Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire de direction H/F
**Nature de l'emploi**:
CDD
**Durée du contrat**:
Non spécifié
**Temps de travail**:
Temps complet
**Description du service**:
DGERI - Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et International
**Description de la mission**:
Vous assistez la directrice générale adjointe. Vous travailler en binôme avec l'assistante de la Mission Appui Coordination MAC. À ce titre vos missions sont:
Effectuer le Secrétariat de direction générale:
- Accueil téléphonique.
- Suivi du courrier électronique et papier.
- Gestion de l’agenda.
- Organisation et préparation matérielle des rendez-vous et réunions.
- Organisation des déplacements.
- Élaboration du compte-rendu de la réunion hebdomadaire de coordination (CODIR) et d’outils internes de partage d’information (lettre mensuelle, calendrier, relevé de décision, projets prioritaires).
- contribution au suivi d’activités de la direction (coordination, veille, notes).
- coordination de l’information en interne et en externe (élus, services des communes, autres directions, etc.).
- Rédaction, mise en forme et édition de courriers, documents et comptes-rendus.
- Organisation des déplacements au sein et en dehors de l’agglomération (réservations moyens de transports et hébergement, préparation des ordres de mission, dossier remboursement de frais).
- Animation de l’espace collaboratif (intranet) de la DGERI.
- Animation du réseau des assistantes DGERI.
- Appui au secrétariat de la Mission Appui et Coordination (MAC) en l’absence de l’assistante de la MAC ou en cas de pics d’activité.
- Appui à l’événementiel de la Direction Europe et International (DEI)
**Profil (Compétences)**:
**Compétences et/ou expériences attendues***
- Maîtrise des outils bureautiques classiques et métiers (Microsoft office, Outlook, Postman).
- Connaissance de l’environnement territorial appréciée.
- Maîtrise de l’anglais souhaitée.
- Maîtrise des méthodes d’organisation et de classement.
- Capacités rédactionnelles (syntaxe, orthographe, synthèse).
- Polyvalence et capacité de priorisation.
- Expérience réussie et significative à un poste similaire.
**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Nantes
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France LIP Solutions RH Nantes Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence recrute, un secrétaire de direction (H/F) avec des connaissances en...
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Nantes Université recrute un.e secrétaire de direction
il y a 1 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinLe poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d’Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la Direction des Affaires juridiques comprenant 7 agents. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction générale des...
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Secrétaire de Service
il y a 4 semaines
Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **NANTES** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/02/2023** **Descriptif et...
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Secrétaire de direction H/F
il y a 1 semaine
Nantes, France Nantes Métropole Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Secrétaire de direction H/F Nature de l'emploi CDD Durée du contrat 4 mois Temps de travail Temps complet Description du service DGERI – Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et International Description de la mission Vous assistez la...
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Secrétaire
il y a 1 mois
Nantes, France MFR-CFA de Vitré Temps pleinLa Maison Familiale Rurale est un **établissement scolaire** qui propose des formations en alternance, à tous les niveaux de l’enseignement (4ème, 3ème, CAP, Bac SAPAT, Formation Continue ). **Position du poste au sein de l’établissement**: Du fait de sa position centrale à la MFR, la secrétaire a un rôle d’interface tant en interne qu’en...
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Nantes Université Recrute Un.e Secrétaire
il y a 1 semaine
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 09 juin 2023 au 07 juillet 2023- Campus Chantrerie- Plan d'accès Catégorie A, titulaire ou contractuel.le, CDD 3 ans reconductible (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - Chantrerie Polytech Nantes, grande école d’ingénieurs, membre du réseau des écoles Polytech,...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 4 semaines
Nantes, France Accordance école de musique et de danse Temps plein18 rue Pierre Lévesque 49610 Mûrs-Erigné **Recherche SECRETAIRE PEDAGOGIQUE** L’école associative de musique et de danse Accordance située à Mûrs-Erigné/Les Garennes-sur-Loire accueille plus de 440 élèves et 20 professeurs. Elle dispense des cours d’instruments, de chant, de formation musicale et de danse à un large public allant de la...
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Sécrétaire Cdd 4 Mois
il y a 1 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 30/11/22 - (Ref : S-Secrétaire DD/SESR) - CDD - 4 mois Immeuble Daviais - 8 rue Sully - Nantes Direction déplacements - service entretien et sécurité routière - Sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint au directeur déplacements et chef de service entretien sécurité routière **Profil souhaité**: -...
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Secrétaire D'agence
il y a 1 mois
Nantes, France aquila RH Temps pleinL'agence AQUILA RH à REZE, agence française de recrutement CDD, CDI, intérim recherche pour l'un de ses clients un secrétaire d'agence - Assistant de direction H/F. La société est spécialisée dans la location de véhicules réfrigérés pour particuliers et professionnels Vos missions Au sein de l'équipe, vous serez amené à effectuer les...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 16/05/23 - (Ref : S-0125A) Immeuble Daviais - 8,rue Sully - Nantes Direction patrimoine immobilier - Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du patrimoine immobilier **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteur-trices **Répondre à cette offre**: -...
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Secrétaire
il y a 4 semaines
Nantes, France LES JASMINS Temps pleinDans le cadre de la reprise en gestion de notre Résidence Les Jasmins d’Aytré nous recherchons un(e) secrétaire. **Poste à pourvoir de suite, en CDI à mi-temps, pouvant évoluer vers un temps plein suivant le profil.** - Vous assurez l’accueil physique et téléphonique - Vous assurez la gestion des prospects : accueil, information, relance - Vous...
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Secrétaire Du Bâtiment
il y a 1 mois
Nantes, France Maisons LARA Temps pleinMaisons Lara, constructeur de maisons individuelles depuis plus de 40 ans, recherchons une secrétaire qui sera rattachée au bureau d'étude et à la direction régionale. **Missions**: En relation avec nos équipes administratives, techniques et travaux, les principales missions seront l'accueil physique et téléphonique des personnes extérieures à...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Nantes, France LES JURISTES ASSOCIES DE L'OUEST Temps pleinLe Cabinet d'avocats "**Les Juristes Associés de l'Ouest**" regroupant une quinzaine d'avocats et de juristes et exerçant une activité de conseil en droit des affaires et en droit patrimonial auprès d'entreprises et de particuliers situés principalement dans les régions Bretagne / Pays de Loire recherche pour son bureau de SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE...
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Secrétaire
il y a 1 mois
Nantes, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2048 - **Sites **:Centre Joël-le-Theule Le Château 72300 Sablé-sur-Sarthe - **Catégorie **:C - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du...
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Secrétaire
il y a 1 mois
Nantes, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2048 - **Sites **:Centre Joël-le-Theule Le Château 72300 Sablé-sur-Sarthe - **Catégorie **:C - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Adjoint administratif; Adjoint technique administration de l'État; Contractuel - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif -...
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Agent D'accueil
il y a 1 mois
Nantes, France EHPAD JARDIN DES MAGNOLIAS Temps pleinDans le cadre d’une direction commune (EHPAD de CORON et de MAULEVRIER), L’EHPAD de Maulévrier (Maine et Loire) recherche un(e) secrétaire (H/F). Départ en retraite : dès que possible jusqu'au 30/09/2024 - Renouvelable à l'issue Description de l’établissement: L’EHPAD de MAULEVRIER est un EHPAD de 76 lits et places comprenant également un...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/06/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E...
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1 Secretaire Ifsi
il y a 1 semaine
Nantes, France Institut de formation de soins infirmiers IFSI IFAS Temps plein**Descriptif** Le PSSL recrute pour son IFSI : 180 étudiants infirmiers (60 par promotion) 50 élèves aides-soignants en cursus complet ou partiel - 1 SECRETAIRE 50 % EVOLUTIF à 100 % à terme F/H CDD 6 Mois évolutif sur CDI Missions générales - Assure l’accueil des intervenants et apprenants - Assurer le secrétariat - de direction -...
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Secrétaire médicale
il y a 1 mois
Nantes, France Centre Hospitalier Universitaire de Nantes Temps pleinVotre mission, si vous l'acceptez Le CHU recherche plusieurs secrétaires médicales à intégrer dans ses équipes sur les différents sites.Venez nous rejoindre ! Le profil idéal, selon nous Formation :Diplôme secrétaire médicale exigé Compétences souhaitées :Vous avez une rapidité de frappe et un sens de l'organisation développé. Vous...
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Secrétaire - Standardiste
il y a 1 mois
Nantes, France EHPAD A Plancher Temps pleinDans le cadre d’un remplacement au poste d'accueil, l’association les Mahaudières Initiatives Solidaires recrute un(e) secrétaire standardiste pour son établissement Alexandre Plancher. **Vos missions**: Sous la supervision de l’Adjointe de Direction, Responsable des Ressources Humaines et des services administratifs, vous occuperez un poste...