Adjoint-e en Gestion de Scolarité

Il y a 2 mois

Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 01 janvier 2024 au 31 décembre 2024
- Localisation:
UFR Chimie Biologie
Biologie C 2231 Rue de la piscine
38610 Gières

Présentation de la structure

L’Unité de Formation et de Recherche de Chimie et de Biologie est une composante de l’Université Grenoble Alpes (UGA) qui se situe sur le site du campus de Saint-Martin-d’Hères. Cette UFR accueille près de 1 100 étudiants chaque année.

L’UFR assure les formations suivantes : 2 mentions de Licence (Chimie / Sciences de la Vie) réparties en 6 parcours ; 5 mentions de Masters (Biologie / Biodiversité, Ecologie, Evolution / Biologie végétale / Chimie / Génie des Procédés et des Bio-procédés) réparties en 17 parcours ; 5 mentions de Licences Professionnelles réparties en 6 parcours ; 5 Diplômes Universitaires et des Certificats Universitaires. Ses formations sont dispensées en formation initiale, apprentissage, formation continue et formations délocalisées. La plupart des parcours de Masters sont partiellement ou totalement enseignés en Anglais. Pour assurer ses missions, l’UFR s’appuie sur 37 personnels administratifs et techniques, 165 enseignants chercheurs et plus de 430 vacataires d’enseignement.

Missions principales

Sous l’autorité du responsable du service formation et de la responsable du « Bureau de Gestion des Publics Spécifiques et des Relations Extérieures » (BGPSRE) de l’UFR de Chimie et de Biologie, vous travaillerez dans une équipe composée de 3 agents.

Votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en filières professionnelles proposées par l’UFR de Chimie et de Biologie et assurer la gestion administrative des conventions de stages des licences et des masters de l’ensemble des formations de l’UFR.

Activités principales
- Accueillir et informer:

- Accueillir physiquement et par téléphone les étudiants, les enseignants et les intervenants extérieurs.
- Élaborer des documents d’information sur différents supports
- Assurer la gestion administrative:

- Mettre en place et gérer les différents dispositifs d’admission des étudiants
- Appliquer les procédures de recrutement et suivre les inscriptions administratives des étudiants
- Assurer le suivi des étudiants en apprentissage
- Assister aux conseils de gestion des formations en apprentissage.
- Assurer la gestion pédagogique:

- Participer à la saisie sur Apogée de la structure d’enseignement, des modalités de contrôle des connaissances, de la mise en groupe
- Préparer et organiser les examens et leurs jurys
- Réceptionner et désanonymiser les copies, collecter et saisir les notes, contrôler les résultats, établir les procès-verbaux de jurys.
- Éditer et diffuser les résultats et communiquer les relevés de notes.
- Gérer les surveillances d’examen (diffuser l’information aux enseignants et aux étudiants).
- Assurer la gestion des conventions de stage:

- Assurer le contrôle de la saisie de la pré-convention par l'étudiant.
- Assurer le circuit des signatures par voie électronique.
- Tenir à jour, en collaboration avec la responsable du Bureau, un tableau de bord des conventions de stages de l'UFR.

Compétences attendues
- Connaissance souhaitée de la règlementation spécifique à l’apprentissage et à la formation continue.
- Connaissance souhaitée de l’environnement juridique de l’étudiant : appliquer, expliquer, contrôler (règlements des études).
- Savoir maîtriser les outils bureautiques et informatiques généraux
- Connaissance souhaitée des logiciels spécifiques de la scolarité
- Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l’information
- Capacité d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode.
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir rendre compte et être force de proposition

Contraintes de calendrier : périodes d’intense activité notamment en septembre, janvier, mai et juin.

Capacité à être disponible et flexible en fonction des impératifs liés aux nécessités de service.

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1776€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 270 pour les titulaires et pour les contractuels 229,50 €.

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 19 janvier 2024 - Localisation: SDL Maison des Langues 1141 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Composante transversale de...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 23 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR ARSH 1281 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Entre la...

  • Adjoint-e en Gestion de La Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 27 août 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR LLASIC Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 08 janvier 2023 au 31 juillet 2024 - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et...

  • Adjoint-e en Gestion de La Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 29 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: INSPE-Chambéry ESPE 73 Bâtiment principal 289 Rue Marcoz 73000 Chambéry Présentation de...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 5 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 juin 2023 au 31 décembre 2024 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est...

  • Adjoint-e en Gestion de La Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 29 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: INSPE Site Bergès - 1025, rue de la piscine 38400 Saint martin D'Hères Présentation de la...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 4 jours

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 15 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 15 mai 2023 au 14 mai 2024 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 25 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le service universitaire des activités...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 29 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le SUAPS...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 15 janvier 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Localisation: Grenoble IAE 525 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Grenoble IAE, Graduate School of Management de l’Université Grenoble Alpes labélisée IDEX regroupe environ 1800...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 28 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR Chimie Biologie Biologie C 2231 Rue de la piscine 38610 Gières Présentation de la structure L’Unité...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Lyon 2 Temps plein

    **Missions** **Mission principale **:Gestion de la scolarité des étudiant.e.s **des parcours de** **3èmeannée de Licence en Lettres**, liaison entre les étudiant.e.s, les enseignant.e.s, les responsables pédagogiques, la responsable administrative adjointe à la Scolarité, le responsable administratif et financier des services de l’UFR. Accueillir...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 19 février 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 20 février 2023 au 30 septembre 2023 - Localisation: MEDIAT Rhône-Alpes BU Droit et lettres 1130 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Médiat Rhône-Alpes est...

  • Responsable Du Service de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: Du 26 août 2024 au 25 août 2025 - Localisation: INSPE Site Bergès - 1025, rue de la piscine 38400 Saint martin D'Hères Présentation de la structure L’Institut National...

  • Assistante / Assistant de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **CDD ASSISTANTE/ ASSISTANT DE SCOLARITE - DIRECTION DES FORMATIONS **Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et...

  • Gestionnaire de Scolarité Volant(E)

    Il y a 2 mois

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...

  • Gestionnaire de Scolarité Hdr Et Post-soutenance

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité Hdr Et Post-soutenance

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Responsable Du Pôle Licences

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 01 octobre 2023 au 01 septembre 2024 - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte 73...