Assistant Au Secretariat Particulier Du Dgs
Il y a 2 mois
**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.**
Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une** intercommunalité de 7,2 millions d’habitants** qui regroupe **131 communes et 11 établissements publics territoriaux**. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du **Centre Aquatique Olympique** dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de **six schémas directeurs**, est définie dans le cadre de l’exercice de ses **cinq compétences**: développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.
Le pôle assistanat Présidence et Direction générale recherche un(e) assistant(e) au secrétariat particulier du Directeur Général des Services.
**ACTIVITÉS DETAILLÉES DU POSTE**
- Secrétariat du Directeur général des services
- Assurer la mise en état des dossiers d’audiences, réunions, rendez-vous, etc.
- Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, relevés de décisions, comptes-rendus, etc.)
- Répartir et suivre de la circulation des parapheurs
- Planifier les réunions, instances, en assurer l’organisation matérielle et la préparation des fonds de dossiers
- Tenue des fichiers contact (EUDONET) : collecte d’informations, mise à jour, etc.
- Publipostage - Mise sous plis
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et visiteurs, de la direction générale et de la présidence
- Ouverture et tri du courrier arrivé
- Assurer l’intérim des autres assistantes du pôle (congés, etc.)
- Classer et archiver les documents administratifs
- Gestion des stocks fournitures, café, intendance quotidienne du pôle
- Connaissance de l’environnement public
- Maîtrise des procédures administratives
- Maîtrise des techniques d’assistanat de direction (rédaction de comptes rendus, courriers, gestion d'agenda complexe et mouvant, gestion de tableaux de bord, et outils de planification et de suivi.
- Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite
- Maitrise de l’ensemble des outils du Pack Office
- Respect des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve
- Capacité à travailler en équipe et à hiérarchiser les priorités
- Très bon sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie
- Engagement, disponibilité, rigueur
**CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE**
- Niveau d’étude souhaité : bac+2
- Formation requise : assistanat de direction.
- Années d’expérience (mínimale) dans le poste visé ou équivalent : 2 ans
**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**
- Catégorie B, filière administrative, cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
- Recrutement statutaire, à défaut contractuel
- Sujétions liées au poste : plages horaires du poste à pourvoir à organiser avec l'autre assistante pour offrir des plages quotidiennes étendues au niveau du pôle
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois.
2+ years
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Assistant ou Assistante Au Secrétariat de La
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...
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Assistant (F/H) Au Secrétariat Particulier de La
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) au secrétariat particulier de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Les services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement de la Maire et de ses conseillers dans leurs fonctions.LE POSTE : Contexte hiérarchique : Placé.e sous l'autorité...
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Assistant(E) Commercial(E) Sédentaire
Il y a 6 mois
Paris, France DGS TRANSPORTS Temps pleinDGS Transports est une entreprise familiale et indépendante d’une centaine de collaborateurs crée en 1983. Moderne, active et en plein développement, l’entreprise DGS opère sur le secteur de la messagerie et la distribution de colis et palettes en France et en Europe, ainsi que de la logistique. 50 % de l'activité de DGS est opérée à...
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Assistant Au Secretariat Particulier Du President
Il y a 6 mois
Paris 13e, France Métropole du Grand Paris Temps pleinDescriptif du poste **ACTIVITÉS DETAILLÉES DU POSTE** - Secrétariat du Président, du Directeur général des services et du Directeur de cabinet - Assurer la mise en état des dossiers d’audiences, réunions, rendez-vous, etc. - Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, relevés de...
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Assistant de Direction Dgs
Il y a 7 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Val-de-Marne, un Département au service des publics**. Avec 8 000 agents, il est l’un des premiers employeurs du **territoire.** **La Direction générale est chargée, sous l’autorité du Président du Conseil Départemental, de la préparation et de la mise en œuvre des décisions de l’Assemblée Départementale et de l’exécutif.**...
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Assistant ou Assistante à La Direction Générale
Il y a 3 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. La Direction Générale des Services (DGS) est chargée de mettre en œuvre la politique municipale, d’encadrer et de...
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Assistant ou Assistante de La Direction Générale
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
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Assistant(E) Secrétariat à La Direction
Il y a 7 mois
Paris, France Cramif Temps pleinRejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. Vous assisterez l'assistante de direction notamment dans les missions suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes ( gestion du courrier, des mails, des parapheurs...) - Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents, enregistrement dans...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein**Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...
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Assistant Particulier ou Assistante Particuliere de
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe cabinet de la Maire du 5e, qui comprend 8 personnes, est chargé de l'accompagnement des élus et des élues dans la mise en œuvre de leurs engagements municipaux. Votre travail est défini en lien et sous l'autorité de la Maire et du directeur de cabinet **Quelles sont vos missions ?** L'assistant particulier ou l'assistante particulière de la Maire...
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Assistant(E) Secrétariat à La Direction
Il y a 6 mois
Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein**Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...
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Assistant Au Secrétariat Commun Du Cabinet Du
Il y a 2 mois
Paris, France Profil Public Temps plein**Les métiers de la préfecture de la région d’Ile de France, préfecture de Paris sont faits pour vous !** Nous recherchons notre futur.e assistant.e pour intégrer le secrétariat mutualisé du Préfet de la région Île-de-France, Préfet de Paris.Dans un environnement exigeant et complexe, au sein du service de la représentation de l’État,...
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Assistant(E) Facturation Et Recouvrement
Il y a 7 mois
Paris, France De particulier à particulier Temps plein**Un(e) assistant(e) Recouvrement et Facturation** **L'entreprise** **PAP- PARTICULIER A PARTICULIER est le défenseur historique des transactions immobilières de particulier à particulier. **Avec plus de neuf millions de visites par mois sur son site PAP.fr et des centaines de milliers d'annonces publiées chaque année, PAP est l'acteur qui réalise le...
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Assistanat Secrétariat
Il y a 3 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinAssurer le secrétariat des Chefs de Clinique Assistants - Traitement des courriers : CR de consultation, CRH, CRO : mise en plage, diffusion et archivage - Accueil physique et téléphonique des patients : prise de rendez-vous de consultation - Programmation des interventions et hospitalisations (consultation d’anesthésie, ORBIS) - Travail avec...
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Assistante/assistant Au Secrétariat Du Collège
Il y a 7 mois
Paris, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein**À propos de nous**: L'Arcom une autorité publique indépendante Garante des libertés de communication et d’expression dans les espaces audiovisuel et numérique, l’Arcom a notamment pour mission de veiller aux responsabilités démocratiques et sociétales des médias audiovisuels et des plateformes en ligne, de garantir le pluralisme des médias...
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Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...
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Assistant(E) Secretariat General
Il y a 7 mois
Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps pleinRésumé du poste: **Missions**: Placée sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général, l’assistant(e) est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service. Il/Elle aura en charge notamment les missions suivantes: - Traitement du courrier - Gérer les déplacements des élus via une agence de...
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Assistant Secrétariat Comptable
Il y a 6 mois
Paris, France DYNALOC SAS Temps pleinASSISTANT(E) SECRETARIAT COMPTABLE **Résumé du poste**: **Responsabilités**: - Fournir un soutien administratif (word, excel,....) - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des clients de manière professionnelle et courtoise - Collaborer avec l'équipe pour assurer un flux de travail efficace et une communication transparente -...
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Paris, France Association des directrices et des directeurs d'hôpital (ADH) Temps pleinAdjoint(e) au sous-directeur en charge de l’appui au-pilotage et des ressources – DGS (75)Le (la) sous-directeur(rice) adjoint(e) est chargé d’appuyer le (la) sous-directeur(rice) dans le management des professionnels et des missions de la sous-direction :L’animation de la politique des ressources humaines de la direction, et la gestion de son...
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Assistanat Secrétariat
Il y a 3 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinVotre mission principale sera d’assurer en binôme le secrétariat de la directrice des achats, du développement durable et de la logistique et de ses deux adjointes avec des missions type de secrétariat telles que l’accueil physique et téléphonique, et le traitement des messages électroniques, la tenue des agendas et l’organisation des réunions...