Secrétaire de direction H/F
Il y a 3 mois
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».
MissionMission 1 : Gestion du courrier
Mission 2 : Gestion de l’accueil au secrétariat
- Transmettre des messages écrits et oraux et orienter les correspondants
- Filtrer les appels téléphoniques et prendre rendez-vous
- Saisir et mettre en forme des documents divers (courrier, rapports, …)
- Assister aux réunions de la direction et rédiger les comptes-rendus et les minutes d’un PV
- Rédiger le compte rendu du Conseil pour les personnels et étudiants
- Effectuer du classement de documents et gestion des informations
- Gestion des ordres de mission du directeur et de la Directrice Administrative en l’absence de l’assistante de direction
- Gestion de planning du Directeur et de la Directrice Administrative en l’absence de l’assistante de direction
- Préparation des dossiers associés de façon journalière et rappel des rendez-vous planifiés
- Gestion de l’archivage
Mission 3 : Suivi et saisie d’activités diverses dans le logiciel
- Suivre les activités du Cercle des élèves, des clubs étudiants, de Polytech Services Nancy
- Suivre les manifestations organisées dans l’école (Course en cours, Journée internationale, September Fest, prix Caroline Aigle, Joutes du téméraire, séminaires, thèses, conférences, don du sang, forums, JPO, concours GEIPI, etc..)
- Saisir des réservations de salles pour les réunions diverses (AIE, clubs, commissions, élections, pots, etc.)
Mission 4 : Saisie et suivi des conventions
- Réceptionner et enregistrer les conventions (mise à disposition de locaux, mise à disposition d’enseignant statutaire…)
- Mettre à jour le tableau de bord des diverses conventions
- Suivi et contrôle des procédures de signatures
- Préparation des documents pour présentation au Conseil de l’école
Activités associées :
- Mettre à jour des fichiers de données et les listes de diffusion de messagerie électronique
- Participer à l’organisation de manifestations : accueil, orientation des visiteurs, préparation matérielle
- Soutien logistique lors des élections au sein de l’école
- Venir en soutien à d’autres services en cas de pics d’activités
ProfilVous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires, avoir un bon niveau en français écrit et oral, savoir rédiger des comptes rendus et avoir une aisance informatiques. Quelques petites notions en anglais seraient appréciées.
Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée, adaptable, réactive avec un bon relationnel, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.
Contrat : CDD 50 % à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31/08/2025 (renouvellement par année universitaire possible).
Poste basé à vandoeuvre. Rémunération : 1053 € brut mensuel.
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Nancy, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Travailler avec Actual, c'est travailler avec le 5ème acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France. Nous développons une véritable expertise dans l'accompagnement à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences. Actual Nancy recrute pour une entreprise locale spécialisée dans l'appareillage du pied...
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Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Nancy, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Secrétaire de direction (H/F) Référence : MOY600-MATCLA0-035 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY Date de publication : mardi 19 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 6 janvier 2025 Quotité de travail : Complet...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Nancy, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps pleinDans le cadre d'un CDD de remplacement, l'AARS recrute un(e) Secrétaire de direction. Rattaché au Pôle HABITAT INCLUSIONS de l'association, le poste est intégré à l'établissement Camille Mathis composé de CHRS collectif et diffus, du service AVDL et Logements Transitoires. **Missions** Sous la responsabilité de la Direction de Pôle, en lien...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Vandœuvre-lès-Nancy (54), France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 10 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Secrétaire de direction (H/F)** Référence : MOY600-MATCLA0-035 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY Date de publication : mardi 19 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 12...
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Secrétaire Direction
Il y a 6 mois
Nancy, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein**Contexte** Dans le cadre d’un remplacement, l’AARS recrute un(e) **secrétaire de Direction **en CDD. Le Pôle Médico-Social de l’AARS comprend un FAM de 32 places, 21 Lits d’Accueil Médicalisés, 21 Lits Halte Soins Santé, un CHRS de 35 places, 27 Appartements de Coordination Thérapeutique, un Service Social Spécialisé en Milieu Ouvert...
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Secrétaire D'accueil
il y a 5 jours
Nancy, France Université de Lorraine Temps plein**À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Nancy, France Université de Lorraine Temps plein**À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...
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Secrétaire Juridique
Il y a 6 mois
Nancy, France Adsearch Temps plein**EN BREF** **:Secrétaire juridique en cabinet d’avocats (H/F)** - CDI - **Nancy (54)** - **22k€/28k€ annuel brut** - Secrétariat et assistanat juridique, gestion RPVA, suivi administratif **Adsearch** Strasbourg, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, **un cabinet davocats**, situé à...
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Secrétaire Juridique Cabinet D'avocats
Il y a 6 mois
Nancy, France Adsearch Temps plein**EN BREF** **:Secrétaire juridique en cabinet d’avocats (H/F)** - CDI - **Nancy (54)** - **22k€/28k€ annuel brut** - Secrétariat et assistanat juridique, accueil, suivi administratif **Adsearch** Strasbourg, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, **un cabinet davocats**, situé à **Nancy...
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Secrétaire Générale
Il y a 5 mois
Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein**Secrétaire Générale**: - CDI - NANCY - NIVEAU 10A - NVHADD86443 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Description du poste**: Membre du Codir, le Secrétaire Général dispose d'un rôle **transversal et stratégique** dans l'organisation. **Conseiller** de la Direction Générale dans les domaines relevant de son...
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Secrétaire Facturation
Il y a 6 mois
Nancy, France Laboratoires Atoutbio Temps pleinPoste de secrétaire facturation (h/f) pour CDD à temps complet évolutif en CDI. Intégration de notre équipe de secrétaire facturation sur les laboratoires situés avenue Pinchard et rue des IV Eglises à Nancy. Missions: - Standard téléphonique - Contrôle de la facturation des dossiers ; - Validation des encaissements et gestion des relances ; -...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Nancy, France ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) Temps pleinL'ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) est actuellement à la recherche de secrétaires médicales H/F pour le centre de Nancy (République). Vous exercerez votre emploi au sein d'une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité des médecins. Vos missions consisteront à: - L'accueil physique du public - La prise d'appels...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Nancy, France ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) Temps pleinL'ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) est actuellement à la recherche de secrétaires médicales H/F pour le centre de Nancy (République). Vous exercerez votre emploi au sein d'une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité des médecins. Vos missions consisteront à: - L'accueil physique du public - La prise d'appels...
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Secretaire - (H/F)
Il y a 2 mois
54511 Vandœuvre-lès-Nancy, France Hôpitaux de Brabois Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le CHRU de Nancy recherche un.e Secrétaire à 50% pour son Pôle Enfants-Néonatologie de l'Hôpital d'Enfants Position dans l'organigramme: Rattachement hiérarchique : CAMAP Rattachement fonctionnel : Coordinatrice des Secrétariats...
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Adjoint de Direction
Il y a 6 mois
Nancy, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction H/F - Clinique de Bellefontaine (Nancy) H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur...
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Secrétaire d'accueil H/F
il y a 5 jours
Nancy, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinÀ propos de nousEt si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Nancy, France UGECAM NORD-EST Temps plein**Secrétaire médicale H/F**: - CDI - Nancy - NIVEAU 3 - NVHADD98971 **UGECAM NORD-EST**: **Description du poste**: **Finalité majeure**: Assurer le secrétariat des médecins et l'organisation des admissions et prises en charge en hospitalisation. **Missions**: - Assurer l'ensemble des travaux de secrétariat : frappe de courriers/dossiers -...
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Secretaire Medical
Il y a 5 mois
Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps pleinEn tant que Secrétaire Médical(e) vous prenez en charge l'accueil des patients et la facturation. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des patients, - Gestion des agendas et envoie des convocations, - Mise à jour des dossiers informatiques, - Saisie des comptes rendus médicaux, - Tenue de la facturation et des...
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Secrétaire Général de Mairie
il y a 4 semaines
Nancy, France Centre de gestion 54 - Service Emploi et Prospection des Talents Temps plein**Descriptif de l'emploi** Dans le cadre d'une vacance temporaire d'emploi dans l'attente du recrutement d'un fonctionnaire à temps complet, pour une durée pouvant aller jusqu'à 6 mois (renouvelable), le Centre de gestion (Remplacement) recherche pour une commune située sur l'axe routier Nancy - Toul, un secrétaire général de mairie (h/f). Sous la...
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Assistant(E) de La Direction Générale
Il y a 3 mois
Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein**Assistant(e) de la direction générale F/H**: - CDI - NANCY - NIVEAU 5A - NVHADD97492 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Description du poste**: **Placé(e) auprès de la Directrice générale et de ses adjoints, l'assistant(e) de la direction générale a pour missions principales**: - La gestion des flux...