Assistant Au Secretariat Particulier Du President

Il y a 6 mois

Paris e, France Métropole du Grand Paris Temps plein

Descriptif du poste

**ACTIVITÉS DETAILLÉES DU POSTE**
- Secrétariat du Président, du Directeur général des services et du Directeur de cabinet
- Assurer la mise en état des dossiers d’audiences, réunions, rendez-vous, etc.
- Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, relevés de décisions, comptes-rendus, etc.)
- Répartir et suivre de la circulation des parapheurs
- Planifier les réunions, instances, en assurer l’organisation matérielle et la préparation des fonds de dossiers
- Tenue des fichiers contact (EUDONET) : collecte d’informations, mise à jour, etc.
- Publipostage - Mise sous plis
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et visiteurs, de la direction générale et de la présidence
- Ouverture et tri du courrier arrivé
- Assurer l’intérim des autres assistantes du pôle (congés, etc.)
- Classer et archiver les documents administratifs
- Gestion des stocks fournitures, café, intendance quotidienne du pôle

**ENJEUX DU POSTE**
- Le pôle assistanat de direction Présidence / Direction générale des services est composé de trois agents qui fonctionnent de façon collégiale
- Le recrutement d’une troisième personne, en soutien et appui des secrétariats Présidence et Direction générale des services en poste, vise à compléter les actions du pôle et son renforcement
- Offrir un professionnalisme et une réactivité reconnus dans un cadre de confidentialité
- Digitalisation et dématérialisation en cours : processus courrier, parapheurs électronique, gestion des bases de données de contacts via l’applicatif « Eudonet »

Profil recherché

**SAVOIRS ATTENDUS**
- Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d’intervention de la Métropole
- Maîtrise des missions d’assistanat de direction (gestion d'agenda complexe, mise en forme de documents, préparation de dossiers, accueil physique et téléphonique...)
- Très bonne qualités rédactionnelles (orthographe irréprochable) et de synthèse et relationnelles
- Maîtrise des procédures administratives
- Connaissance de l’environnement public
- Maitrise de l’ensemble des outils du Pack Office
- Capacité à travailler en équipe
- Très bon sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie
- Engagement, disponibilité
- Rigueur, fiabilité et discrétion

**FACTEURS CLÉS DE SUCCÈS DU POSTE**
- Allier rigueur et vitesse d’exécution,
- Faire preuve d’initiative et d’anticipation,
- Être un point de convergence entre les responsables et les services de la Métropole,
- Connaître les modes de fonctionnement d’une collectivité territoriale,
- Pragmatisme, rigueur, sens de l’adaptation,
- Qualités relationnelles.
- Posséder une expérience professionnelle avérée et réussie dans l’assistanat de direction au service des élus et des dirigeants des collectivités / organisations publiques.

**CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE**
- Niveau d’étude souhaité : bac+2
- Formation requise : assistanat de direction.
- Années d’expérience minimum 2 ans

**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**
- filière administrative, cadre d’emploi des rédacteurs
- Recrutement statutaire, à défaut contractuel
- Sujétions liées au poste : plages horaires du poste à pourvoir à organiser avec les deux autres assistantes pour offrir des plages quotidiennes étendues au niveau du pôle
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Centre d'appels
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée...
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Directeur administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d’activité du poste

RÉGIE PUBLICITAIRE DE MÉDIAS

  • Juriste assistant placé auprès du premier président de la Cour de cassation affecté au sein du secrétariat général du premier président

    Il y a 7 mois

    Paris, France Cour de cassation Temps plein

    A ff ectation : Ministère de la Justice, Direction des services judiciaires L ocalisation : Cour de cassation, 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Durée du contrat : CDD de 3 ans susceptible de renouvellement Prise de fonctions souhaitée  : Début 2024 La Cour de cassation est la plus haute juridiction de l’ordre judiciaire...

  • Assistant (F/H) Au Secrétariat Particulier de La

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) au secrétariat particulier de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Les services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement de la Maire et de ses conseillers dans leurs fonctions.LE POSTE : Contexte hiérarchique : Placé.e sous l'autorité...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...

  • Assistant Au Secretariat Particulier Du Dgs

    Il y a 2 mois

    Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...

  • Assistant(E) de Présidente

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction auprès de Présidente Monde d une marque du Groupe** Dans le cadre de ce poste vos...

  • Stage 2 Mois Secrétariat

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France Youdy Temps plein

    **Youdy** Youdy est une nouvelle plateforme de mise en relation entre Apprentis / Apprenants (personne suivant une formation et qui a un besoin de pratiquer) et des Particuliers (Clients). Cela permet de: - de donner l’opportunité à l’apprenti de réduire ses frais de pratique et de progresser grâce aux retours de Clients objectifs, - de faire...

  • Assistant de Direction Bilingue

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau (ICM), recrute** **Un Assistant de Direction (H/F)**: - **Poste à pourvoir immédiatement**_ - **CDI Temps plein **_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est une Fondation Reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Pour ce faire il réunit en un...

  • Assistant(E) de Direction Du Président

    Il y a 7 mois

    Paris 12e, France Hour Passion S.A.S. Temps plein

    **Description du poste**: sAssistanat de direction: - Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l'international - Accueil des visiteurs - Filtrage téléphonique, prise de messages - Gestion des notes de frais - En charge des validations auprès du président (gestion des mises à la signature/parapheurs des différentes directions) -...

  • Assistant (E) à La Présidence Du Cnes (H/F)

    Il y a 3 mois

    Paris, France CNES - Centre National d'Etudes Spatiales Temps plein

    CDI - Temps plein - De 2 à 5 ans d’expérience - BTS, Bac+2 - Secrétariat **Mission**: Les 2 350 collaborateurs du CNES se répartissent au sein de 4 centres basés à Toulouse, Paris et en Guyane. Partager leur enthousiasme et leur passion, les rêves et l’émerveillement qui les animent : au même titre que l’exigence et l’excellence, c’est le...

  • Assistant(E) Au Cabinet Du Président de

    Il y a 6 mois

    Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    L'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux qui lui sont confiées...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France Cramif Temps plein

    Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. Vous assisterez l'assistante de direction notamment dans les missions suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes ( gestion du courrier, des mails, des parapheurs...) - Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents, enregistrement dans...

  • Assistant Particulier ou Assistante Particuliere de

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le cabinet de la Maire du 5e, qui comprend 8 personnes, est chargé de l'accompagnement des élus et des élues dans la mise en œuvre de leurs engagements municipaux. Votre travail est défini en lien et sous l'autorité de la Maire et du directeur de cabinet **Quelles sont vos missions ?** L'assistant particulier ou l'assistante particulière de la Maire...

  • Assistant ou Assistante Au Secrétariat de La

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...

  • Assistant ou Assistante Du Président Du Groupe Les

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez affecté ou affectée au sein d'un nouveau groupe politique composé de 11 conseillers et conseillères de Paris. Vous assurerez le secrétariat du Président du Groupe et serez sous l'autorité du Secrétaire Général du Groupe. **Quelles sont vos missions ?** Vous assurerez: 1) Suivi de l'activité du secrétariat: - Suivi de l'agenda en...

  • Juriste assistant placé auprès du premier président de la Cour de cassation, affecté au service des procédures

    Il y a 7 mois

    Paris, France Cour de cassation Temps plein

    A ff ectation : Ministère de la Justice, Direction des services judiciaires L ocalisation : Cour de cassation, 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Durée du contrat : CDD de 3 ans susceptible de renouvellement Missions et organisation La Cour de cassation est la plus haute juridiction de l’ordre judiciaire français. Siégeant...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant Au Secrétariat Commun Du Cabinet Du

    Il y a 2 mois

    Paris, France Profil Public Temps plein

    **Les métiers de la préfecture de la région d’Ile de France, préfecture de Paris sont faits pour vous !** Nous recherchons notre futur.e assistant.e pour intégrer le secrétariat mutualisé du Préfet de la région Île-de-France, Préfet de Paris.Dans un environnement exigeant et complexe, au sein du service de la représentation de l’État,...

  • Assistant(E) Au Cabinet Du président

    Il y a 6 mois

    Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    Descriptif du poste L'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux...

  • Assistant(e) de President H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de President H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers del'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clientset...

  • Assistant(E) Facturation Et Recouvrement

    Il y a 7 mois

    Paris, France De particulier à particulier Temps plein

    **Un(e) assistant(e) Recouvrement et Facturation** **L'entreprise** **PAP- PARTICULIER A PARTICULIER est le défenseur historique des transactions immobilières de particulier à particulier. **Avec plus de neuf millions de visites par mois sur son site PAP.fr et des centaines de milliers d'annonces publiées chaque année, PAP est l'acteur qui réalise le...