Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

**À propos de nous**:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

L’Assistant(e) de Direction est chargé(e) d’assister l’équipe de direction des sites de l’Hôpital Civil, du Nouvel Hôpital Civil et du site de l’Elsau dans la gestion quotidienne de leurs activités. Il/Elle assure le lien entre la direction de site et les différents directions et services, et veille à la bonne circulation de l’information.

**Mission**:
**_ Missions principales_**

1. Gestion administrative:

- Gérer les agendas des directeurs (prise de rendez-vous, organisation des réunions).
- Préparer et suivre les dossiers administratifs.
- Rédiger des comptes-rendus de réunions, notes et courriers divers.
- Assurer la gestion et le classement des documents.

2. Coordination et suivi des activités:

- Organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, hébergements, etc.).
- Coordonner les réunions (préparation des ordres du jour, convocations, logistique, etc.).
- Suivre les dossiers spécifiques (projets, partenariats, etc.) en lien avec les autres services.

3. Accueil et communication:

- Accueillir et orienter les visiteurs de la direction de site
- Filtrer les appels téléphoniques et les messages pour la direction.
- Assurer un rôle d’interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.

**_ Missions spécifiques_**
- _Gestion logistique_ : commande des fournitures, gestion des salles de réunion, gestion des tickets de transport.
- _Gestion de la qualité_ : Préparation des éléments de réponse aux réclamations et plaintes transmises par la direction de la qualité sur les sujets relatifs à la direction de site,
- _Travaux et réparations_ : Initiation et traitement des demandes d’intervention. Opérations d’entretien et petits travaux du site en lien avec la cadre de site,
- _Gestion des locaux_ : Suivi et gestion de la bonne utilisation des salles de réunion communes.
- _Gestion des prestataires_ : Suivi du fonctionnement des prestations pour les usagers (télévision et téléphone, cafétéria) en lien avec la responsable administrative
- _Communication_ : Après accord du directeur de site, organisation des manifestations intervenant sur les sites de la direction,
- _Ressources humaines_ : Gestion des congés des personnels rattachés à la direction de site

**Profil**:
**Profil recherché**
- Qualifications requises_:

- Diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou formation équivalente (BTS, DUT).
- Expérience professionnelle en tant qu’assistante de direction,
- La connaissance du secteur hospitalier ou de la santé est un plus.
- Compétences_:

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Bonnes compétences en communication orale et écrite.
- Discrétion, confidentialité et sens de l’éthique.
- Capacité d’adaptation et esprit d’initiative.
- Qualités personnelles_:

- Rigueur et sens du détail.
- Polyvalence et proactivité.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

**Conditions de travail**

Lieu de travail : Nouvel Hôpital Civil à Strasbourg

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Horaires : 9h-17h possibilité d’horaires flexibles

Disponibilité ponctuelle en dehors des heures de travail pour des événements spécifiques.

Rémunération : Selon profil et grille salariale en vigueur



  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    MissionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Sous l'autorité du directeur général, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne de la direction, notamment en matière de secrétariat, de communication, d'accueil et d'information.ActivitésOrganiser les...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...


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    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de DirectionL'entreprise Pigier Performance Paris recherche un Assistant de Direction pour renforcer et développer ses équipes et ses activités. Ce poste est proposé en Contrat d'Apprentissage de 24 mois.Mise en forme de documents et suivi des courriers réservésCoordination de la dématérialisation et suivi des parapheurs de la...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...


  • Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Mission de l'Assistant de DirectionLa société CFA IESA, établie près de Strasbourg, recherche un Assistant de Direction en alternance pour rejoindre son équipe.L'Assistant de Direction appuiera l'équipe dans la gestion des agendas, des budgets, la constitution de dossiers, la préparation de supports de présentation, l'organisation...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction Dans le cadre de notre formation, notre école Tunon recherche un(e) réceptionniste/assistante de direction pour l'une de nos entreprises partenaires. Votre mission sera d'accueillir les clients prestigieux d'un hôtel de luxe, en assurant un service de qualité et en garantissant l'ensemble du processus d'accueil. Profil...


  • Strasbourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG Temps plein

    **Votre Mission**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Strasbourg pour l'embauche, en CDI de son futur Assistant(e) de Direction Trilingue FR/ANG/ALL H/F. Vous maîtrisez trois langues (français, anglais, allemand) et vous cherchez une opportunité où vos compétences linguistiques et organisationnelles seront pleinement valorisées ? Vous...


  • Strasbourg, France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps plein

    Le Groupe ERMITAGE_, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale._ - Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines...


  • Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Offre d'Alternance en Assistant de DirectionPigier Performance Paris vous propose une opportunité d'alternance en tant qu'Assistant de Direction pour intégrer en septembre 2024 la formation certifiée en 2 ans Assistant de Direction.ResponsabilitésAccueil et secrétariatOrganisation d'événements et réunionsRédaction et gestion de...


  • Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein

    **Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...


  • Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant / Assistante de Direction, vous assurez le coordination administrative et logistique en lien avec la Direction, de l'ensemble de l'équipe administrative, dans le respect des procédures qualité, afin de garantir la satisfaction clients, la continuité de service et la cohésion d'équipe. Vous assurez un rôle clé d'interface entre...

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    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein

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    Il y a 5 mois


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