Assistant de direction service technique H/F
Il y a 2 mois
Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD, CDI et CDI Intérimaire) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour l'un de ses clients, promoteur immobilier situé à Strasbourg :
Un Assistant de direction pour le service technique H/F.
Mission d'intérim de 3 à 6 mois .
Salaire 28 à 32k€
Prise de poste septembre 2024.
Horaires : Lundi au jeudi : 8h45 - 17h30 / Vendredi : 8h45 - 16h00Pause déjeuner de 12h15 à 14h les lundi/mardi et mercredi et de 12h15 à 13h45 les jeudi et vendredi
MISSION :
Les missions seront les suivantes :
Gestion en phase visites cloisons, pré-livraisons, livraisons : plannings de livraison, organisation sur site et prise de rdv, accueil clients, gestion administrative, remise des clés lors de la livraison...Accompagnement de la relation client via la plateforme K360 : gestion des alertes et projet de réponse.Accompagnement de la gestion des réserves : mise à jour des réserves levées, des quitus, des réserves GPA.Suivi administratif et financier des marchés de travaux : avenants, bons de commande, courriers, enregistrement des nouvelles entreprises dans le logiciel.
Préparation des dossiers de fin de chantier (DOE, DGD, etc...) et de transmission aux syndics.Gestion des devis, factures, aide à la rédaction des courriers /RAR entreprises / clients.Accompagnement dans la gestion des TMA (Travaux Modificatifs Acquéreurs) : mise à jour dans les outils.Gestion des formalités administratives via les logiciels KB FORM, KB ASSUR, KB OPSIGN, KALITY, KB ZEN, Portail Efacturation/GED.Suivi des demandes d'agrément fournisseurs et sous-traitants.
Sur les 2 premiers points, un Responsable Relations Clients doit être embauché afin de prendre ensuite en charge ces missions.
PROFIL :
Bac +2, une expérience de 2 ans sur un poste similaire est souhaitée ( chez un promoteur ou agence immobilière).
Bonne maitrise du pack office.
Vous êtes une personne réactive, motivée, investie, curieuse d'apprendre, et que les sujets techniques ne rebutent pas, avec toujours la capacité à être polyvalent sur des missions variées.
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Assistante ou Assistant de Direction en
Il y a 4 mois
Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein**Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...
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Assistant-assistante de Direction
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 4 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinParmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Strasbourg, France ABC groupe Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre l'équipe de notre société ENENVOL. Si vous êtes passionné(e) par l'évènementiel et les montgolfières, cette opportunité est faite pour vous. Le poste de situe à Trémery et de mars à aout le poste est à Chamblay ( pour les...
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Assistant - Assistante de Direction (F/H)
Il y a 4 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinOrganiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 4 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 4 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...
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Assistant - Assistante de Direction (F/H)
Il y a 4 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAssister le-la chef-fe de service et son-sa adjoint-e dans l’organisation de leurs activités: - tenir les agendas respectifs et prendre les rendez-vous en fonction des priorités. - rappeler les informations importantes, préparer les dossiers nécessaires aux réunions, aux entretiens. - prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion. -...
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Assistant de Service Social
Il y a 3 mois
Strasbourg, France ALSACE SERVICE Temps pleinALSACE SERVICE association à but lucratif créée en 1997 par le MEDEF et qui a pour mission l’accompagnement, le conseil et l’expertise sur les questions sociales en entreprises (Service social du travail, soutien psychologique, audit, formation, médiation). Reconnue pour sa qualité de service auprès des salariés accompagnés et de leurs...
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Assistant de Service Social
Il y a 4 mois
Strasbourg, France ALSACE SERVICE Temps pleinALSACE SERVICE association à but lucratif créée en 1997 par le MEDEF et qui a pour mission l’accompagnement, le conseil et l’expertise sur les questions sociales en entreprises (Service social du travail, soutien psychologique, audit, formation, médiation). Reconnue pour sa qualité de service auprès des salariés accompagnés et de leurs...
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Assistant- Assistante de Direction en Cdd
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinGestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 4 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...
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Assistant de Service Social
Il y a 3 mois
Strasbourg, France ALSACE SERVICE Temps pleinALSACE SERVICE association à but lucratif créée en 1997 par le MEDEF et qui a pour mission l’accompagnement, le conseil et l’expertise sur les questions sociales en entreprises (Service social du travail, soutien psychologique, audit, formation, médiation). Reconnue pour sa qualité de service auprès des salariés accompagnés et de leurs...
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Assistant Technique de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Intérim Nation Temps pleinEntreprise : Intérim Nation, agence d'emploi (Travail temporaire, CDD, CDI et CDI Intérimaire) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur du secteur immobilier situé à Strasbourg : Un Assistant Technique de Direction. Mission Vos missions seront les suivantes : Gestion des visites...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Strasbourg, France L'ESPACE H Temps plein**Groupe l’Espace H, accélérateur d’émotion depuis plus de 30 ans !** Fort de 150 collaborateurs passionnés, nous sommes un groupe à taille humaine réparti sur cinq sites dans le Bas-Rhin. Nous distribuons et réparons les marques BMW, MINI, MAZDA et MITSUBISHI dans l’esprit visionnaire de nos marques. Rejoindre notre groupe, c’est intégrer...
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Assistant-assistante de Direction
Il y a 4 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 4 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...
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Assistant - Assitante de Direction
Il y a 4 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Strasbourg, France SMG GROUPE INTERNATIONAL Temps pleinNotre Société ESP recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vos missions: **SECRETARIAT**: - Accueil physique et téléphonique, - Planification des rendez-vous pour les techniciens...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinActivités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...