Assistant(E) de La Direction de La Formation

il y a 2 semaines


Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps plein

Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Etablissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2050 étudiants, 450 collaborateurs.

**Descriptif du poste**:
Suite à une mobilité interne, nous recrutons un.e assisatant.e au sein de la Direction de la Formation (DF). La DF s’appuie sur 3 directions adjointes et 6 départements d’enseignement. Sous la responsabilité du Directeur de la formation, vous rejoindrez une équipe composée de 5 personnes dont 3 en ETP.

Votre mission consistera à:

- Assister le directeur de la formation et les directeurs-adjoints : agenda DF, budget DF, déplacements, reporting projets, manifestations, bourses (liste non exhaustive)
- Coordonner (en tant que référente) les actions des différentes assistantes rattachées à la Direction de la Formation et rendre compte au directeur de la formation
- Accompagner à la construction des dossiers de nouvelles formations
- Réaliser la gestion des budgets de fonctionnement et d’investissement
- Organiser la rentrée des étudiants:

- Accueil des parents,
- Organisation du grand accueil de l’ensemble des primo arrivants.
- Participer et organiser certaines activités (déplacements ) liées au TICE, aux formations ingénieur, master, bachelor, vie étudiante
- Assurer la gestion opérationnelle de la formation ingénieurs généraliste
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation ingénieur généraliste sur les outils de communications internes et externes
- Coordonner et gérer les mobilités dans le cadre de la formation ingénieur (mobilité nationales (DD et SE), césure, apprentis généraliste et contrat de professionnalisation) + master (césure).
- Collecter et saisir les charges d’enseignement relevant de la direction de la formation,
- Etre force de proposition et contribuer à l’élaboration de procédures permettant d’accroitre la qualité des procédures administratives liées à la direction de la formation.

Ces missions sont susceptibles d’évoluer au fil du temps en fonction des évolutions d’organisation au sein de la direction de la formation.

**Profil recherché**:

- Compétences et connaissances :_
- Connaissance des dispositifs de formation initiale, apprentissage et alternance
- Gestion de projets
- Connaissances des techniques de gestion administrative et budgétaire
- Technologies de l'information et de la communication (TIC)
- Techniques de présentation écrite et orale
- Niveau de langue anglaise : B1

**Niveau requis**:
Vous êtes titulaire d’un BTS / DUT assistant manager ou assistant de gestion et disposez d’une expérience de 2 à 5 ans minimum.

**Nature du poste**:

- Poste en CDD 12 mois renouvelable - renouvellement possible en CDI - ouvert aux contractuels et aux titulaires (mutation/détachement)
- Poste à temps plein - basé à Nantes
- Flexibilité horaires
- Modulations cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
- RTT + congés supplémentaires (nombreux congés payés)
- Télétravail possible
- Indemnité travail
- Parking gratuit
- Remboursement transport à 50%
- Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir : Septembre 2023

**Contact RH **:Laury MARIE-MAGDELEINE

**Contact Manager **:David Chalet

**Pour postuler** : merci d’adresser votre CV et lettre de motivation
- **Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément **_aux engagements RSE_**pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.**_

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 094,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023


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    **Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour mission: - d’analyser et...

  • Assistant/assistante de direction

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 5 jours


    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

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  • Nantes, France LA CITE LE CENTRE DES CONGRES DE NANTES Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE** Société publique locale, performante et responsable, La Cité, le Centre des Congrès de Nantes participe, depuis 1992, au rayonnement et à l’attractivité régionale. Elle a acquis une légitimité et un leadership reconnus sur le marché des rencontres professionnelles et sur le plan de la production...


  • Nantes, France E-TESTING Temps plein

    **Tu es à la recherche d'un job épanouissant ?** - Tu recherches une alternance avec du sens ? - Ton entourage te surnomme SHIVA ? - Tu maîtrises l'art du multitasking comme Beyoncé et la diplomatie d'Emma Watson !" - Tu adores l’organisation - Ton objectif est d’avoir ton diplôme **Si c'est le cas, cette annonce est faite pour toi !** E-TESTING,...

  • Assistant Formation

    il y a 2 jours


    Nantes, France CCI DE LA MAYENNNE Temps plein

    Au sein la Direction Formation et sous l’autorité du Directeur Formation, vous assurerez l’appui administratif et commercial des actions menées auprès des clients identifiés, et ainsi contribuerez à la réussite des formations ainsi qu’à l’optimisation de la commercialisation des prestations. Vous ferez partie du Pôle « Commercialisation...


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  • Nantes, France EHPAD LA PROVIDENCE - ACIS FRANCE Temps plein

    Offre d’emploi **:ASSISTANT(E) DE DIRECTION chargé(e) des ressources humaines** **Entreprise**: - Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes_, **La Providence situé au 32 rue de la Beufferie à la Flèche** est une structure associative à but non lucratif accueillant 126 résidents accompagnés par une équipe de 75...


  • Nantes, France ARYZTA - COUP DE PATES® Temps plein

    **Avis à tous les Gourmand(e)s qui souhaitent rejoindre une équipe de passionnés de la gastronomie épanouis dans des univers de marques captivants !** **Boul'Pat Atlantique, plateforme logistique basée à Sainte Luce sur Loire (44), recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction Commercial(e).** En tant qu'Assistant(e) de la Direction...


  • Nantes, France ARYZTA - COUP DE PATES® Temps plein

    Boul'Pat Atlantique, filiale d'Aryzta France, vous propose de rejoindre une entreprise de passionnés de la gastronomie qui s’épanouissent dans des univers de marques captivants ! **Avis à tous les Gourmand(e)s qui souhaitent rejoindre une équipe de passionnés de la gastronomie épanouis dans des univers de marques captivants !** **Boul'Pat...


  • Nantes, France La Bonne Etoile Temps plein

    Notre mission: « Faire passer à nos clients les vacances en famille dont TU rêvais quand TU étais enfant » LE STAGE DE CAP'TAIN ASSISTANT DE DIRECTION CHEZ CAPFUN NOUS RECHERCHONS: Des Stagiaires Assistant de direction au sein de nos Campings (Niveau BAC +3 à Bac+5) Stage de JUIN à AOUT (Possibilité de logement) Management, Recrutement,...


  • Nantes, France Mairie de Treillières Temps plein

    **Commune dynamique située à 10 km de Nantes, première ville de la communauté de communes Erdre et Gesvres (intercommunalité de plus de 65000 habitants), la ville de Treillières connait depuis une dizaine d’années une évolution démographique importante. Le projet de mandat 2020-2026 s’inscrit dans une volonté de maintenir un haut niveau de...

  • Assistant(E) de Direction

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    Nantes, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Direction Régionale** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...


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    L’École de design Nantes Atlantique est un établissement d’enseignement supérieur privé reconnu par l’État. Il forme 1800 étudiants et apprentis aux métiers du design, à des niveaux d’études bac +3 et bac +5. Il dispense à ce titre des formations initiales en France, en Chine, au Bénin, au Brésil et au Québec. Il anime également une...

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  • Assistant(E) de Direction

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    Nantes, France Service Social Maritime Temps plein

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  • Nantes, France Naonext Temps plein

    **Assistant(e) de direction et de communication** Naonext est un bureau d’étude électronique Nantais. Nous travaillons dans différents secteurs, tels que les objets connectés IoT, automobile, aéronautique, produits grand public, Informatique, industrie Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    **A propos de nous**: **UNIVERSELLEMENT HOSPITALIER** Au cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme **le premier employeur de la région**. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes **les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité.**...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Nantes, France LE CABRH Temps plein

    le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour son client, un Assistant de Direction (F/H). **Le poste**: Dans le cadre d’une création de poste, vous rejoignez l’équipe de la Direction Administrative et Financière composée d’une trentaine de collaborateurs. Rattaché(e) au DAF, vous avez pour mission principale...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours


    Nantes, France Mairie de Couëron Temps plein

    La ville de Couëron recrute **pour le service secrétariat général et coopération intercommunale** **un.e assistant.e de direction** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs** **Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (3 ans)** **Mission** Rattaché.e au responsable du secrétariat général et de la coopération intercommunale, vous...