RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

il y a 4 semaines

Palaiseau, France Recrutwin Temps plein

Notre Client, société dans le domaine de la sécurité, recherche un(e) : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (SECTEUR SÉCURITÉ) H/F.

Rattaché à la Direction Générale, le ou la Responsable Administratif et Financier est en charge de la gestion des services administratifs et financiers sur le périmètre Groupe, tout en veillant au respect des cadres légaux ou conventionnels.

Dans ce cadre, le ou la RAF sera en charge des fonctions et responsabilités suivantes :

Gestion Financière et Comptable :
- Superviser la gestion financière et comptable de l'entreprise selon les obligations légales,
- Tenir de la comptabilité générale et/ou analytique, dans le respect des procédures établies,
- Garantir la régularité et la fiabilité des comptes,
- Superviser les transactions quotidiennes,
- Gérer la clôture en fin de mois et préparer la clôture des comptes annuels,
- Suivre la progression des objectifs financiers et comptables,
- Établir les déclarations fiscales,
- Superviser le traitement des factures clients ou fournisseurs,
- Actualiser le paramétrage de système de traitement des données comptables,
- Mettre en place des tableaux de bord pour le contrôle de gestion,
- Valider et préparer les paiements,
- Assurer la comptabilisation des frais généraux et des immobilisations,
- Gérer les échéanciers (Clients/Fournisseurs),
- Préparer les états de TVA,
- Analyser les heures prestées et facturées,
- Analyser les comptes auxiliaires et généraux jusqu'au bilan,
- Contrôler les charges sociales avec les DSN,
- Assurer le suivi et la gestion de la trésorerie,
- Contrôle et analyse des DSO clients transmis alerte la Direction Générale en cas de dérive,
- Assurer la mise en place et le suivi du processus budgétaire,
- Superviser le contrôle de gestion.

Reporting et veille réglementaire :
- Contrôler la cohérence des documents comptables produits,
- Contrôler l'exactitude des écritures comptables et rendre compte de la situation économique des structures,
- Contrôler la gestion et analyser les chiffres,
- Analyser les heures prestées et facturées,
- Assurer la revalorisation annuelle des comptes clients,
- Mettre à jour des tarifs annuels et autres forfaits,
- Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière en respectant les délais,
- Suivre et analyser l'évolution de la règlementation comptable et financière et constituer une documentation de référence,
- Participer à la définition, la rédaction et l'actualisation des procédures et des règles comptables, et de leurs conditions d'application,
- Actualiser et concevoir des outils d'analyse, de suivi et de gestion,
- Suivre au quotidien les résultats du service comptabilité,
- Établir des rapports financiers détaillés et des prévisions,
- Participer aux audits fiscaux réguliers,
- Établir des politiques et procédures comptables correspondant aux objectifs de l'entreprise,
- Participer, à l'analyse financière, statistique et budgétaire du Groupe,
- Participer à l'actualisation du paramétrage des systèmes de traitement des données comptables GED,
- Participer à l'amélioration des procédures administratives et comptables,
- Conserve l'ensemble des documents liés à la fonction gestion dans les délais imposés par le droit comptable et le droit fiscal.

Missions Transverses :
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences,
- Participe aux audits d'acquisition sur les aspects de gestion,
- Participe aux travaux d'intégration de société sur les aspects de gestion.

Administration des ventes :
- Création nouveaux comptes clients (fiche client forfait),
- Facturation des prestations (vérification cohérence devis taux horaire),
- Suivre les flux créances clients.

Management :
- Animer et coordonner les activités du service,
- Former et superviser son équipe sur les principes budgétaires et sur les indicateurs de gestion,
- Coacher la comptable junior et assurer le transfert de compétences.

Qualité, Santé - Sécurité, Environnement :
- Appliquer les exigences définies dans les processus,
- Prendre connaissance et appliquer les règles Eco gestes,
- Respecter le tri des déchets,
- Participer à l'atteinte des objectifs QSE définis dans la politique QSE,
- Appliquer les mesures de prévention définies au poste de travail.

Compétences requises :
- Excellentes qualités organisationnelles,
- Capacité à manager une équipe qui est à distance (3 personnes),
- Discrétion et confidentialité,
- Haut niveau d'engagement,
- Approche flexible,
- Grande tolérance au stress,
- Bonne connaissance de l'informatique,
- Maîtrise de l'anglais est appréciée.

Profil :
- Diplôme universitaire ou enseignement similaire dans les secteurs Comptable & Financier,
- Profil double compétence : Comptabilité & Finance,
- 5 ans d'expérience minimum au sein d'une entreprise de service ou similaire, incluant la gestion du personnel et réalisation de tâches stratégiques.

Type de contrat : CDI Statut Cadre
Rémunération annuelle brute : De 60 000 à 72 000 euros + Primes sur objectifs (qualitatifs et quantitatifs)
Salaire négociable : OUI
Date d'entrée en poste : Dès que possible
Lieu d'exercice de la fonction : PALAISEAU (91) pour 80% du temps de travail + Déplacements à prévoir sur Paris centre pour des réunions avec la direction (20%)

Avantages & autres :
- Poste en CDI, Statut Cadre,
- Déplacement sur Marseille, Lyon (1 fois/mois),
- Déplacement peu fréquent à Tunis et Île Maurice.

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France CENTRE DE RECHERCHE SACLAY-ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est placé-e sous l autorité hiérarchique du SG et est rattaché-e de manière fonctionnelle à la DAFP. Il/elle fait partie du réseau métier de l ensemble des Responsables Administratifs et Financiers des centres Inria, et participe aux instances locales (équipe de direction du...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Essonne, France SpringCard Temps plein

    Notre Responsable Administratif et Financier joue un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion des activités financières de SpringCard.Cette responsabilité implique une étroite collaboration avec les départements des finances et des ressources humaines du groupe STid.Vos missions opérationnelles se déclinent autour de quatre axes...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, France SpringCard Temps plein

    Notre Responsable Administratif et Financier joue un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion des activités financières de SpringCard.Cette responsabilité implique une étroite collaboration avec les départements des finances et des ressources humaines du groupe STid.Vos missions opérationnelles se déclinent autour de quatre axes principaux...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France SpringCard Temps plein

    Notre Responsable Administratif et Financier joue un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion des activités financières de SpringCard.Cette responsabilité implique une étroite collaboration avec les départements des finances et des ressources humaines du groupe STid.Vos missions opérationnelles se déclinent autour de quatre axes...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France 2WORK AGENCY LLP Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la Direction Générale, le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(e) est en charge de la gestion des services administratifs et financiers sur le périmètre Groupe: - Gestion Financière et Comptable: - Superviser la gestion financière et comptable de l'entreprise, - Tenir de comptabilité générale et/ou...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier D’unité

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France INRAE Temps plein

    91120 _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18...

  • Directeur financier/Directrice financière

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Essonne, France JL Executive Temps plein

    Directeur financier/Directrice financière Directeur financier/Directrice financière Enregistrez cette offre d’emploi avec votre profil LinkedIn existant ou créez-en un nouveau. Vous seul(e) pouvez visualiser votre activité de recherche d’emploi. E-mail Bon retour parmi nous Connectez-vous pour enregistrer l’offre de Directeur...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 15 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif / administrative de laboratoire H/F** Référence : UMR7161-HELKUT-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : jeudi 20 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Description du poste et Missions Atalian Maintenance & Energy recrute pour Ergelis, un.e assitant.e administratif basé.e à Palaiseau, en CDI. Rattaché.e au responsable d'agence , vous aurez pour missions principales :  -Gestion de la facturation des clients et du recouvrement -Gestion du process de commande et du paiement des fournisseurs ...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 jours

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Au sein de la Direction Générale de l’Ecole Polytechnique, la Direction des Systèmes d’Information (DSI) est principalement en charge de la production, de la maintenance et du développement du système d’information (SI) et de l’innovation numérique.Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, rattaché(e) au Directeur des systèmes...

  • Gestionnaire Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ;...

  • Apprenti(E) Responsable de Secteur

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    MAISON ET SERVICES est un acteur national majeur dans le secteur des services à la personne spécialisé dans l'entretien du domicile. Nous proposons des prestations de ménage, repassage, jardinage et nettoyage à nos clients en priorisant la qualité, l'expertise et le développement social. En plein essor, MAISON ET SERVICES recherche un-e Apprenti(e)...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Ecole Polytechnique Temps plein

    Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste. L’École polytechnique est partie intégrante - aux côtés de quatre autres...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    Le poste OMEGA est le centre de conception en microélectronique de l'Ecole Polytechnique., il est composé d'une douzaine de microélectroniciens qui conçoivent des ASICs pour les détecteurs de physique nucléaire, d'astrophysique et de physique des particules. Ces détecteurs à la pointe de l'état de l'art requièrent des compétences fortes en...

  • Secrétaire / Gestionnaire Financier (H/F)

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Responsable de Gestion

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, France ONERA Temps plein

    ONERA recrute: Dans la Cellule de gestion et sous la responsabilité de l'Adjoint Opération, vous participerez à la gestion administrative et financière du département en interaction avec la Direction des Programmes et les différents services et directions de soutien. Vous assurerez pour plusieurs unités: La gestion des études en prenant en charge: Le...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    OMEGA est le centre de conception en microélectronique de l'Ecole Polytechnique., il est composé d'une douzaine de microélectroniciens qui conçoivent des ASICs pour les détecteurs de physique nucléaire, d'astrophysique et de physique des particules. Ces détecteurs à la pointe de l'état de l'art requièrent des compétences fortes en électronique...

  • Responsable Administratif-ive de Formation

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...