Secrétaire de direction

Il y a 3 mois


Lyon, France Fondation ARHM Temps plein

Quelles missions ?

Objectifs et missions clés:

Secrétariat de la Présidence de CME : prise de rendez-vous, suivi de l'agenda, organisation de réunions, rédaction de courrier et de comptes rendus.

 Organisation des réunions :

Planification calendrier, préparation et envoi OJ, contact participants, publication des documents, participation aux CME avec prise de note, rédaction PV.

Planification des réunions du comité médical et réservation espace médical.

Accueil des internes (mai - novembre) : organisation accueil des internes CME avec lunch, mise à jour du livret d'accueil.

Affectation des étudiants hospitaliers en lien avec la Faculté. Organisation de leur accueil (unité, service RH). Planification des cours avec les médecins. Accueil.

Astreintes et permanences médicales : élaboration des calendriers d'astreinte et de permanence médicale, diffusions, actualisation et suivi quotidien des tableaux.

Publications SyberJD/Geco, réservations salles

Quelle formation / diplôme ?

Formation académique requise :

Bac /3 en assistanat de direction

Expérience professionnelle nécessaire :

Expérience réussie de 5 ans sur un poste d'assistant administratif.

Compétences techniques requises :

Maitrise des outils de bureautique

Aisance dans la prise de notes

Très bonne communication écrite et orale

Compétences comportementales recherchées :

Organisation

Planification

Autonomie

Flexibilité et adaptabilité

Capacité à prioriser

Volontaire

Discrétion et confidentialité

Connaissances spécifiques souhaitées :

Expérience dans une institution : connaissance de l'hôpital et de fonctionnement hospitalier est un plus.

Rémunération : reprise d'ancienneté et selon la CCN 51

Type de contrat : CDI à temps partiel (70%)

Lieu de travail : LYON 8

Horaires de travail & RTT: 09H-17H

Off le mercredi et le vendredi après-midi

Télétravail le lundi

Avantages :

RTT, Mutuelle, restaurant d'entreprise, CSE au bout de 6 mois


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi **permanent à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recherche une Secrétaire de direction (H/F), pour la Direction Développement et Inclusion Sociale de Chambéry à temps complet. La Direction Développement et Inclusion Sociale est chargée de piloter et de mettre en œuvre les politiques d’insertion, du...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction (F/H) - Secrétariat de direction / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    Lyon, France IHL Médico Social Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Rejoignez notre association, bénévoles passionnés et professionnels engagés au quotidien ! En tant que secrétaire de direction, vous serez au cœur de nos activités et jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif à notre direction. Vos missions: - Gestion de l'agenda : organisation et coordination des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Lyon, France Asile de nuit Temps plein

    Le groupement Solidarité Logement Hébergement recrute, pour l’Asile de Nuit, un secrétaire de direction H/F en CDI._ - Le Groupement Solidarité Logement Hébergement réunit 3 associations : SOLIHA Loire - Puy de Dôme, SOLIHA BLI Loire et l’Asile de Nuit._ - Elles partagent des valeurs communes, adhèrent à la Fédération SOLIHA, et œuvrent...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Lyon, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire de Direction - ACS ???? Chez Domino RH, nous croyons que chaque personnalité est une richesse inestimable et nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel. Forts de nos 24 ans d'expérience dans le domaine des solutions RH, nous avons l'honneur de vous présenter une opportunité passionnante chez l'un de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    Lyon, France IHL Médico Social Temps plein

    Rejoignez notre association, bénévoles passionnés et professionnels engagés au quotidien ! En tant que secrétaire de direction, vous serez au cœur de nos activités et jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif à notre direction. Vos missions: - Gestion de l'agenda : organisation et coordination des rendez-vous, réunions et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction/ secrétariat élèves H/F avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: -...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    MissionsLe secrétaire de direction est chargé de la gestion administrative de la Présidence de la Fondation ARHM. Ses missions clés sont :Secrétariat de la Présidence : prise de rendez-vous, suivi de l'agenda, organisation de réunions, rédaction de courrier et de comptes rendus.Organisation des réunions : planification calendrier, préparation et...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - La Direction de l’agriculture met en œuvre la politique régionale de l’agriculture, de la forêt et de l’alimentation ainsi que les fonds européens agricoles pour le développement rural (FEADER). Deux Directions adjointes la composent : « Filières » d’une part et « Ressources » d’autre part.- Au sein de la...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 3 mois


    Lyon, France R2Y GESTION ADMINISTRATIVE Temps plein

    En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet et dans la gestion de nos relations avec nos clients. Vos responsabilités principales comprendront: - La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions - La rédaction et correction de divers documents - L'accueil et orientation de nos...


  • Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction à temps partiel ( 17h30 / semaine) avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 1er, France Les Bruyères Association Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e)secrétaire de direction, en CDI, pour un établissement situé à Lyon (69). Idéalement située en plein coeur du 8ème arrondissement de Lyon, à proximité de nombreux commerces et du Tramway, la Résidence Saint-Exupéry a une capacité d'accueil de 80 résidents. Elle propose un cadre de vie convivial et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Lyon, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large du marché en matière de fournitures et mobilier, de bureautique et d'imprimés personnalisés. Cette entreprise figure parmi les leaders de la profession : sa croissance est soutenue, à la fois par conquête de...

  • Secrétaire de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Les Bruyères Association Temps plein

    A propos de l'entreprise : Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées. LBA, c'est 22 Résidences pour Personnes Agées, 18 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit...


  • Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif pour le secrétariat de la Direction des Soins en CDD pour une durée de 3 mois à 100%, renouvelable en fonction du besoin.**_ - **Définition du poste**:_ Le Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la...

  • Secrétaire de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les Bruyères Association Temps plein

    À propos de l'entreprise :Les Bruyères Association est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées.L'association compte 22 Résidences pour Personnes Agées, 18 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, accueillant près...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Lyon, France Fondation ARHM Temps plein

    **Présentation** La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en six pôles d'activité : le Centre hospitalier Saint Jean de...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Poste de Secrétaire de DirectionLa Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appelsGérer l'agenda de la directrice générale adjointe et planifier les réunionsOrganiser des réunions administratives et logistiquesContribuer à la...