Assistant.e de direction F/H

il y a 3 semaines


Nanterre, France VINCI Construction Outre-Mer Temps plein
VINCI Construction Outre-Mer recherche pour son siège situé à Nanterre, une ou un assistant.e de direction.

Rattaché.e au Directeur de Projet, vous accompagnerez l'équipe dédiée au projet de construction de la cité Judiciaire de Cayenne dans les missions suivantes :
Assister le directeur de projet dans la préparation des réunions et phases de remises de documents,
Participation aux réunions, prise de notes, rédaction de comptes-rendus, diffusion et archivage des CR,
Gestion des plans et documents techniques émis et reçus, utilisation de la plate-forme collaborative.
Mise en forme de rapports, documents divers tels que tableaux, présentations …
Collecte des pièces administratives des partenaires (co-traitants, sous-traitants, fournisseurs) en vue de la passation des commandes ou pour respecter les exigences du marché,
Mise en forme, envoi et suivi de toutes démarches administratives nécessaires à la bonne marche du projet.

Poste disponible à partir de janvier 2025.
Fort.e de vos premières expériences, vous regroupez les qualités indispensables à l'exercice du métier d'assistant.e :
- Sens du relationnel (en interne avec nos collaborateurs et en externe avec nos sous-traitants),
- Gestion des priorités, rigueur et sens de la confidentialité.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, principalement avec la suite Office et avez un bon niveau d'orthographe.

Vous désirez évoluer dans un univers où l'autonomie, la prise d'initiative et les relations humaines sont importantes ? Vous serez bien chez nous
Mission :

VINCI Construction Outre-Mer recherche pour son siège situé à Nanterre, une ou un assistant.e de direction.

 

Rattaché.e au Directeur de Projet, vous accompagnerez l'équipe dédiée au projet de construction de la cité Judiciaire de Cayenne dans les missions suivantes :

  • Assister le directeur de projet dans la préparation des réunions et phases de remises de documents,
  • Participation aux réunions, prise de notes, rédaction de comptes-rendus, diffusion et archivage des CR,
  • Gestion des plans et documents techniques émis et reçus, utilisation de la plate-forme collaborative.
  • Mise en forme de rapports, documents divers tels que tableaux, présentations …
  • Collecte des pièces administratives des partenaires (co-traitants, sous-traitants, fournisseurs) en vue de la passation des commandes ou pour respecter les exigences du marché,
  • Mise en forme, envoi et suivi de toutes démarches administratives nécessaires à la bonne marche du projet.

 

Poste disponible à partir de janvier 2025.


Profil demandé :

Fort.e de vos premières expériences, vous regroupez les qualités indispensables à l'exercice du métier d'assistant.e :

- Sens du relationnel (en interne avec nos collaborateurs et en externe avec nos sous-traitants),

- Gestion des priorités, rigueur et sens de la confidentialité.

 

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, principalement avec la suite Office et avez un bon niveau d'orthographe.

 

Vous désirez évoluer dans un univers où l'autonomie, la prise d'initiative et les relations humaines sont importantes ? Vous serez bien chez nous

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise


Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée du contrat : 6 mois




  • Nanterre, France MAX HAVELAAR FRANCE Temps plein

    **Nous sommes...** **Max Havelaar France** (MHF) est une ONG membre fondateur du mouvement de commerce équitable Fairtrade/Max Havelaar. Notre action vise à transformer les pratiques commerciales pour donner aux producteur.rice.s et aux travailleur.se.s défavorisés les moyens de lutter contre la pauvreté, de vivre décemment de leur métier et de...

  • Assistant.e de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Nanterre, France VINCI Group Temps plein

    VINCI Construction Outre-Mer recherche pour son siège situé à Nanterre, une ou un assistant.e de direction. Rattaché.e au Directeur de Projet, vous accompagnerez l'équipe dédiée au projet de construction de la cité Judiciaire de Cayenne dans les missions suivantes :Assister le directeur de projet dans la préparation des réunions et phases de...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Nanterre, France VINCI Construction Temps plein

    VINCI Construction Outre-Mer recherche pour son siège situé à Nanterre, **une ou un assistant.e de direction**. Rattaché.e au Directeur de Projet, vous accompagnerez l’équipe dédiée au projet de construction de la cité Judiciaire de Cayenne dans les missions suivantes: - Assister le directeur de projet dans la préparation des réunions et phases...


  • Nanterre, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions :- Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants- Organisation et préparation des réunions, déplacements et événements internes- Rédaction de comptes-rendus, rapports et présentations- Suivi des dossiers stratégiques et coordination des projets- Traitement et archivage des documents...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Nanterre, un acteur clé du développement économique aux portes de La Défense. Dotée d’un pôle universitaire d’envergure, le 2e...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre ( 92), un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Rattaché.e à la Senior Executive Assistant, vous l'assisterez dans les missions suivantes: - Gestion...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    Date de publication 06/11/2024 - Temps de travail TEMPS COMPLET - Réf. 0000-EL-271 - Type d'emploi Emploi permanent - Direction DÉVELOPPEMENT LOCAL - Service Dir. Développement Local - Cadre d'emploi Rédacteurs territoriaux - Encadrement Non - Ville Nanterre Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est...


  • Nanterre, France annoncesAtlas Temps plein

    Localisation - Nanterre (92) _ Pour accompagner sa croissance IMOGIS recherche **un.e Assistant.e Business Analyst **dans le cadre d'une alternance, ou une année de césure. **L'enjeu de la mission est de participer à la définition du plan stratégique, et à la recherche des axes de développement en termes de croissance organique et croissance externe...

  • Assistant.e ADV Export

    il y a 4 jours


    Nanterre, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions principales seront :  - Relation clients,- Gestion des commandes de A à Z,- Gestion des litiges et réclamations, - Suivi des livraisons, - Établissement des documents douaniers,- Lettres de crédits,- Reportings. Rémunération : 33/35KEUR selon profilTélétravail possible ...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par les directeurs ainsi que les missions courantes d’assistanat de la société de management. Dans ce cadre, vos principales missions seront (liste non exhaustive): - Gestion des plannings et des déplacements de la direction...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Altaïr Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Assistant.e Pédagogique

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Nanterre, France CMA IDF Temps plein

    **Présentation** Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant...

  • Sicra Idf

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France VINCI Temps plein

    La Direction Opérationnelle Habitat Bâtiment Ile de France, avec un CA de 600 M€ et plus de 1.300 collaborateurs est un acteur majeur de l’Habitat francilien aussi bien en réhabilitation avec GTM Bâtiment qu’en construction avec SICRA ILE DE FRANCE. Major de la construction de l’habitat en région parisienne, SICRA ILE DE FRANCE met au service...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein

    _**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l’organisation est votre mot d’ordre ?**_ - **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser !**_ - **Je recherche pour l’un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_ En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle...


  • Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la direction générale de l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot recherche son ou sa seconde assistante de direction. Rejoignez des professionnels hospitaliers investis dans de nombreux projets au...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**: **Référence**: 24.1545**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités - Secrétariat Mutualisé ** Votre pôle/direction Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante de Direction h/f**: **Référence**: 24.3814**: **Cotation**: B.0 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Votre pôle/direction La Direction de la Commande Publique accompagne les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante de direction (H/F)**: **Référence**: 24.4035**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Logement, Patrimoine et Partenariats Service Gestion et appui - Unité Administrative ** Votre pôle/direction Le...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France Groupe Crédit Coopératif Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous pensez que toutes les banques se ressemblent ? Alors laissez-nous vous prouver en quelques lignes qu’une autre banque est possible. En deux mots, nous sommes la banque des transitions sociale et environnementale. Tout simplement. Ou presque. Être une banque responsable, c’est limiter notre impact carbone : nous...