Adjoint-e en Gestion Administrative

il y a 2 semaines


Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 2 février 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C
- Durée du contrat:
Du 06 février 2023 au 05 février 2024
- Localisation:
UFR SHS
1251 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte 73 enseignants et enseignants-chercheurs titulaires, 17 enseignants contractuels, 250 vacataires d’enseignement, 30 personnels administratifs et 2900 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation.

Ces 4 départements de formation sont:

- Psychologie
- Sociologie
- Sciences de l'Éducation
- Informatique et Mathématiques appliquées aux Sciences Sociales.

Ses principaux axes d'activités concernent les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la psychologie clinique et sociale, l'éducation, les représentations sociales et culturelles, la communication homme-machine, les mathématiques appliquées aux sciences sociales, les statistiques et l'analyse des données.

Missions principales

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Accueil et Communication, l'agent recruté aura comme principale mission de faciliter l’accueil, l’intégration et la réussite en première année de licence en coordonnant et optimisant l’ensemble des informations et dispositifs mis au service des étudiants en lien avec les équipes pédagogiques et le service de la scolarité.

Activités principales

Suivi des dispositifs et des emplois étudiants en lien avec la réussite des étudiants (loi ORE)

Recensement des besoins, lien régulier avec les délégués de première année de licence et avec l’ensemble des tuteurs, établissement et suivi de tableaux de bords et d'indicateurs

Participation au cycle d’accueil des L1 et à la préparation de la rentrée

Préparation de la rentrée de l’UFR SHS pour l’ensemble des formations, participer au cycle d’accueil (L1) et à l’accompagnement des étudiants de L1, participer à la formation des parrains/marraines de L1

Gestion des plateforme SPHYNX UGA : réorientation (L1), étudiants engagés

Faire le lien entre la scolarité et les responsables pédagogiques sur les possibilités de réorientation, gérer les plateformes en lien avec les responsables pédagogiques et la scolarité, faire le bilan des campagnes de réorientations

Gestion des applicatifs de communication : saisie dans AMETYS / Référente Moodle Assister la responsable de communication sur l’organisation Moodle: créer de nouveaux cours sur la plateforme, inscrire les utilisateurs, vérifier le paramétrage des cours, vérifier l’arborescence des cours Moodle, assister les enseignants sur la mise en ligne de cours. Assister la Responsable de la communication dans la saisie des données dans AMETYS et veille sur les pages web de l’UFR (catalogue de formation, site de l’UFR, intranet etc)

Compétences attendues

Connaître l’environnement de l’université, la réglementation juridique de la scolarité de l’étudiant

Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel), de mails

Savoir anticiper les échéances

Savoir recueillir et traiter l’information

Connaissance souhaitée des logiciels de scolarité (Apogée, ADE, eCandidat)

Savoir travailler en équipe et en autonomie

Savoir alerter son supérieur, être force de proposition

Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode

Faire preuve de diplomatie et s’adapter aux interlocuteurs pour garantir un service de qualité.

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229,50 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Maud COURT-DUMONT, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Elodie Gauquelin, Responsable Accueil et communication,-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.



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