Secretariat Gestion
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Vos missions en quelques mots
Le secrétariat assure les missions suivantes :
- secrétariat du sous-directeur et de son adjoint : appels téléphoniques, tenue des agendas et des plannings,
- accueil téléphonique et physique de la sous-direction
- gestion de la boîte structurelle commune
- mise en forme de notes et dossiers,
- enregistrement et suivi des courriers et des parapheurs (logiciels « MESSAGER », « Courrier » et « Tableau de suivi »), envoie du courrier,
- relations avec le secrétariat du Cabinet du Directeur de la PJJ (urgences courrier, recherches),
- réservation de salles pour les réunions de la sous-direction,
- tenue des congés des personnels de la sous-direction,
- suivi des déplacements et des frais de mission,
- suivi des commandes avec les secrétariats mutualisés ( cabinet de la directrice, sous-direction du pilotage et des moyens budgétaire, sous-direction des ressources humaines)
- opérations logistiques,
- gestion des commandes publique
- suivi des demandes de télétravail
- rédaction des ordres de mission
organisation et participation des évènements de la sous-direction (séminaires, COPIL, RDME,…)
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Maitrise des outils informatiques (Word - Excel)
Savoir-faire
Sens de l’organisation Réactivité
Esprit d’initiative
Savoir-être
capacité au travail en équipe
Etre autonome
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
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Agent(e) Secrétariat
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Préfecture de Police de Paris Temps pleinPréfecture de Police de Paris recrute un Gestionnaire Ressources Humaines pour soutenir le service de gestion opérationnelle (EM-SGO).Le titulaire assure l’enregistrement et la distribution du courrier, la rédaction de documents, le suivi des dossiers et la gestion des appels et des agendas, avec une polyvalence requise et une organisation
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Agent Secrétariat
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Sécurité Routière Temps pleinSécurité Routière recherche un(e) agent en charge du secrétariat et de la gestion de proximité d'un service H/F. Placé au sein du service de gestion opérationnelle, vous assurez l’enregistrement du courrier, la rédaction de documents et la gestion des appels, en veillant à la sécurité et à la confidentialité des informations.Vous contribuerez...
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Assistant(e) Secrétariat – Sûreté et Gestion RH
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Service de la Protection Temps pleinService de la Protection recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au secrétariat de la sous-direction de la sûreté, rattaché à la DGPN. Vous assisterez l’équipe dans l’organisation du travail quotidien et assurerez le traitement des dossiers, l’accueil et le suivi des activités RH, tout en garantissant discrétion et rigueur.Vous aurez en...
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Assistanat secrétariat
Il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots La secrétaire médicale est membre de l’équipe du secrétariat et participe à ce titre à l’ensemble des activités du service sur demande du responsable de l’unité ou de l’encadrement paramédical, en participant à l’amélioration de la prise en charge des patients, de leur famille, et à la gestion des...
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Assistanat secrétariat
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_2026-23939 Date de début de diffusion ...
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Chef Du Secretariat Du Sggn
Il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Ministère des Armées Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du pôle administration pilotage synthèse, il / elle a pour principales missions- l’organisation des activités de secrétariat (courrier et management de l’information, suivi RH de proximité, ordre de mission et frais de déplacement, convocation des réservistes etc.)- la préparation, le suivi et...
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Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots 1.Secrétariat particulier de Madame la Procureure généraleLa permanence est assurée par les deux agents de 10h00 à 18hOO.Accueil physique et téléphonique du secrétariatGestion de la boîte mail structurelle du service (sec.pg.ca-paris@justice.fr)Gestion de l'agenda papier et électronique de la procureure...
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Assistant-e du secrétariat général
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu'assistant-e du secrétariat général, votre mission comporte deux volets. D'une part, vous assurez des tâches de secrétariat classique pour l'ensemble des responsables de département du secrétariat général. En binôme avec votre collègue, et en particulier en cas d'absence, vous pouvez assurer l'accueil...
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Assistanat secrétariat
Il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_2026-22300 Date de début de...
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Adjoint administratif Secrétariat de Direction
Il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétariat de direction est un relai essentiel pour l’équipe de direction du centre pénitentiaire de Paris-la-Santé. Il joue un rôle d’assistance auprès d’elle en assurant des fonctions de secrétariat, d’enregistrement, de classement et d’actualisation de la base documentaire.Il veille à orienter...