agent d'accueil administratif
Il y a 5 mois
Critères de l'offre
Métiers :
Employé administratif (H/F)+ 1 métierCompétences :
AccueilArchivageLieux :
Villejuif (94)Conditions :
CDDTemps Partiel
Présentation de la Croix-Rouge
A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales… ».
Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.
La filière lutte contre les exclusions du Val-de-Marne gère le SIAO et des équipes mobiles, des structures d'hébergements, des dispositifs d'accueils des demandeurs d'asile et des services médico-sociaux.
La Maison de Karim est un centre d'hébergement d'urgence accueillant 41 personnes (hommes et femmes isolés) et un accueil de jour tout public à la rue, assurant les prestations : domiciliation, repas, hygiène, accompagnement…
La Croix-Rouge française recherche:
Un(e) Employé(e) administratif (ve) (H/F)
En CDD à temps partiel (75,84h/mensuel)
Lieu de travail : Vitry-sur-Seine
Poste
Sous la responsabilité d'un cadre de direction, vous assurez l'accueil, l'évaluation, l'orientation et l'accompagnement du public reçu au sein de la Maison de Karim.
Vos missions :
Vous assurez des tâches de nature administrative, tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des personnes accueillies et correspondants des services. Vous participez à la mise en œuvre des outils déclinés par l'équipe. Vous réceptionnez, traitez et diffusez l'information. Vous réalisez divers travaux de bureautique. Vous suivez et mettez en forme des dossiers administratifs. Vous exécutez et suivez des procédures et décisions administratives. Vous classez et distribuez le courrier aux personnes domiciliées et renseigner le logiciel dédié.
Profil du candidat
Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.
Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance rédactionnelle et oral permettant la transmission des informations essentielles.
Prérequis :
Maitriser la langue française et avoir une bonne connaissance de l'orthographe. Aisance relationnelle Connaissance des modalités d'accueil Connaissance des outils de bureautique et informatique Connaissance des règles de classement et d'archivage Capacité d'adaptation Gestion des conflits et situations d'urgences.Expérience souhaitée : Indifférent
Rejoignez-nous
Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables
Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)
REJOIGNEZ-NOUS
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle et personnelle.
Rémunération selon la convention collective de la CRF.
La CRF a signée des accords intergénérationnels, d'égalité professionnel pour notamment favoriser l'articulation entre la vie professionnelle et personnelle et faire bénéficier à ses salariés de divers avantages :
- Prime de fin d'année, reprise d'ancienneté possible, garantie d'évolution de la rémunération, prime de cooptation,
- Mutuelle et titre de transport pris en charge à 50% par l'employeur, prévoyance, tickets restaurant, congés supplémentaires pour évènements familiaux ...
- Accès à de nombreux dispositifs de formation et possibilité de mobilité.
- Accompagnement par les équipes dédiées (services social du personnel, formation, RH) sur les thématiques du travail, logement, famille, santé, budget, retraite progressive.
Date de prise de poste souhaitée
Prise de poste immédiate
Informations pratiques liées au poste
Service partagé avec diverses activités : accueil de jour, CHU, accompagnement social ...
Travail à temps partiel en journée et semaine selon le planning
Prime de fin d'année : Oui
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Agent d'accueil administratif
il y a 3 semaines
Villejuif, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinOffre d'emploi : Agent d'accueil administratifLa Croix-Rouge française recherche un(e) Agent(e) d'accueil administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Vitry-sur-Seine.**Mission :**Vous serez chargé(e) de l'accueil, de l'évaluation, de l'orientation et de l'accompagnement du public reçu au sein de la Maison de Karim. Vous travaillerez sous la...
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Agent d'accueil administratif
il y a 3 semaines
Villejuif, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinOffre de poste : Employé(e) administratif(ve)ContexteLa Croix-Rouge française recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe de la Maison de Karim, un centre d'hébergement d'urgence accueillant des personnes vulnérables.MissionsAccueil et accompagnementAccueillir les personnes accueillies et leurs correspondantsAssurer...
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Agent d'accueil administratif
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinOffre de posteLa Croix-Rouge française recherche un(e) Employé(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer l'accueil, l'évaluation, l'orientation et l'accompagnement du public reçu au sein de la Maison de Karim.Effectuer des tâches de nature administrative, telles que le tri, le classement, l'archivage, la numérisation, le suivi des...
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Agent D'accueil Administratif
Il y a 5 mois
Villejuif, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de...
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Agent D'accueil Administratif
Il y a 5 mois
Villejuif, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de...
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Agent-e D’accueil Polyvalent-e
Il y a 5 mois
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinAu sein du Service **Accueil central - Loge Mairie** **de la Direction des accueils et formalités** et sous l’autorité hiérarchique du Responsable de service et du Coordinateur de l’équipe d’accueil, en tant **qu’agent-e d’accueil polyvalent-e** vous **accueillez**, **orientez**, **informez** et **répondez** aux demandes formulées à...
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Agent administratif – Gestionnaire cellule remplacement
il y a 1 mois
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinPrésentation du posteL'agent administratif – gestionnaire de cellule de remplacement est chargé de la gestion des remplacements paramédicaux en lien avec l'encadrement soignant.Compétences requisesConstruire et maintenir les tableaux de suiviContrôle et mise à jour des différents outils de travailSuivre la validation des missions des...
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Assistant des ressources humaines
il y a 3 semaines
Villejuif, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation de l'offreL'assistant(e) des ressources humaines est un professionnel chargé de la gestion administrative et de la paie d'un portefeuille d'agents affectés au sein des unités relevant de la Délégation Régionale Ile-de-France Villejuif du CNRS.MissionsL'assistant(e) des ressources humaines assure la préparation et la...
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Assistant des ressources humaines
il y a 3 semaines
Villejuif, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation de l'offreL'assistant(e) des ressources humaines est chargé(e) de la gestion administrative et de la paie d'un portefeuille composé d'agents affectés au sein des unités relevant de la Délégation Régionale Ile-de-France Villejuif du CNRS.MissionsL'assistant(e) des ressources humaines assure la préparation et la mise...
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Secrétaire D’accueil Sur Les Centres de Santé
Il y a 2 mois
Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps pleinAu sein de la Direction de la Santé, et sous la responsabilité de la personne responsable du secteur accueil, vous assurez la prise en charge administrative des patients et la gestion administrative courante de l’accueil sur ce type de structure. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES - Accueil des patients principalement sur...
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Secrétaire D'accueil
Il y a 5 mois
Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein**MISSIONS ET CONTEXTE**: Au sein de la Direction de la Santé, et sous la responsabilité de la personne responsable du secteur accueil, vous assurez la prise en charge administrative des patients et la gestion administrative courante de l’accueil sur ce type de structure. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES - Accueil des...
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Assistant des ressources humaines
il y a 3 semaines
Villejuif, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation de l'offreL'assistant(e) des ressources humaines est chargé(e) de la gestion administrative et de la paie d'un portefeuille composé d'agents affectés au sein des unités relevant de la Délégation Régionale Ile-de-France Villejuif du CNRS.MissionsL'assistant(e) des ressources humaines assure la préparation et la mise...
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Agent d'accueil et de conduite métro F/H
il y a 4 jours
Villejuif, Île-de-France DETACHES AUTRES STRUCTURES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un agent métro compétent pour rejoindre notre équipe de la Ligne 15 du Grand Paris Express. Vous serez chargé de l'accueil et de la conduite des métros, en plus de participer au bon fonctionnement de la gare. Missions Assurer l'accueil des voyageurs et fournir des informations Participer au bon...
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Gestionnaire Administratif en Ecole Doctorale
Il y a 5 mois
Villejuif, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Gestionnaire Administratif en Ecole Doctorale
Il y a 5 mois
Villejuif, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Spécialiste en Accueil et Orientation
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinPrésentation du PôleLe Bureau d'Accueil et d'Orientation (BAO) est un dispositif institutionnel situé à l'entrée de l'établissement Paul Guiraud – Villejuif. La présence de deux cadres de santé de nuit a pour objectif la réalisation d'un accueil et d'une orientation personnalisée des personnes...
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Agent Administratif Gestionnaire Cellule
Il y a 2 mois
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif Gestionnaire cellule remplacement - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Horaires: Selon la réglementation en vigueur - 38h par semaine - 7h36 par jour Mission du poste: Le gestionnaire de la cellule de remplacement, est chargé de la gestion des...
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Agent d'accueil et de conduite métro F/H
Il y a 2 mois
Villejuif, Île-de-France DETACHES AUTRES STRUCTURES Temps pleinPoste et MissionsNous recherchons un agent d'accueil et de conduite métro pour rejoindre notre équipe à taille humaine. Vous serez chargé de l'accueil des voyageurs, de l'information, de l'orientation, de la vente de titres de transport et de la validation.Vous participerez également au bon fonctionnement de la gare et serez amené à conduire les rames...
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Assistant Médico-Administratif
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinPrésentation du posteL'assistant médico-administratif est un professionnel qui assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine en lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante.MissionsActivités permanentes :Recueil et suivi de l'activitéAccueil téléphonique, renseignement et orientation des appels téléphoniques,...
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Assistant administratif en orientation
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation de l'emploiL'assistant administratif en orientation est chargé de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d'insertion professionnelle le plus adapté à leur situation.ResponsabilitésGestion administrative des informations collectives (vérification d'informations sur les publics,...