Adjoint-e en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Date limite de réponse : 2 février 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C
- Durée du contrat:
Du 06 février 2023 au 05 février 2024
- Localisation:
UFR SHS
1251 Avenue centrale
38610 Gières
Présentation de la structure
L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte 73 enseignants et enseignants-chercheurs titulaires, 17 enseignants contractuels, 250 vacataires d’enseignement, 30 personnels administratifs et 2900 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation.
Ces 4 départements de formation sont:
- Psychologie
- Sociologie
- Sciences de l'Éducation
- Informatique et Mathématiques appliquées aux Sciences Sociales.
Ses principaux axes d'activités concernent les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la psychologie clinique et sociale, l'éducation, les représentations sociales et culturelles, la communication homme-machine, les mathématiques appliquées aux sciences sociales, les statistiques et l'analyse des données.
Missions principales
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Accueil et Communication, l'agent recruté aura comme principale mission de faciliter l’accueil, l’intégration et la réussite en première année de licence en coordonnant et optimisant l’ensemble des informations et dispositifs mis au service des étudiants en lien avec les équipes pédagogiques et le service de la scolarité.
Activités principales
Suivi des dispositifs et des emplois étudiants en lien avec la réussite des étudiants (loi ORE)
Recensement des besoins, lien régulier avec les délégués de première année de licence et avec l’ensemble des tuteurs, établissement et suivi de tableaux de bords et d'indicateurs
Participation au cycle d’accueil des L1 et à la préparation de la rentrée
Préparation de la rentrée de l’UFR SHS pour l’ensemble des formations, participer au cycle d’accueil (L1) et à l’accompagnement des étudiants de L1, participer à la formation des parrains/marraines de L1
Gestion des plateforme SPHYNX UGA : réorientation (L1), étudiants engagés
Faire le lien entre la scolarité et les responsables pédagogiques sur les possibilités de réorientation, gérer les plateformes en lien avec les responsables pédagogiques et la scolarité, faire le bilan des campagnes de réorientations
Gestion des applicatifs de communication : saisie dans AMETYS / Référente Moodle Assister la responsable de communication sur l’organisation Moodle: créer de nouveaux cours sur la plateforme, inscrire les utilisateurs, vérifier le paramétrage des cours, vérifier l’arborescence des cours Moodle, assister les enseignants sur la mise en ligne de cours. Assister la Responsable de la communication dans la saisie des données dans AMETYS et veille sur les pages web de l’UFR (catalogue de formation, site de l’UFR, intranet etc)
Compétences attendues
Connaître l’environnement de l’université, la réglementation juridique de la scolarité de l’étudiant
Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel), de mails
Savoir anticiper les échéances
Savoir recueillir et traiter l’information
Connaissance souhaitée des logiciels de scolarité (Apogée, ADE, eCandidat)
Savoir travailler en équipe et en autonomie
Savoir alerter son supérieur, être force de proposition
Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode
Faire preuve de diplomatie et s’adapter aux interlocuteurs pour garantir un service de qualité.
Conditions de diplômes
- Sans diplôme
Rémunération
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229,50 €.
POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement
Maud COURT-DUMONT, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Elodie Gauquelin, Responsable Accueil et communication,-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.
CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.
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Adjoint(E) en Gestion Administrative à La Deve
il y a 1 mois
Lyon, France VetAgro Sup Temps pleinVetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’agriculture et de l’alimentation. Reconnu comme pôle d’excellence, il a pour objectif principal de former des ingénieur(e)s agronomes, des docteur(e)s vétérinaires et des inspecteur(ice)s de santé publique vétérinaire. Il...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I- PRESENTATION DU SERVICE A- LIEU DEXERCICE Hôpital Bellevue Direction des Ressources Humaines Service ARE Pavillon 1-3 HOPITAL BELLEVUE Poste à 80% B- MISSION DU SERVICE Réalisation de lensemble des formalités...
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Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Ressources Humaines est à l'initiative de la politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Elle assure également la gestion et le suivi des Ressources Humaines du CHU de manière...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Lyon, France INRAE Temps plein63122 SAINT GENES CHAMPANELLE _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Adjoint Administratif Et de Gestion Operationnelle
il y a 1 mois
Lyon, France Select Service Partner France Temps pleinSelect Service Partner spécialiste de la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. Leader de la restauration sur site de transports, nous recrutons un Assistant Administratif et de gestion opérationnelle h/f. Vos futures missions seront...
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Adjoint-e en Gestion de La Scolarité
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 2 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR LLASIC Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Achats, de la Logistique, des Infrastructures, de la Sécurité et de lEnvironnement, sur le site géographique de lHôpital Nord MISSIONS de la DIRECTION DES ACHATS, DE LA...
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Adjoint en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon 7e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Un/une adjoint-e en gestion administrative** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 29 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 04 septembre 2023 au 30 juin 2024 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est...
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Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 04 décembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: Direction des Finances Avenue Centrale 1180 38610 Gières Présentation de la structure La Direction des finances: - Anime et coordonne l’élaboration du budget de...
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Adjoint-e en Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 8 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 01 avril 2023 au 29 février 2024 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 forme plus de 2000 étudiants dont 400...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Lyon 1er, France Cabinet Chrysippe Temps plein**Description de l'entreprise** **Description du poste** Vos missions: - Accueil clients téléphonique et présentiel - Appui à l’adjointe de direction - Gestion relation clients - Gestion administrative (mails, courriers, prise de rendez-vous, etc) - Gestion comptable et financière élémentaire (suivi encaissements, gestion des frais, rédaction de...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / Service des technologies biomédicales / Temps de travail : 100% / CDD / **description du poste**: Le service des technologies biomédicales, cherche un(e) gestionnaire administratif, à temps plein, à compter du 04/09/2023. Missions principales: - Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs - Contrôle de la conformité des...
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Adjoint Administratif a L'ifsi Ifa Et Ifcs
il y a 1 mois
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Descriptif** DESCRIPTION Cette fiche décrit le poste de travail du/de la secrétaire affecté/e en instituts de formation en soins infirmiers, cadres de santé et ambulanciers du CHU de Saint-Etienne. Les instituts de formation accueillent environ 450 étudiants et élèves et 600 stagiaires de la formation continue par an. Les quotas au CHU de...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un agent administratif ou technicien d'archivage en CDI ou en mutation. Diplôme requis : BAC +2 ou 3 en gestion de l'information / archives. Le technicien d'archivage collecte, classe, conserve, recherche et...
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Adjoint Au Responsable Pôle Gestion Des Locaux
il y a 4 semaines
Lyon, France Cabinet recrutement Temps pleinNotre cabinet recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en charge la **planification des emplois du temps de différents établissements**....
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Directeur Administratif Et Financier Adjoint
il y a 1 mois
Lyon, France Alliade Habitat Temps plein**Intitulé du poste**: Directeur administratif et financier adjoint (DAF) H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 58 000 logements, une production annuelle de près de...
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Adjoint à La Directrice Administrative Et
il y a 1 mois
Lyon 3e, France IREX EUROPE Temps plein**Adjoint à la Directrice Administrative et Financière** ERIM (Equal Rights and Independent Media) est une ONG française créé en 2004 dont l’action contribue à l’établissement ou au maintien de sociétés démocratiques, justes et durables dans lesquelles les individu-e-s jouissent de droits égaux, ont accès à une information plurielle et...
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Adjoint Au Directeur Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon 7e, France Sauvegarde 69 Temps pleinADJOINT AU DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H) TEMPS PLEIN - CDI au siège de l'association **MISSION** La Sauvegarde 69 recrute un adjoint au directeur administratif et financier, rattaché hiérarchiquement au directeur administratif et financier (F/H). Bras droit du DAF, Il aura notamment pour missions: - l’élaboration des budgets en...