Assistante de direction technique

il y a 3 jours


Villejuif, France UP SKILLS Temps plein

Quelles sont les missions ?

Cette PME dynamique et innovante, basée à Villejuif, est spécialisée dans le secteur du bois et fait partie d'un groupe reconnu pour son expertise et son savoir-faire. Afin de soutenir notre croissance rapide et de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Technique H/F.
Vos missionsEn étroite collaboration avec une équipe de trois ingénieurs, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante pour assurer les tâches suivantes :
1. Secrétariat courant :
Réception et gestion des appels téléphoniques.Gestion des courriers électroniques et des rendez-vous.Organisation et préparation des réunions.2. Rédaction de compte-rendus techniques :
Frappe et mise en forme des comptes rendus techniques des réunions et projets.3. Gestion de la sous-traitance :
Coordination et suivi des contrats de sous-traitance.Communication avec les sous-traitants et gestion des relances.4. Suivi des situations de travaux :
Suivi des états d'avancement des travaux et des dossiers techniques.Relance des intervenants pour le respect des délais.5. Devis et facturation :
Préparation et suivi des devis.Gestion de la facturation et relance des paiements.6. Gestion administrative des ressources humaines :
Collecte des éléments variables de paie.Saisie et suivi des visites médicales (VM) et titres-restaurant (TR).

Quel est le profil idéal ?

Formation : Bac +2 minimum, idéalement en assistanat de direction ou gestion administrative.Expérience : Une première expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur BTP ou technique, serait un atout.Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).Qualités personnelles : Rigueur, organisation, autonomie, bon relationnel, esprit d'équipe.

Qui a publié cette offre ?

Entreprise reconnue : Intégrez une entreprise en pleine expansion, appartenant à un groupe leader dans son domaine.Ambiance de travail : Travaillez dans une équipe soudée et dynamique, où la collaboration et l'entraide sont valorisées.Opportunités de carrière : Développez vos compétences et évoluez au sein d'un environnement stimulant et en croissance.



  • Villejuif, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Cette PME dynamique et innovante, basée à Villejuif, est spécialisée dans le secteur du bois et fait partie d'un groupe reconnu pour son expertise et son savoir-faire. Afin de soutenir notre croissance rapide et de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Technique H/F.Vos missionsEn étroite...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines


    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    **Contexte** Sous l’autorité hiérarchique de la **Directrice du Bureau d’Études Environnement**, l’assistant-e de direction lui apporte **une aide permanente en terme d'organisation personnelle**, **de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et d’accompagnement **du suivi des dossiers transversaux et stratégiques. Ce...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 jours


    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...


  • Villejuif, France Groupe Hospitalo-Universitaire APHP. Université Paris-Saclay Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION - DIRECTION DES SOINS** **Hôpital Paul-Brousse AP-HP (94 - Villejuif)** L’Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) est le Centre Hospitalier Universitaire d’Ile de France. Il est constitué de 38 hôpitaux regroupés au sein de 6 Groupes Hospitalo-Universitaires. Il emploie plus de 100 000 professionnels dont les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Villejuif, France Fédération des Entreprises de Propreté Temps plein

    **Assistant de direction H/F** Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) - 94808 Villejuif **Description du poste** La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 15 000 entreprises...


  • Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...


  • Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction Direction des achats et des approvisionnements - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du poste L'assistant(e) de direction: Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de...


  • Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...


  • Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant·e de direction

    il y a 2 semaines


    Villejuif, France Ville de Villejuif Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du Bureau d’Études Environnement, l’assistant·e de direction lui apporte une aide permanente en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et d’accompagnement du suivi des dossiers transversaux et stratégiques. Ce poste s’intègre...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps plein

    La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 16 000 entreprises d’au moins un salarié et près de 600 000 emplois. Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 1 semaine


    Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousMÉTIERS DU BOIS (M.D.B) a fait de ce matériau son partenaire précieux. Nos artisans de tradition mettent toute leur maîtrise et leur passion au service du bois et de sa transformation. De la préparation en atelier jusqu’à l’installation sur site, ils accompagnent de tout leur savoir-faire chaque réalisation jusqu’à sa...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines


    Villejuif, Île-de-France Chardin Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Technique en PlomberieResponsabilités : En tant qu'assistant(e) technique, vos responsabilités comprendront, sans s'y limiter:- Préparation et envoi de rapports simples de dépannage ou de maintenance.- Élaboration de devis, facturations et chiffrages.- Planification précise des interventions et suivi des...


  • Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de...


  • Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Missions du poste L’assistant(e) de direction : Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de la Direction. Assiste le responsable logistique du GHT ainsi que le responsable des achats du GHT, Frappe, saisit et présente des notes et des documents,...

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    il y a 2 semaines


    Villejuif, Île-de-France Emploi Assistante dentaire Villejuif 94 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistante dentaire Villejuif 94**:Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure moderne ? Nous recrutons pour un centre mutualiste idéalement implanté à Villejuif. Vous intégrerez une équipe bienveillante et dynamique pour qui l'écoute des patients, la qualité et le confort des soins sont une...

  • Assistant Technique

    il y a 4 jours


    Villejuif, France Chardin Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Technique en Plomberie Responsabilités : En tant qu'assistant(e) technique, vos responsabilités comprendront, sans s'y limiter: - Préparation et envoi de rapports simples de dépannage ou de maintenance. - Élaboration de devis, facturations et chiffrages. - Planification précise des interventions et suivi des...


  • Villejuif, Île-de-France Emploi Assistante dentaire Villejuif 94 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Villejuif 94**Emploi assistante dentaire Villejuif 94**:Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure moderne ? Nous recrutons pour un centre mutualiste idéalement implanté à Villejuif. Vous intégrerez une équipe bienveillante et dynamique pour qui l'écoute des patients,...


  • Villejuif, France Emploi Assistante dentaire Villejuif 94 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Villejuif 94 **Emploi assistante dentaire Villejuif 94**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure moderne ? Nous recrutons pour un centre mutualiste idéalement implanté à Villejuif. Vous intégrerez une équipe bienveillante et dynamique pour qui l’écoute des...