Générale : pilotage et suivi de la « GED invitations ».
- Assure le rôle de référent invitations (gère l’affectations des invitations dans la GED, en binôme avec l’assistante de Direction Générale).
- **Gestion de l’instance Comité d’Engagement**:

- Préparation de l’ordre du jour
- Garantit le respect des délais préparatoires des instances
- Assure la vérification de la qualité des dossiers présentés
- Préparation des pochettes comité d’engagement pour la direction générale
- Rédige le compte rendu de l’instance
- Veille à la traçabilité des décisions prises
- **Contentieux**
- Assure en lien avec le Directeur Générale Adjoint et les juristes, le relationnel avec les avocats, ainsi que la diffusion de l’information et la réalisation des tâches demandées au sein de l’entreprise
- Tient à jour le tableau de bord des contentieux
- Classement des documents
- Effectue le paiement des factures
- Binôme avec l’Assistante de Direction Générale pour assurer une présence durant les congés
- Veille à la tenue des tableaux de bord et en assure la communication

**Votre profil**:

- Formation et expérience :_
- Formation bac+2 type assistant de direction avec expérience souhaitée sur un poste similaire
- Qualités requises :_
- Discrétion
- Rigueur et sens de l’organisation
- Aisance relationnelle
- Sens de la relation client
- Savoir-faire organisationnel
- Maîtrise des outils bureautiques

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours


    Strasbourg, France FVDP - Direction Secteur Personnes Agées Temps plein

    La **Direction du secteur Personnes Agées** de la **Fondation Vincent de Paul,** située à Montigny-Lès-Metz, recrute un ou une: **Assistante** **de Direction, en charge des appels à projets H/F** CDI- Temps complet **Les missions**: Rattaché (e) à la direction du secteur PA de la Fondation, vous assurez l’organisation et la coordination des...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités communes: - Participer à l'organisation de l’espace collaboratif administratif - Réceptionner, diffuser et suivre le courrier entrant et sortant ; rédaction, mise en forme, qualité rédactionnelle et conformité à la charte graphique de l’ensemble des documents ; gestion des BAL électroniques génériques. - Rédiger les délibérations...