Secrétaire de direction H/F
il y a 3 semaines
Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire de direction H/F
Nature de l'emploi
CDD
Durée du contrat
4 mois
Temps de travail
Temps complet
Description du service
DGERI – Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et International
Description de la mission
Vous assistez la directrice générale adjointe. Vous travailler en binôme avec l'assistante de la Mission Appui Coordination MAC. À ce titre vos missions sont :
Effectuer le Secrétariat de direction générale :
Accueil téléphonique. Suivi du courrier électronique et papier. Gestion de l’agenda. Organisation et préparation matérielle des rendez-vous et réunions. Organisation des déplacements. Élaboration du compte-rendu de la réunion hebdomadaire de coordination (CODIR) et d’outils internes de partage d’information (lettre mensuelle, calendrier, relevé de décision, projets prioritaires …). contribution au suivi d’activités de la direction (coordination, veille, notes). coordination de l’information en interne et en externe (élus, services des communes, autres directions, etc.). Rédaction, mise en forme et édition de courriers, documents et comptes-rendus. Organisation des déplacements au sein et en dehors de l’agglomération (réservations moyens de transports et hébergement, préparation des ordres de mission, dossier remboursement de frais). Animation de l’espace collaboratif (intranet) de la DGERI. Animation du réseau des assistantes DGERI. Appui au secrétariat de la Mission Appui et Coordination (MAC) en l’absence de l’assistante de la MAC ou en cas de pics d’activité. Appui à l’événementiel de la Direction Europe et International (DEI)
Profil (Compétences)
Compétences et/ou expériences attendues
Maîtrise des outils bureautiques classiques et métiers (Microsoft office, Outlook, Postman). Connaissance de l’environnement territorial appréciée. Maîtrise de l’anglais souhaitée. Maîtrise des méthodes d’organisation et de classement. Capacités rédactionnelles (syntaxe, orthographe, synthèse). Polyvalence et capacité de priorisation. Expérience réussie et significative à un poste similaire.
Localisation du poste
Lieu d'exercice des fonctions
Nantes-
Secrétaire Auprès de La Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Adaes44 Temps pleinL’Adaes44 recherche pour sa Direction générale Poste basé à Saint-Sébastien/Loire (Nantes) 1 secrétaire auprès de la direction H/F CDI à compter du 08/01/2024 Temps plein - 35 heures motif : création de poste - Salaire selon CCN 66 (technicien supérieur) - Mutuelle - Prévoyance - Tickets restaurants - et autres avantages du Comité Social...
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Secrétaire de La Sous-direction études Cdd 3 Mois
il y a 1 mois
Nantes, France conseil general loire atlantique 44 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** **Contractuel** Expérience: **Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **03/09/2023** **Descriptif et missions**: SECRÉTAIRE DE...
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Secrétaire Direction
il y a 1 mois
Nantes, France S.C.N.H Fasthôtel Temps pleinPour notre siège situé à Rezé (44400), nous recherchons un(e) secrétaire de direction. Les missions proposées sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, collaborateurs - Rédaction des mails, des courriers, des affichages, des comptes-rendus - Préparation et organisation des réunions, des dossiers, des...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: Non spécifié **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: DGERI - Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et International **Description de la mission**: Vous assistez la...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France ASSOCIATION EMMANUELLE Temps plein**À propos de nous**: L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). Elle est dynamique et en forte croissance. Notre établissement, M.A...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France ASSOCIATION EMMANUELLE Temps plein**À propos de nous**: L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). Elle est dynamique et en forte croissance. Notre établissement LE...
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Secrétaire de La Sous-direction études Cdd 3 Mois
il y a 1 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein-Publish on 21/08/23 (Ref : S-secrétaire SDE) CDD - 3 mois Immeuble Daviais 8 rue Sully Nantes sous-direction études (direction infrastructures) sous l'autorité hiérarchique de la sous-directrice études **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie C Cadre d'emploi : adjoint.e adminsitratif.ve **Répondre à cette offre**: Date limite :...
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Secrétaire de Direction Et Chargé de Gestion
il y a 1 mois
Nantes, France iliade habitat jeunes Temps plein**POSTE : SECRÉTAIRE DE DIRECTION ET CHARGÉ DE GESTION COMMERCIALE** Le chargé de clientèle et de gestion commerciale est le relais entre la direction et les partenaires de l’Association. Il est chargé du développement commercial de toutes les activités de l’association en lien avec la direction. Il constitue des fichiers clients sur les...
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Assistante/secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Nantes, France RESIDENCE DE L‘ILE DE NANTES Temps pleinDescription du poste: Notre établissement Situé face au centre historique de Nantes, à 5 minutes à pied du centre commercial Beaulieu, ce nouvel établissement vous offre un cadre de vie privilégié. La Maison de retraite « Ile de Nantes » est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et...
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Nantes Université recrute un.e secrétaire de direction
Il y a 2 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinLe poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d’Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la Direction des Affaires juridiques comprenant 7 agents. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction générale des...
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Secrétaire de Direction de La Bibliothèque
il y a 4 semaines
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction de la Bibliothèque Municipale et du Musée Jules Verne **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: Non spécifié **Poste à pourvoir à partir du**: 16/06/2023 **Temps de travail**: Temps complet **Rémunération (brut mensuel)**: 1701-2000 € **Description du...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France Adapei Maine-et-Loire (49) Temps plein1/06/2023 OFFRE D’EMPLOI **Odéa** **POLE ENTREPRISES ADAPTEES** **recrute en CDI** **1 Secrétaire du Pôle Direction des Entreprises Adaptées **Missions du poste, sous la responsabilité du Directeur Pôle EA, et en lien avec l’Assistante des** **Ressources Humaines du Pôle, elle aura les missions suivantes**: Gestion administrative...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Nantes, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps partiel **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **Notre établissement** Situé face au centre historique de Nantes, à 5 minutes à pied...
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Assistant.e de Gestion Administrative de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 06/02/23 - (Ref : S-54037A) 8 rue Sully - Nantes direction déplacements - sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint déplacements **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: - Date limite :...
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Secretaire D'élu.es
il y a 1 mois
Nantes, France conseil general loire atlantique 44 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/08/2023** **Descriptif et...
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Secrétaire Atelier
il y a 1 mois
Nantes, France SUD LOIRE CARAVANES Temps plein**SUD LOIRE CARAVANES recrute une secrétaire atelier h/f** Leader sur le marché français, le Groupe LIBERTIUM/SUD LOIRE CARAVANES (SLC) est bien plus qu’un vendeur de Camping-car et Caravanes. Nous proposons à la fois une large sélection de véhicules de loisir et un service aux clients des plus complets allant du financement au service après-vente...
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Secretaire de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France Etablissement de Santé Baugeois Vallée Temps pleinDescription de l'établissement: L’établissement de Santé Baugeois vallée est un hôpital public de proximité. Il regroupe 4 sites, répartis sur Baugé, Beaufort, Mazé et La Ménitré, avec 3 domaines d’activités: - Hôpital (Soins de Suite et Réadaptation, Médecine) ; - Hébergement (EHPAD, UPAD, UPHA) ; - Domicile (Service de Soins Infirmiers...
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Secrétaire de La Direction Qualité, Risques
il y a 1 mois
Nantes, France Centre hospitalier universitaire Hôtel-Dieu Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de la direction Qualité, Risques (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au coeur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme le premier employeur de la région. Appartenir au CHU de Nantes, c'est faire siennes les valeurs...
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Secrétaire Atelier
il y a 4 semaines
Nantes, France SUD LOIRE CARAVANES Temps plein**SUD LOIRE CARAVANES recrute une secrétaire atelier h/f** Leader sur le marché français, le Groupe LIBERTIUM/SUD LOIRE CARAVANES (SLC) est bien plus qu’un vendeur de Camping-car et Caravanes. Nous proposons à la fois une large sélection de véhicules de loisir et un service aux clients des plus complets allant du financement au service après-vente...
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Secrétaire Atelier
il y a 4 semaines
Nantes, France SUD LOIRE CARAVANES Temps plein**SUD LOIRE CARAVANES recrute une secrétaire atelier h/f** Leader sur le marché français, le Groupe LIBERTIUM/SUD LOIRE CARAVANES (SLC) est bien plus qu’un vendeur de Camping-car et Caravanes. Nous proposons à la fois une large sélection de véhicules de loisir et un service aux clients des plus complets allant du financement au service après-vente...