Secrétaire Médicale en Anatomie et Cytologie Pathologiques

il y a 4 semaines


ValdeMarne, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.

Date de parution

23/04/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire Médicale en Anatomie et Cytologie Pathologiques (ACP) F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h30 du lundi au vendredi (plage horaire 8h00-17h00)

Télétravail

non

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le Département de Pathologie ou service danatomie et cytologie pathologiques (ACP) réalise l'analyse histologique des prélèvements biopsiques, chirurgicaux et l'analyse cytologique des liquides biologiques et lanalyse génétique somatique des tumeurs.

Le Département de Pathologie inclut également lunité fonctionnelle intitulée « Centre Expert des Pathologies NeuroMusculaires » (CPENM) qui comprend le secteur dHistopathologie neuromusculaire et la consultation nerf-muscle et fait partie du Centre de Référence des Maladies rares Neuromusculaires Nord/Est/Ile de France (site constitutif HU Henri Mondor).

Composition de léquipe

Le Département compte 1 chef de département PU-PH, 3 adjoints PU-PH, 4 médecins MCU-PH, 4 praticiens hospitaliers, 4 assistants hospitaliers universitaires, 1 assistant spécialiste, 2 assistants partagés, 12 praticiens attachés (vacations) et 3 à 5 internes.

Léquipe paramédicale est composée de 2 cadres, 18 techniciens de laboratoire, 5 aides-soignantes, 2 agents hospitaliers, 5 secrétaires (assistantes médico-administratives) et 3 ingénieurs.

3 médecins (2 PU-PH, 1 PH), 1 IDE, 1 secrétaire médicale, 1 aide-soignante et 1 psychologue travaillent directement au sein de la consultation nerf-muscle.

Vos missions

Missions principales
Assure la liaison entre le personnel médical et paramédical des services des HU Henri Mondor et dautre part, les médecins de ville et toute personne engagée dans la prise en charge médicale et administrative des patients.


Gestion des comptes rendus danatomie et cytologie pathologiques
Saisie des comptes rendus à partir de documents écrits, de dictées numériques et par reconnaissance vocale,
Edition des comptes rendus pour envoi aux prescripteurs extérieurs,
Etablissement de conventions de preuve (envoi par télécopie)


Gestion des cas communiqués (demandes davis)
Réception et contrôle de conformité du matériel reçu,
Enregistrement informatique dans Orbis (création des demandes de second avis) et dans Diamic (logiciel métier ACP ou système de gestion de laboratoire),
Tri et ventilation dans les différents secteurs


Gestion du courrier
Réception et envoi du courrier interne et externe au service,
Gestion des envois et des demandes de lames et/ou blocs auprès dautres structures ACP, prescripteurs, correspondants extérieurs,
Saisie de courriers,


Réception et orientation des appels téléphoniques,


Accueil et orientation des visiteurs,


Gestion et coordination médico-administrative
Gestion du planning de réservation des salles de réunion,
Gestion des commandes bureautiques,


Prise de rendez-vous des biopsies musculaires et neuromusculaires,


Participation à la démarche dassurance qualité : rédaction des modes opératoires et instructions de travail, traçabilité


Remplacement des autres secrétaires médicales pendant leurs absences.

Profil recherché

Formation de secrétaire médicale : baccalauréat ou diplôme de secrétaire médical
Maîtrise du vocabulaire médical et technique.

Bonne maîtrise de l'outil informatique souhaitable: Word, Diamic, VocalTeam (logiciel de reconnaissance vocale), Orbis, Gilda

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Participation aux frais dabonnement transports en commun ou le forfait mobilité durable.

LA POLITIQUE QUALITE DE VIE AU TRAVAIL, SOCIALE ET DEVOLUTION PROFESSIONNELLE DU GHU

Crèches aux horaires élargies et centres de loisirs 

Possibilité de stationnement gratuit et développement des mobilités douces et durables

Offre diversifiée de restauration (self, food-trucks, cafétéria), de divertissement et activités de bien-être (Bulle, APSAP, Agospap, médiathèque)

Perspectives dévolution professionnelle, notamment via la formation continue (promotion pro, DU et master, )

Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (conseil en ressources humaines, prévention des risques professionnels, santé au travail, service social du personnel, .)



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  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines


    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....


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  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines


    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

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  • Secrétaire médicale

    il y a 1 semaine


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  • Le Perreux-sur-Marne, France Inicea Temps plein

    **Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. **Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. Inicea propose un...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines


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  • Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de...

  • Secrétaire médical

    il y a 3 jours


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    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Bry-sur-Marne, France Unilabs France Temps plein

    Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays...