Assistant Gestion de Projets
il y a 1 semaine
La Direction Energie et Environnement est une direction opérationnelle, composée, d'environ 100 personnes.
Au sein du pôle Administratif (6 personnes), nous recherchons un-e assistant-e de gestion de projets en CDD pour 18 mois pour venir renforcer l'équipe. Ce poste est basé à St Martin d'Hères.
**Missions**:
**1. Gestion et suivi de projets**:
- Assurer la gestion administrative des projets sur PEGA (logiciel CRM) et SAP
- Effectuer les demandes de création et modification des comptes fournisseurs
- Réaliser les réponses aux appels d’offres,
- Créer les offres et les commandes,
- Assurer le suivi des facturations (relances, suivi paiement, réclamations...), suivre les éventuels litiges de facturation et traiter les rejets de facture
- Faire et suivre les demandes d’achat
- Mettre à jour des tableaux de bords, en assurer le suivi et contrôler/analyser les données (budget, saisie des temps, Reste à faire, % d’avancement )
- Assurer la gestion budgétaire
**2. Assistanat**:
- Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l’administration et à la logistique
- Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service (exemple : rapports technique en recherche expertise, courriers clients, etc),
- Gérer le classement, l’archivage et le référencement documentaire dans le respect de la démarche qualité,
- Conduire et organiser les évènements du service en concertation avec les différents partenaires,
- Contribuer aux tâches organisationnelles transverses de la direction : alimenter le SharePoint de la Direction, participer aux groupes de travail pour l’homogénéisation des pratiques entre les autres établissements du CSTB, participer aux revues de projet etc.,
- S’inscrire dans une démarche d’amélioration continue afin d’accroître l’efficacité de de la direction en interne comme en externe (système qualité),
- Apporter un soutien général aux équipes sur des dossiers spécifiques, notamment en cas d’absence d’un collaborateur dans la direction
**Profil (formations, compétences, expériences )**:
Vous avez suivi une formation de niveau Bac + 2/3 minimum de type BTS Assistanat ou comptabilité ou gestion, complétée par une expérience d'au moins 2 ans, en gestion.
Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Word, Powerpoint, et Excel sur le volet reporting.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.
Vous avez déjà travailler sur un CRM.
Une maitrise de l'outil SAP serait un plus.
Vous avez une appétence pour la comptabilité et/ou le suivi de projets.
**Qualités**:
- Dynamisme, curiosité,
- Esprit d'équipe, sens relationnel et sens du service
- Organisation, méthode et gestion des priorités,
- Force de proposition et proactivité
**Pourquoi nous rejoindre ?**:
CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.
Nos avantages:
- Notre mission d’utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
- Un parcours d’intégration complet et personnalisé.
- Une mutuelle prise en charge à 75%.
- Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
- Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours / semaine.
- Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d’ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
- Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages,
- Des tickets restaurants (site de région
- Site de Grenoble : labellisé OEPV Argent (mobilité vélo)
Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années.
Alors, CSTB&You ?
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Assistant Gestion de Projets
il y a 6 jours
Saint-Martin-d'Hères, France CSTB Temps pleinCSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de...
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Assistant en Gestion Administrative de Projets de
il y a 1 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD RIV Bâtiment présidence 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Vous serez intégré au sein de la Direction de l’Appui au Pilotage et de...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an - Localisation: CESICE Bât. Droit B 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le chargé d’appui au projet recherche est affecté à la fois au projet Polinequal (%60),...
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Assistant de Communication
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: Du 08 novembre 2024 au 07 novembre 2025 - Localisation: DCCST EST 675 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La direction CCST a pour mission de développer une politique culturelle...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Cofabrik RH Temps pleinHaventure est un accélérateur international d’entreprises en robotique chirurgicale basé à Grenoble, France. Nous pensons que pour réussir, toute entreprise de technologie médicale doit structurer ses activités en gardant à l’esprit tant les stratégies de développement commercial que les contraintes réglementaires, et ce dès le premier...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
il y a 3 semaines
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
Il y a 3 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Saint-Martin-d'Hères, France 3C Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous sommes une entreprise spécialisée dans la découpe et le façonnage de plinthes, margelles et la réalisation de plan de travail en marbre et ameublement. **Vos taches seront les suivantes**: - Accueil physique et...
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Assistant Commercial
il y a 5 jours
Saint-Martin-d'Hères, France KY-TECH Temps pleinKy-Tech, société experte dans le négoce d'équipements industriels et la régulation de fluides haute pureté (gaz, liquide, vide), recherche son/sa futur(e) **Assistant(e) Technico-Commercial(e)** pour renforcer son équipe. **Ce poste peut être proposé à temps plein ou à temps partiel**, selon vos préférences et disponibilités. **Vos missions...
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Assistante Administrative BTP H/F
il y a 7 jours
Saint-Martin-d'Hères, France BIM RH Temps pleinBIM Conseil & Recrutement s'est un travail en équipe. Nos consultants sauront vous guider et vous accompagner sur votre projet professionnel. Ne soyez pas surpris par l'intensité de nos questions, notre seul et unique objectif est de vous savoir dans un environnement en adéquation avec vos aspirations.Chaque recrutement orchestré par BIM Conseil &...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 jours
Saint-Martin-d'Hères, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction de la Recherche et de l'Innovation du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Le poste est basé à Grenoble. La Direction de la Recherche et de l'Innovation composée d'une vingtaine de collaborateurs est chargée de les actions stratégiques de recherche et d’innovation du CSTB. Au sein de la direction, **vos...
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Assistant en Gestion Des Projets de Recherche
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen Normandie recrute son futur Assistant en Gestion des projets de Recherche F/H. Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 1an à la DRV sur le campus de Mont-Saint-Aignan. La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de l’Université de Rouen Normandie (URN) est une Direction de l’Université, composée de 35...
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Contrôleur(euse) de gestion
Il y a 3 mois
Saint-Martin-d'Hères, France Saint-Martin-D’heres Temps pleinÀ propos de Ville de Saint-Martin-d'Hères La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un...
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Assistant(E) de Médiathèque
il y a 1 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
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Assistant de Gestion Locative
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France SOLARIS Gestion Temps pleinLa direction régionale Ouest recherche son/sa futur: **Assistant property manager F/H en CDI** Rattaché(e) à la directrice d'agence, vos principales responsabilités seront: - Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des fournisseurs , - Planification des rendez-vous clients et fournisseurs, - Classement et archivage des documents (selon...
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Assistant(e) de site H/F
il y a 1 mois
Saint-Martin-d'Hères, France MESSIDOR Temps pleinVous souhaitez participer au changement de regard des entreprises et de la société en général sur les personnes à besoins spécifiques, Messidor Saint Martin d’Hères, structure de travail protégé accompagnant des personnes fragilisées par des troubles psychiques, recherche un/une assistant(e).Nous vous proposons un poste dans lequel vous devrez...
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Assistant-e (F/H)/x
Il y a 4 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France CSTB Temps pleinCSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de...
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Assistant-e Socio-éducatif-ve/référente Rsa/apa
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Saint-Martin-d'Hères, France DEMEURE ORTHOPEDIE Temps pleinNous recrutons en CDI pour notre client Demeure Orthopédie, spécialiste de l'appareillage orthopédique sur-mesure, fabriqué intégralement dans les ateliers situés en métropole grenobloise. Avec comme objectif de renforcer le pôle administratif, nous recrutons une personne **polyvalente** dont les fonctions graviteront autour de celles du métier...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein**LE SERVICE TUTELAIRE MUTUALISTE MFI 3A RECHERCHE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE F/H.** **1 Poste à temps plein en CDD ou CDI à pourvoir dès que possible sur notre établissement de SAINT MARTIN D’HERES.** Descriptif du poste : vous travaillez sous l’autorité de la Directrice en collaboration avec les deux Chefs de service et assurez des missions...