Assistant de Direction BTP
il y a 2 jours
Poste : MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.
Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente, d'huisserie, de ferronnerie des plus anciennes aux plus modernes dans la plus grande des règles du Compagnonnage.
En tant qu'Assistant(e) de Direction spécialisé(e) en BTP, vous serez un véritable soutien au Directeur d'agence et aux conducteurs de travaux. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 2 Assistants de Direction en vous partageant les dossiers et tâches à traiter.
Missions principales:
1. Travaux/Exploitation/Administratif :
- Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers.
- Gestion administrative des fournisseurs et prestataires/ sous traitants: rédactions des contrats et des avenants, déclarations fiscales et autres, commande des EPI et des matériaux nécessaires, mise en place des cautions bancaires...
- Participer à l'ouverture de chantiers et assurer le suivi administratif correspondant.
- Facturer les clients et assurer le traitement pour l'envoi du DOE.
- Contribuer au renseignement de la partie administrative des PPSPS selon les directives du service travaux
2. Fournisseurs/Comptabilité/Gestion :
- Saisir les bons de commandes sur le système.
- Contrôler et rapprocher les factures de frais généraux et des factures des fournisseurs, prestataires/sous-traitants/ agences d'intérim, puis assurer leur classement.
- Assurer le suivi du circuit de validation et du règlement des factures, en collaboration avec le Directeur d'agence et la comptabilité.
- Assurer une bonne relation avec différents interlocuteurs
- Gérer les notes de frais et les roulages des équipes opérationnelles
3. Assistanat d'Agence / Gestion administrative RH :
- Assurer l'accueil des personnes en agence qu'ils soient internes ou externes à l'entreprise.
- Assurer le secrétariat du Directeur d'agence (répondre aux appels, planifier les RDV, gérer les courriers ...)
- Gérer l'administration du personnel (rédaction du contrat de travail et d'alternance, saisie des arrêts de travail, des demandes de congés, gestion des assurances et mutuelles...)
- Saisir les heures réalisées du personnel sur l'ERP et transmission au service paie
- Suivi des heures des intérimaires
- Gérer avec le Directeur le plan de formation et s'assurer des formations obligatoires pour les équipes
Profil : Chez MÉTIERS DU BOIS (M.D.B), nous sommes convaincus de la valeur prestigieuse de chacun de nos collaborateurs. Nous recherchons un profil capable d'insuffler une nouvelle vitalité à notre équipe, en apportant une touche de finesse et d'expertise, tel un artisan du bois sculptant avec précision les contours de l'excellence dans la rénovation de monuments prestigieux.
Le profil idéal pour ce poste :
- Être titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat ou gestion d'une PME/PMI.
- Avoir une expérience préalable dans un poste similaire d'au moins 5 ans, idéalement dans le secteur de la construction/rénovation.
- Avoir d'excellentes compétences en communication écrite et orale (maîtrise du pack informatique indispensable).
- Savoir travailler de manière autonome et gérer les priorités.
- Être organisé(e), rigoureux(se) et avoir le souci du détail.
- Être en capacité à travailler dans un environnement mouvant et à respecter les délais.
- Avoir un bon esprit d'équipe et une aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs.
- Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité.
Nous offrons un environnement de travail stimulant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 30 et 40KEUR CDI 39h/hebdomadaire
Statut: ETAM
Poste: CDI à pourvoir de suite,
Avantages: Mutuelle, formation et accompagnement pour la prise de poste avec binômage, bien desservit par le métro 7 sur Villejuif 94.
Entreprise : MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) a fait de ce matériau son partenaire précieux. Nos artisans de tradition mettent toute leur maîtrise et leur passion au service du bois et de sa transformation. De la préparation en atelier jusqu'à l'installation sur site, ils accompagnent de tout leur savoir-faire chaque réalisation jusqu'à sa renaissance.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction BTP (H/F) en CDI sur Paris/ IDF.
Le poste est à pourvoir rapidement
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Assistant de Direction BTP
il y a 3 jours
Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...
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Assistant de Direction BTP
il y a 3 jours
Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...
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Assistant de Direction BTP
il y a 6 jours
Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousMÉTIERS DU BOIS (M.D.B) a fait de ce matériau son partenaire précieux. Nos artisans de tradition mettent toute leur maîtrise et leur passion au service du bois et de sa transformation. De la préparation en atelier jusqu’à l’installation sur site, ils accompagnent de tout leur savoir-faire chaque réalisation jusqu’à sa...
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Assistant-e de Direction
il y a 2 semaines
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein**Contexte** Sous l’autorité hiérarchique de la **Directrice du Bureau d’Études Environnement**, l’assistant-e de direction lui apporte **une aide permanente en terme d'organisation personnelle**, **de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et d’accompagnement **du suivi des dossiers transversaux et stratégiques. Ce...
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Assistante de direction technique
il y a 4 heures
Villejuif, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinQuelles sont les missions ?Cette PME dynamique et innovante, basée à Villejuif, est spécialisée dans le secteur du bois et fait partie d'un groupe reconnu pour son expertise et son savoir-faire. Afin de soutenir notre croissance rapide et de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Technique H/F.Vos missionsEn étroite...
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Assistant-e de Direction
Il y a 2 mois
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinVILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...
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Assistant-e de Direction
il y a 22 heures
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinVILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Villejuif, France Fédération des Entreprises de Propreté Temps plein**Assistant de direction H/F** Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) - 94808 Villejuif **Description du poste** La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 15 000 entreprises...
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Assistante de direction technique
il y a 3 heures
Villejuif, France UP SKILLS Temps pleinQuelles sont les missions ?Cette PME dynamique et innovante, basée à Villejuif, est spécialisée dans le secteur du bois et fait partie d'un groupe reconnu pour son expertise et son savoir-faire. Afin de soutenir notre croissance rapide et de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Technique H/F.Vos missionsEn étroite...
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Assistant(E) de Direction Direction Des Achats Et
il y a 4 semaines
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction Direction des achats et des approvisionnements - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du poste L'assistant(e) de direction: Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de...
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Assistant(E) de Direction H/-direction Des Soins Et
il y a 4 semaines
Villejuif, France Groupe Hospitalo-Universitaire APHP. Université Paris-Saclay Temps plein**ASSISTANTE DE DIRECTION - DIRECTION DES SOINS** **Hôpital Paul-Brousse AP-HP (94 - Villejuif)** L’Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) est le Centre Hospitalier Universitaire d’Ile de France. Il est constitué de 38 hôpitaux regroupés au sein de 6 Groupes Hospitalo-Universitaires. Il emploie plus de 100 000 professionnels dont les...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein**MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps pleinLa Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 16 000 entreprises d’au moins un salarié et près de 600 000 emplois. Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations...
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Assistant(E) de Direction Administratif Et
il y a 4 semaines
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein**MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...
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Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinLe poste Missions du poste L’assistant(e) de direction : Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de la Direction. Assiste le responsable logistique du GHT ainsi que le responsable des achats du GHT, Frappe, saisit et présente des notes et des documents,...
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Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinLe poste Missions du poste L’assistant(e) de direction : Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de la Direction. Assiste le responsable logistique du GHT ainsi que le responsable des achats du GHT, Frappe, saisit et présente des notes et des documents,...
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Assistant·e de direction
il y a 1 semaine
Villejuif, France Ville de Villejuif Temps pleinSous l’autorité hiérarchique de la Directrice du Bureau d’Études Environnement, l’assistant·e de direction lui apporte une aide permanente en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et d’accompagnement du suivi des dossiers transversaux et stratégiques. Ce poste s’intègre...
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Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps pleinDescription entreprise : Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...
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Assistant Chantier
il y a 5 jours
Villejuif, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Chantier - Grand Paris - Villejuif (94) H/FRattaché à la Direction Travaux, vos missions sont les suivantes : * Gestion des dossiers administratifs chantier, * Rédaction des comptes-rendus, * Gestion des plans et des situations de travaux, * Suivi des signatures des MOE et MOA, * Suivi des reportings financiers, * Enregistrement...
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Assistant Chantier
il y a 7 jours
Villejuif, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Chantier - Grand Paris - Villejuif (94) H/FRattaché à la Direction Travaux, vos missions sont les suivantes : * Gestion des dossiers administratifs chantier, * Rédaction des comptes-rendus, * Gestion des plans et des situations de travaux, * Suivi des signatures des MOE et MOA, * Suivi des reportings financiers, * Enregistrement...
