Assistant.e d'équipe

Il y a 3 mois

Montreuil, France OMEVA Temps plein
Présentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.

Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous recherchons pour l'Association de Communautés d'Emmaüs (ACE), un.e Assistant.e d'équipe.

Le Mouvement Emmaüs est composé de 3 branches, dont la Branche Communautaire qui regroupe les 118 communautés. Au sein de la Branche Communautaire, 64 communautés sont adhérentes à l’Association de Communautés Emmaüs (ACE). Cette association organise le salariat national des responsables de communautés adhérentes. L’ACE a donc pour mission la gestion des ressources humaines de 133 responsables.

Sous la responsabilité du Secrétaire Général et de la Responsable RH, vos missions principales sont les suivantes :

1. Optimisation de la gestion de l’activité de l’équipe RH et des administrateurs
  • Elaborer des procédures et outils pour optimiser la gestion administrative
  • Rédiger les courriers (lettres de mission, de pré-affectation, d’affectation, lettres du Président…)
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements de manière professionnelle et efficace. Transmettre les informations pertinentes aux membres de l'équipe et prendre des messages lorsque nécessaire.
  • Traiter le courrier, les appels et gérer l'accueil de l'association
  • Prendre en charge le suivi complet de dossiers (maintenance, fournitures, location de véhicules, contrats téléphoniques…), en coordination avec le/la Responsable Administratif.ve et Financier.e.
  • Planifier et coordonner la logistique des réunions internes et externes, y compris la réservation de salles, de chambres d’hôtel, la coordination des déplacements et autres arrangements. Préparer les documents nécessaires (Assemblée Générale, les journées catégorielles, le séminaire annuel, les conseils d’administration, …)
  • Assurer une partie de la prise de note
2. Contribution / appui au pilotage et aux décisions stratégiques
  • Mettre à jour la Base de Données Economiques et Sociales (BDES)
  • Assurer le lien avec le Conseil d’Administration
  • Assurer le suivi de l’application des décisions du Conseil d’Administration
3. Organisation et coordination des informations internes et externes
  • Procéder au classement et à l’archivage des documents (travailler sur l’arborescence)
  • Participer à la rédaction des supports de communication interne (rapports, compte-rendu, notes …) et externe (lettre d’information trimestrielle, lettre RH, invitations) et à leur diffusion
  • Rédiger la lettre d’information trimestrielle et la diffuser
4. Gestion des Ressources Humaines
  • Assurer le suivi de certains dossiers administratifs en coordination avec la RRH (contrats de travail, dossiers du personnel, formation, médecine du travail…)


ExigencesVous avez au moins 3 ans d'expérience professionnelle et un intérêt fort pour travailler dans le secteur associatif.
Reconnu.e pour votre proactivité et votre capacité d'adaptation, vous savez travailler en équipe et de manière autonome.
Pourvu.e d'excellentes compétences en communication écrite et verbale, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches et priorités simultanément et de travailler de manière précise.

- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office -
- Poste basé à Montreuil dans le 93 -

Vous souhaitez vous impliquer dans une association engagée auprès des plus démunis ? Nous attendons votre candidature

Omeva garantit l’égalité des chances et l’équité de traitement pour toutes & tous. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations.

  • Assistant.e d'équipe

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France OMEVA Temps plein

    Présentation de l'offreNous recherchons un Assistant.e d'équipe pour rejoindre notre équipe à Omeva. Vous serez chargé.e de la gestion administrative, de la coordination des informations internes et externes, ainsi que de la gestion des ressources humaines.MissionsOptimisation de la gestion administrativeElaborer des procédures et outils pour...

  • Assistant.e d'équipe

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France OMEVA Temps plein

    Présentation de l'offreNous recherchons un Assistant.e d'équipe pour rejoindre notre équipe à Omeva. Vous serez chargé.e de soutenir les membres de l'équipe dans leurs tâches administratives et de contribuer à la gestion des ressources humaines.ResponsabilitésOptimisation de la gestion administrativeElaborer des procédures et outils...

  • Assistant.e d'équipe

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France OMEVA Temps plein

    Présentation de l'offreNous recherchons un Assistant.e d'équipe pour rejoindre notre équipe à Omeva. Vous serez chargé.e de soutenir les membres de l'équipe RH et des administrateurs dans leurs tâches quotidiennes.MissionsOptimisation de la gestion administrativeElaborer des procédures et outils pour optimiser la gestion...

  • Assistant.e D'équipe

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France OMEVA Temps plein

    **Présentation de la société**: Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale. Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur...

  • Assistant.e auprès de la direction générale adjointe Ressources

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la direction générale adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du...

  • Assistant.e auprès de la direction générale adjointe Ressources

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la direction générale adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du...

  • Assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la Direction Générale Adjointe Ressources est chargé.e de fournir un soutien administratif et technique à la DGA Ressources.Compétences requisesParfaite connaissance des collectivités et des directions/servicesCapacité d'adaptabilité au fonctionnement inhérent à chaque DGASens de l'initiativeMaîtrise de l'oralCapacité...

  • Assistant.e auprès de la direction générale adjointe Ressources

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la direction générale adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des...

  • Assistant.e Auprès de La Directrice Générale

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Description de l'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches),...

  • Assistant.e de Direction Auprès de La Direction

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Bibliothèques Sans Frontières Temps plein

    Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, l’association Bibliothèques Sans Frontières (BSF) renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant l’accès à l’information, à l’éducation et à la culture. En France et dans 25 pays, BSF permet aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se...

  • Assistant.e Commercial Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Les Cuistots Migrateurs Temps plein

    **N'oublies pas de nous envoyer ton CV, ta lettre de motivation, ainsi que tes réponses aux questions de présélection (que tu peux ajouter à la suite de ta lettre de motivation)** **À propos** Les Cuistots Migrateurs est le premier traiteur de cuisines du monde qui emploie des cuisiniers réfugiés. Dans un contexte de forte croissance, nous...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Siège Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** ENVOLUDIA, association de familles, en quelques chiffres : plus de 600 personnes atteintes de paralysie cérébrale ou de pathologies analogues accompagnées, de la petite enfance à l’âge adulte, sur 20 établissements en Île-de-France et 1 dans les Alpes-de-Haute-Provence, 600 salariés, avec un budget de 38 M€. **Description du...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France EVOLIA93 Temps plein

    Plateforme de services à la personne dont l'activité principale est la structuration et professionnalisation de la filière Service à la Personne, recrute un(e) assistant.e administratif.ve (H/F). L'association rassemble les acteurs de l’aide à domicile et du service à la personne autour d’intérêts et de projets partagés sur le...

  • Stage : Assistant.e Administration Chez Dolytes

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France CCI Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Missions**: **Nous recherchons un.e assistant.e administratif en stage pour nous aider dans le traitement et suivi des dossiers de formation.** **Vos missions principales seront les suivantes**: - **Personnaliser les programmes de formations selon le public** **- **Gérer les inscriptions des stagiaires aux formations** **- **Editer les feuilles...

  • Assistant.e Auprès de La Directrice Générale

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant.e Auprès de La Directrice Générale

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    **Descriptif et missions**: Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, et par dérogation poste ouvert aux contractuels Poste à pourvoir dès maintenant Directement rattaché.e à la directrice générale adjointe ressources et au sein d’une équipe de 5 assistant.e.s, l’assistant.e de la DGA apporte une aide permanente à l’activité de la DGA,...

  • Assistant.e de Direction Environnement et Cadre de Vie F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant.e de Direction Environnement Et Cadre de

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant.e de Direction Environnement Et Cadre de

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant.e de Direction Environnement et Cadre de Vie F/H

    il y a 4 jours

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Direction Environnement et Cadre de Vie Nous recherchons un administrateur.trice pour soutenir notre équipe de direction. Vous serez chargé de gérer les dossiers administratifs, des courriers, et des délibérations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services et les directions pour assurer une gestion efficace des tâches. Voici les...