Gestionnaire de Scolarité

il y a 3 semaines

Lyon e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**Le service recruteur**:
"L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation.

L'ISTR assure les formations paramédicales qui permettent l'obtention des Diplômes suivants:

- Diplôme d'Etat d'Audioprothésiste.
- Certificat de Capacité d'Orthophoniste.
- Certificat de Capacité d'Orthoptiste.
- Diplôme d'Etat de Psychomotricien.
- Diplôme d'Etat de Masseur Kinésithérapeute et Diplôme d'Etat d'Ergothérapeute"

Description du poste

**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour mission(s) la gestion et l'organisation des différentes étapes de la scolarité de deux années de la filière Masseur-kinésithérapie (environ 165 étudiants sur les 330 étudiants que compte le Département). D'autres missions liées à la scolarité pourront être attribuées en fonction de la nouvelle organisation du Pôle Scolarité.

**Activités principales de l'agent**:

- Accueillir physiquement et par téléphone les usagers afin de répondre à leurs attentes
- Organiser et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques et gérer la scolarité des étudiants sur le logiciel APOGEE
- Participer à l’organisation et suivre l’emploi du temps (relations avec les responsables d’années, la personne en charge de la gestion des locaux d’enseignements, les enseignants titulaires et vacataires)
- Organiser les examens dans le respect de la réglementation en vigueur
- Réceptionner les sujets, les reprographier, saisir les notes, préparer les délibérations, publier les résultats, éditer les relevés de notes
- Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**: APOGEE, ADE, Pack Office

Conditions particulières d'exercice

**Conditions particulières du poste**: Être disponible lors des pics d’activité (rentrée, inscriptions, examens) et aux horaires d’ouverture au public

Descriptif du profil recherché

**Diplôme requis pour les contractuels**: Brevet, CAP ou BEP

**Compétences attendues**:

- Accueillir et prendre des messages
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Utiliser les outils bureautiques (maitrise du Pack Office souhaitée)
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Accueillir les populations concernées
- Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite)

**Connaissances**:

- Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l’enseignement supérieur)
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication

**Savoir être**:

- Organisation, rigueur et autonomie
- Discrétion, disponibilité, confidentialité
- Savoir gérer le stress, les tensions notamment en période d’activités intenses
- Travailler en équipe
- Comportement reflétant le sens du service public

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 975,56€ par mois

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité Ispb

    il y a 1 mois

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: L'ISPB - Faculté de Pharmacie composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1 a en charge le diplôme d'état de docteur en pharmacie, des masters et de la formation continue (diplôme d'université, formations courtes). Le poste proposé se situe au sein du service scolarité qui comporte 6 gestionnaires et 1 responsable de...

  • Gestionnaire de Scolarité 2ème Année

    il y a 4 semaines

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire de scolarité 2ème année (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 6 heures

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 6 heures

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 15 heures

    Lyon, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Description entreprise : L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **un/une gestionnaire de scolarité** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    La **Faculté de Médecine Lyon Est** est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les **étudiants de la première année à la fin de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 6 heures

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité Départements See

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon 1er, France PROGRESS SANTE Temps plein

    **À propos de nous** Depuis 30 ans, l’école Progress Santé est spécialisée dans les formations paramédicales. Progress Santé est composée de 4 pôles de formation : Diététique, Optique, Audioprothèse et Biologie Médicale. **PROGRESS SANTE recherche un gestionnaire de scolarité H/F** **Vos missions** - Accueil téléphonique et physique des...

  • Responsable Du Service Scolarité 1er Cycle Des

    il y a 4 semaines

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. Elle a tout récemment créé une année de PASS sur le Campus de Bourg-en-Bresse. La Faculté de Médecine de Lyon Est est...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Université Jean Moulin Lyon III Temps plein

    A propos Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Responsable de Pôle Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 10 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 27 février 2023 au 27 février 2024 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 7 jours

    Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    À propos de nousSituée au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité Hdr Et Post-soutenance

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Responsable Du Service de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: Du 26 août 2024 au 25 août 2025 - Localisation: INSPE Site Bergès - 1025, rue de la piscine 38400 Saint martin D'Hères Présentation de la structure L’Institut National...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Fini à partir du 22 janvier 2025 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’Unité de Formation et de...

  • Responsable Du Pôle Licences

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 03 avril 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte 73...