Assistant Gestion de Projets

il y a 6 jours


SaintMartind'Hères, France CSTB Temps plein

CSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.
Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.
Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ?
La Direction Energie et Environnement est une direction opérationnelle, composée, d'environ 100 personnes.
Au sein du pôle Administratif (6 personnes), nous recherchons un-e assistant-e de gestion de projets en CDD pour 18 mois pour venir renforcer l'équipe. Ce poste est basé à St Martin d'Hères.
**Missions**:1. Gestion et suivi de projets**:

- Assurer la gestion administrative des projets sur PEGA (logiciel CRM) et SAP
- Effectuer les demandes de création et modification des comptes fournisseurs
- Réaliser les réponses aux appels d'offres,
- Créer les offres et les commandes,
- Assurer le suivi des facturations (relances, suivi paiement, réclamations...), suivre les éventuels litiges de facturation et traiter les rejets de facture
- Faire et suivre les demandes d'achat
- Mettre à jour des tableaux de bords, en assurer le suivi et contrôler/analyser les données (budget, saisie des temps, Reste à faire, % d'avancement)
- Assurer la gestion budgétaire

**2. Assistanat**:

- Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l'administration et à la logistique
- Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service (exemple : rapports technique en recherche expertise, courriers clients, etc),
- Gérer le classement, l'archivage et le référencement documentaire dans le respect de la démarche qualité,
- Conduire et organiser les évènements du service en concertation avec les différents partenaires,
- Contribuer aux tâches organisationnelles transverses de la direction : alimenter le SharePoint de la Direction, participer aux groupes de travail pour l'homogénéisation des pratiques entre les autres établissements du CSTB, participer aux revues de projet etc.,
- S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue afin d'accroître l'efficacité de de la direction en interne comme en externe (système qualité),
- Apporter un soutien général aux équipes sur des dossiers spécifiques, notamment en cas d'absence d'un collaborateur dans la direction

Vous avez suivi une formation de niveau Bac + 2/3 minimum de type BTS Assistanat ou comptabilité ou gestion, complétée par une expérience d'au moins 2 ans, en gestion.
Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Word, Powerpoint, et Excel sur le volet reporting.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.
Vous avez déjà travailler sur un CRM.
Une maitrise de l'outil SAP serait un plus.
Vous avez une appétence pour la comptabilité et/ou le suivi de projets.
**Qualités**:

- Dynamisme, curiosité,
- Esprit d'équipe, sens relationnel et sens du service
- Organisation, méthode et gestion des priorités,
- Force de proposition et proactivité


  • Assistant Gestion de Projets

    il y a 1 semaine


    Saint-Martin-d'Hères, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Energie et Environnement est une direction opérationnelle, composée, d'environ 100 personnes. Au sein du pôle Administratif (6 personnes), nous recherchons un-e assistant-e de gestion de projets en CDD pour 18 mois pour venir renforcer l'équipe. Ce poste est basé à St Martin d'Hères. **Missions**: **1. Gestion et suivi de projets**: -...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD RIV Bâtiment présidence 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Vous serez intégré au sein de la Direction de l’Appui au Pilotage et de...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an - Localisation: CESICE Bât. Droit B 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le chargé d’appui au projet recherche est affecté à la fois au projet Polinequal (%60),...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: Du 08 novembre 2024 au 07 novembre 2025 - Localisation: DCCST EST 675 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La direction CCST a pour mission de développer une politique culturelle...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Cofabrik RH Temps plein

    Haventure est un accélérateur international d’entreprises en robotique chirurgicale basé à Grenoble, France. Nous pensons que pour réussir, toute entreprise de technologie médicale doit structurer ses activités en gardant à l’esprit tant les stratégies de développement commercial que les contraintes réglementaires, et ce dès le premier...


  • Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...


  • Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Saint-Martin-d'Hères, France 3C Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous sommes une entreprise spécialisée dans la découpe et le façonnage de plinthes, margelles et la réalisation de plan de travail en marbre et ameublement. **Vos taches seront les suivantes**: - Accueil physique et...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours


    Saint-Martin-d'Hères, France KY-TECH Temps plein

    Ky-Tech, société experte dans le négoce d'équipements industriels et la régulation de fluides haute pureté (gaz, liquide, vide), recherche son/sa futur(e) **Assistant(e) Technico-Commercial(e)** pour renforcer son équipe. **Ce poste peut être proposé à temps plein ou à temps partiel**, selon vos préférences et disponibilités. **Vos missions...


  • Saint-Martin-d'Hères, France BIM RH Temps plein

    BIM Conseil & Recrutement s'est un travail en équipe. Nos consultants sauront vous guider et vous accompagner sur votre projet professionnel. Ne soyez pas surpris par l'intensité de nos questions, notre seul et unique objectif est de vous savoir dans un environnement en adéquation avec vos aspirations.Chaque recrutement orchestré par BIM Conseil &...


  • Saint-Martin-d'Hères, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction de la Recherche et de l'Innovation du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Le poste est basé à Grenoble. La Direction de la Recherche et de l'Innovation composée d'une vingtaine de collaborateurs est chargée de les actions stratégiques de recherche et d’innovation du CSTB. Au sein de la direction, **vos...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recrute son futur Assistant en Gestion des projets de Recherche F/H. Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 1an à la DRV sur le campus de Mont-Saint-Aignan. La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de l’Université de Rouen Normandie (URN) est une Direction de l’Université, composée de 35...


  • Saint-Martin-d'Hères, France Saint-Martin-D’heres Temps plein

    À propos de Ville de Saint-Martin-d'Hères La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un...


  • Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...


  • Saint-Herblain, France SOLARIS Gestion Temps plein

    La direction régionale Ouest recherche son/sa futur: **Assistant property manager F/H en CDI** Rattaché(e) à la directrice d'agence, vos principales responsabilités seront: - Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des fournisseurs , - Planification des rendez-vous clients et fournisseurs, - Classement et archivage des documents (selon...

  • Assistant(e) de site H/F

    il y a 1 mois


    Saint-Martin-d'Hères, France MESSIDOR Temps plein

    Vous souhaitez participer au changement de regard des entreprises et de la société en général sur les personnes à besoins spécifiques, Messidor Saint Martin d’Hères, structure de travail protégé accompagnant des personnes fragilisées par des troubles psychiques, recherche un/une assistant(e).Nous vous proposons un poste dans lequel vous devrez...

  • Assistant-e (F/H)/x

    Il y a 4 mois


    Saint-Martin-d'Hères (38), France CSTB Temps plein

    CSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...


  • Saint-Martin-d'Hères, France DEMEURE ORTHOPEDIE Temps plein

    Nous recrutons en CDI pour notre client Demeure Orthopédie, spécialiste de l'appareillage orthopédique sur-mesure, fabriqué intégralement dans les ateliers situés en métropole grenobloise. Avec comme objectif de renforcer le pôle administratif, nous recrutons une personne **polyvalente** dont les fonctions graviteront autour de celles du métier...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein

    **LE SERVICE TUTELAIRE MUTUALISTE MFI 3A RECHERCHE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE F/H.** **1 Poste à temps plein en CDD ou CDI à pourvoir dès que possible sur notre établissement de SAINT MARTIN D’HERES.** Descriptif du poste : vous travaillez sous l’autorité de la Directrice en collaboration avec les deux Chefs de service et assurez des missions...