Adjoint-e en Gestion de Scolarité

il y a 4 semaines

Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 23 juillet 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024
- Localisation:
UFR ARSH
1281 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Entre la transmission du patrimoine et l'ouverture au monde contemporain, l'UFR Arts et sciences humaines favorise l'interdisciplinarité, au carrefour de spécialités différentes et complémentaires : histoire, histoire de l'art, archéologie, philosophie, musique, géographie sociale. L’UFR ARSH offre un large choix de formations : 5 licences (histoire, histoire de l’art et archéologie, musicologie, philosophie, sciences humaines appliquées), 3 mentions de master (histoire, histoire de l’art et philosophie) proposant une dizaine de parcours de spécialisation, 3 doctorats, possibilité de double diplomation (en histoire de l’art et archéologie / lettres, philosophie / lettres, et musicologie / physique), 2 parcours avec Grenoble École de management, en histoire et en philosophie. L’UFR ARSH accueille 60 enseignants titulaires, une centaine d’enseignants vacataires chargés de cours, 20 personnels administratifs et techniques, 1800 étudiants. Le service de scolarité est composé de 9 agents.

Missions principales

Sous l’autorité de la responsable de scolarité, l'adjoint-e en gestion de scolarité sera amenée à administrer la scolarité des étudiants (plusieurs niveaux et disciplines) en lien avec les référentes et collègues du service de scolarité, en collaboration avec les enseignants. La gestion partagée d’activités transversales au service devra être également assurée. L’effectif des filières concernées se situe à environ 250 étudiants.

Activités principales

Accueillir et informer:

- Participer à l’accueil du service de scolarité et de l’UFR
- Informer et conseiller les étudiants dans leurs démarches administratives
- Gérer le courrier électronique et postal, assurer une veille téléphonique
- Gérer les opérations liées aux déplacements de cours et aux absences des enseignants
- Participer à la gestion des enseignements optionnels
- Contrôles des documents (pièces manquantes) et l’assiduité des étudiants
- Participer à la gestion des supports de cours e lien avec le service de reprographie centrale

Assurer la gestion administrative de la scolarité
- Afficher et diffuser des informations auprès des étudiants et des enseignants
- Participer aux opérations liées aux inscriptions administratives et pédagogiques
- Préparer et organiser les examens et leurs jurys
- Réceptionner des copies, collecter et saisir des notes, contrôler les résultats, établir des procès-verbaux
- Vérifier le respect des règlements des études

Compétences attendues
- Connaître l’environnement et les principales règles de fonctionnement de l’université
- Connaître la règlementation applicable dans le domaine de la scolarité de l’étudiant
- Maîtriser les outils informatiques généraux
- Connaissance souhaitée des logiciels de gestion spécifiques (Apogée, ADE)
- Savoir élaborer des tableaux de suivi, déterminer des indicateurs, produire des documents utiles
- Savoir gérer des priorités, respecter des délais
- Savoir appliquer et formaliser des procédures
- Garantir une qualité d’accueil, sens du service public
- Être organisé, rigoureux, précis
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Faire preuve de flexibilité, savoir s’adapter
- Faire preuve de fortes qualités relationnelles vis-à-vis du public, des enseignants

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 270€ pour les titulaires et pour les contractuels 229.50 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Maud COURT-DUMONT, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 19 janvier 2024 - Localisation: SDL Maison des Langues 1141 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Composante transversale de...

  • Adjoint-e en Gestion de La Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 2 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR LLASIC Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la...

  • Adjoint-e en Gestion de La Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 27 août 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR LLASIC Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 29 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 04 septembre 2023 au 30 juin 2024 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 5 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 juin 2023 au 31 décembre 2024 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 janvier 2024 au 31 décembre 2024 - Localisation: UFR Chimie Biologie Biologie C 2231 Rue de la piscine 38610 Gières Présentation de la structure L’Unité de Formation et de...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité Suaps

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 22 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le SUAPS a pour mission d'organiser et de...

  • Responsable Du Pôle Licences

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 03 avril 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte 73...

  • Adjoint(E) en Gestion Administrative à La Deve

    il y a 1 mois

    Lyon, France VetAgro Sup Temps plein

    VetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’agriculture et de l’alimentation. Reconnu comme pôle d’excellence, il a pour objectif principal de former des ingénieur(e)s agronomes, des docteur(e)s vétérinaires et des inspecteur(ice)s de santé publique vétérinaire. Il...

  • Pharmacien(Ne) Adjoint(E)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France pharmacie de la fontaine Temps plein

    poste de pharmacien(ne) adjoint(e) temps complet, CDI, poste à responsabilités (vaccination, TROD, entretiens pharmaceutiques, gestion des achats laboratoires, animation des promotions mensuelles, gestion du site internet) dans village à côté de Mâcon Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Salaire : 4 200,00€ par mois Avantages: -...

  • Pharmacien(Ne) Adjoint(E)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France pharmacie de la fontaine Temps plein

    poste de pharmacien(ne) adjoint(e) temps complet, CDI, poste à responsabilités (vaccination, TROD, entretiens pharmaceutiques, gestion des achats laboratoires, animation des promotions mensuelles, gestion du site internet) dans village à côté de Mâcon Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Statut : Cadre Salaire : 4 200,00€ par...

  • Gestionnaire de Scolarité 2ème Année

    il y a 4 semaines

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire de scolarité 2ème année (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et...

  • Adjoint-e en Gestion Financière

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Localisation: Direction des Finances Avenue Centrale 1180 38610 Gières Présentation de la structure La Direction des Finances de l’université Grenoble Alpes est composée de deux directions adjointes avec différents...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France GITEC LA PAIX Temps plein

    Gitec recrute, pour l’un de ses clients, acteur de l’enseignement supérieur basé à LYON (69), un Assistant de Scolarité F/H en vue d’une intégration en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Au sein d’une grande école prestigieuse vous aurez en charge la gestion de la scolarité étudiante, notamment auprès d’étudiants...

  • Responsable de Pôle Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 10 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 27 février 2023 au 27 février 2024 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue...

  • Assistant(E) Scolarité Et Planification

    il y a 5 jours

    Lyon, France IRUP Temps plein

    **Expert reconnu depuis plus de 25 ans en matière de formations diplômantes en alternance dans l’enseignement supérieur, l’IRUP compte aujourd’hui plus de 600 apprenant(e)s.** **Les formations dispensées, de Bac+2 à Bac+5, couvrent 7 domaines : Nucléaire, Performance Industrielle, Bâtiment Innovant, Informatique et Numérique, Economie Sociale...

  • Assistant scolarité et administratif F/H

    il y a 1 mois

    Lyon, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons notre Assistant scolarité et administratif F/H pour rejoindre notre école de Design, Strate, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l’ensemble de l’équipe pédagogique.Enjeux du poste :L'entretien d'une relation fluide et d'une communication quotidienne...

  • Coordinateur de Scolarité Pour La Filière

    il y a 1 mois

    Lyon 5e, France ECAM LaSalle Temps plein

    Au sein de l’équipe pédagogique des formations de Bachelor par alternance qui démarreront à la rentrée 2023, le coordinateur de scolarité est à la fois l’organisateur de la logistique de la scolarité, le référent administratif des élèves et l’interlocuteur des entreprises. **Vous avez le profil pour nous rejoindre si**: Vous avez le sens...

  • Adjoint en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Un/une adjoint-e en gestion administrative** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...

  • Nous Recherchons Un(E) Adjoint(E) Caisse

    il y a 1 mois

    Lyon, France Robocast Temps plein

    L'équipe du Auchan de Lyon Etats-Unis recherche un(e) Adjoint(e) caisse expérimenté(e) dès que possible. **Le planning**: Vous travaillerez 5 jours / 7 du lundi au dimanche. **Vos missions**: - Réaliser les différentes opérations courantes d’encaissement - Assurer les opérations d'ouverture et fermeture de caisse. - Seconder l’Adjoint Manager...