ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION (Nouvelle fenêtre)
il y a 1 mois
Description de la Direction
Pour répondre aux politiques publiques impulsées par les exécutifs municipal et eurométropolitain, la DGA « Transformation démocratique, Europe, territoires et prévention » a pour objectif la mise en synergie des politiques de développement local, de proximité et de rayonnement européen et international. Elle développe et anime les espaces de dialogue et la mise en place d’un cadre de coopération renouvelé avec les citoyens-nes, habitants-es et les différentes échelles territoriales.
Description du Service
Au sein de la DGA « Transformation démocratique, Europe, territoires et prévention », la Mission Sécurité civile est chargée de garantir en tout temps une réponse opérationnelle face aux situations d’urgence. Elle est le support de la collectivité pour toute gestion de crise de sécurité civile à travers notamment le Plan Communal de Sauvegarde. Ses principales missions dites de « sauvegarde », sont ainsi l’alerte et l’information des populations, l’appui aux services d’urgence, la mise à l’abri et le soutien de toute nature aux sinistrés.
Dans ce cadre, la Mission Sécurité civile assure par exemple la cohérence des différents plans de secours spécialisés, la diffusion des astreintes et permanences des services, la gestion du réseau de Coordonnateurs Opérationnels de Crise ainsi que le traitement des alertes météorologiques. Elle concourt également à l’organisation ou à l’expertise de la sécurité du public dans les volets incendie et secours à personnes, lors des grands évènements et manifestations. Elle assure par ailleurs le lien avec le Service d’Incendie et de Secours du Bas-Rhin et gère la représentation des élus-es au sein de leurs instances.
Mission générale
Assurer le secrétariat (accueil, frappe, gestion d'agenda, classement). Préparer et suivre des dossiers spécifiques.
Détail des activités
Activités principales spécifiques à la Mission :
Réception, interprétation avec le prévisionniste de Météo France, rédaction et diffusion interne des alertes météorologiques. Transmission téléphoniques de ces mêmes alertes à tous les organisateur·rices externes et internes de manifestions sur le domaine public. Elaboration du tableau hebdomadaire des manifestions extérieures et transmission aux CoC et aux cadres de la PMS. Organisation du planning mensuel des commissions de sécurité avec les préventionnistes du SIS67, mise en forme, recherches des données complémentaires et procès-verbaux sur le logiciel du SIS67, diffusion des plannings et de leurs nombreuses actualisations en interne, rédaction et diffusion des convocations aux élus, lien entre les élus et les pompiers quant à l’organisation temporelle des visites, gestion du Google drive d’inscription avec les différents groupes politiques, statistiques de participation. Gestion de l’extranet météorologique : lien avec le/la titulaire du marché, interface avec les utilisateur·rices internes, gestion des accès et mots de passe. Elaboration du planning annuel des Coordonnateur·rices opérationnel·les de crise (CoC) : administration de l’espace Sharecan dédié, rédaction et mise à jour du planning des permanences, transmission, gestion hebdomadaire de la mallette et du téléphone de permanence. Mise à jour de toutes les annexes opérationnelles des plans de secours et annuaires de crise : à minima annuellement pour les partenaires externes et au fil des modifications organisationnelles et recrutements pour les partenaires internes et collectivités de l’EMS. Administrer les données et leur mise à jour sur les logiciels géomatiques Elyx et l’Opendata.Activités principales d’assistanat :
Proposition, organisation, mise en œuvre, gestion et suivi d’outils d’espaces partagés (Sharecan) – administration autonome de plusieurs espaces (permanences, coordonnateurs op de crise, manifestations) et du Google drive des commissions de sécurité. Gestion en appui du service comptable des crédits de la Mission avec notamment le suivi autonome du marché de prestations météorologiques et le suivi calendaire du budget du SIS67 : suivi des engagements, des périodes de marchés, contacts avec les partenaires. Actualisation et gestion des informations relatives à la sécurité civile disponibles sur les sites internet de la collectivité, en lien avec les webmaster·rices. Rédaction, saisie et mise en forme de divers courriers, notes et documents en veillant au respect de la charte graphique et mise en forme et cohérence graphique et opérationnelle du Plan Communal de Sauvegarde et des annexes spécifiques. Accueil téléphonique et physique de la Mission. Gestion des agendas des collaborateur·rices. Constitution et suivi des dossiers en cours et des contacts, classement, archivage. Organisation et préparation des réunions. Suivi des courriers et courriels, et des délibérations.Activité secondaire :
Assurer la synthèse des déclarations de manifestations, la préparation du tableau hebdomadaire général et sa diffusion sur Sharecan en l’absence de la personne en charge de cette tâche à la Police municipale.
Profil candidat
Bac à Bac dans le domaine administratif. Expérience dans le domaine du secrétariat. Expertise des règles du secrétariat et de la charte graphique. Expertise des procédures et circuits (courriers, parapheurs). Maîtrise de la culture administrative générale. Maîtrise de la langue française (orthographe et grammaire). Maîtrise des techniques de classement et d’archivage. Maîtrise des logiciels bureautiques et logiciels spécifiques (Word, Excel-fonctions avancées, Outlook, Powerpoint, Elise, Elyx, Sharecan, Open Data, Google Drive, Webprev) et/ou aptitude à l’apprentissage de nouveaux logiciels. Connaissances en comptabilité simple. Capacité à rédiger. Capacité à travailler en équipe. Capacité à rendre compte. Qualités relationnelles, capacité à s’adapter à des interlocuteurs·trices différents·es. Sens de l’organisation, rigueur, méthode, aptitude à prioriser les tâches et à respecter les délais et échéances, à travailler dans l’urgence et dans les situations stressantes. Autonomie et sens de l’initiative. Discrétion et confidentialité.
Avantages sociaux
·Rémunération statutaire et régime indemnitaire. ·Prime de fin d’année. ·Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration. ·Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance. ·Chèques vacances sous conditions. ·Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).-
Assistant-assistante de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...
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ASSISTANT-ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS,...
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Assistante ou Assistant de Direction en
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein**Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 2 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**ACTIVITÉS**: - Gérer les agendas. - Suivre les dossiers et mettre à jour les contacts (internes/externes). - Saisir et reproduire des documents. - Organiser des réunions et participer ponctuellement à certaines réunions avec rédaction et diffusion des comptes-rendus. - Assurer la gestion des déplacements et la liquidation des frais. - Communiquer...
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Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS,...
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Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de agent·es et métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es. Description du Service Avec...
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Assistant - Assitante de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...
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ASSISTANT - ASSISTANTE PRÉVENTION (Nouvelle fenêtre)
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services/directions au moyen de ses cinq services opérationnels : le service des Moyens généraux, le service Imprimerie, le service...
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Responsable Assistant Direction
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps pleinMission de l'Assistant de DirectionLa société CFA IESA, établie près de Strasbourg, recherche un Assistant de Direction en alternance pour rejoindre son équipe.L'Assistant de Direction appuiera l'équipe dans la gestion des agendas, des budgets, la constitution de dossiers, la préparation de supports de présentation, l'organisation...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps pleinAssistant de Direction Dans le cadre de notre formation, notre école Tunon recherche un(e) réceptionniste/assistante de direction pour l'une de nos entreprises partenaires. Votre mission sera d'accueillir les clients prestigieux d'un hôtel de luxe, en assurant un service de qualité et en garantissant l'ensemble du processus d'accueil. Profil...
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Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de agent·es et métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es. Détail des activités ...
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ASSISTANT - ASSISTANTE JURIDIQUE (Nouvelle fenêtre)
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction Qui sommes nous ? La Direction de l’Architecture et du Patrimoine est une direction projets de expert.es qui apportent conseils et solutions globales à la gestion d’un patrimoine de bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation, le social, les locaux administratifs au service des...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistant / Assistante de Direction, vous assurez le coordination administrative et logistique en lien avec la Direction, de l'ensemble de l'équipe administrative, dans le respect des procédures qualité, afin de garantir la satisfaction clients, la continuité de service et la cohésion d'équipe. Vous assurez un rôle clé d'interface entre...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...
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Assistant - Assistante de Direction (F/H)
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinOrganiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...
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ASSISTANT - ASSISTANTE ARCHIVISTE (Nouvelle fenêtre)
il y a 1 mois
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS,...
